Setări Generale - Documente

Puteți personaliza setările implicite ale documentelor și PDF-urilor și adapta o gamă largă de documente pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră.

Aceasta include documente esențiale precum Confirmări de Comandă de Vânzare, Facturi Proforma, Facturi, Note de Livrare Pick Ticket, Autorizații de Returnare, Note de Credit, Comenzi de Achiziție Materiale și Comenzi de Producție (Dockets), asigurându-vă că toate comunicările dumneavoastră sunt profesionale și consistente.

#Confirmare Comandă de Vânzare

1. Schimbare Sezon Comandă - Acordați permisiunea de a muta o Comandă de Vânzare dintr-un sezon într-altul.
2. Număr SO - Acesta este numărul atribuit următorului document de acest tip, asigurând o numerotare secvențială.
3. Schimbare Număr Document - Pentru a actualiza numărul documentului, selectați Schimbare. *Aceasta declanșează o verificare de validare pentru a vă asigura că noul număr "Următor" nu a fost deja utilizat.
4. Setare Setări PDF Provizorii & Confirmare Comandă de Vânzare - Configurați setările PDF pentru ambele comenzi de vânzare provizorii și confirmările finale ale comenzilor de vânzare.
5. Titlu - Introduceți titlul dorit pentru documentul PDF, care va apărea în partea de sus.
6. Subsol - Introduceți textul pe care doriți să apară în partea de jos a documentului PDF.
7. Selectați Layout-ul PDF - Alegeți un layout PDF.
8. Personalizați Informațiile pe PDF-uri - Bifați casetele de lângă informațiile pe care doriți să le completați și să le afișați pe PDF-urile dumneavoastră.
9. Termeni & Condiții - Termenii și condițiile dumneavoastră pot fi incluse automat pe PDF atunci când exportați sau trimiteți documentul prin e-mail direct din Zedonk.
10. Informații de Contact Comandă de Vânzare - Aceste informații vor fi afișate pe PDF pentru acest tip specific de document, asigurându-vă că clienții dumneavoastră au detaliile de contact corecte.
    

Important: PDF-urile care nu sunt în format PDF/A pot cauza probleme la exportul documentelor de comandă de vânzare.

Pentru a verifica dacă PDF-ul dumneavoastră este valid, faceți clic pe pictograma i și urmați linkul, sau utilizați acest link direct aici.

Notă: Dacă selectați caseta de selectare Includeți Termeni în setările documentului pentru orice subdocumente de Comandă de Vânzare (cum ar fi Proforma, Pick Ticket/Notă de Livrare, Factură, Autorizație de Returnare sau Notă de Credit), termenii atașați vor fi PDF-ul Termeni & Condiții încărcat în setările documentului Confirmare Comandă de Vânzare.

#Proforma

1. Număr PF Următor - Acesta este numărul atribuit următoarei Facturi Proforma.
2. Schimbare Număr Document - Pentru a actualiza numărul documentului, selectați Schimbare. *Aceasta declanșează o verificare de validare pentru a vă asigura că noul număr "Următor" nu a fost deja utilizat.
3. (PF) Declarație - Adăugați aici până la 10 Declarații de Export. Acestea pot fi apoi selectate pentru clienți individuali (în Detaliile Generale ale acestora) sau direct pe Proforma.
4. Setare Setări PDF Proforma - Configurați setările PDF special pentru Facturile Proforma.
5. Subsol - Introduceți textul pe care doriți să apară în partea de jos a PDF-ului Proforma.
6. Selectați Layout-ul PDF - Alegeți un layout PDF
7. Personalizați Informațiile pe PDF-uri - Bifați casetele pentru a selecta ce informații doriți să apară pe PDF-urile Proforma.
8. Informații de Contact Proforma - Aceste informații de contact vor fi afișate pe PDF-ul Proforma.
9. Copiați Informațiile de Contact din Confirmarea Comenzii de Vânzare - Puteți copia cu ușurință informațiile de contact din setările Confirmării Comenzii de Vânzare.

#Pick Ticket / Notă de Livrare

1. Număr PT/DN Următor - Acesta este numărul care va fi atribuit următorului Pick Ticket sau Notei de Livrare.
2. Schimbare Număr Document - Pentru a actualiza numărul documentului, selectați Schimbare. *Aceasta declanșează o verificare de validare pentru a vă asigura că noul număr "Următor" nu a fost deja utilizat.
3. Setare Setări PDF Pick Tickets & Notă de Livrare - Configurați setările PDF special pentru ambele Pick Tickets și Note de Livrare.
4. Titlu - Introduceți titlul pe care doriți să apară în partea de sus a documentului PDF.
5. Subsol - Introduceți textul pe care doriți să apară în partea de jos a PDF-ului Pick Ticket sau Notei de Livrare.
6. Selectați Layout-ul PDF - Alegeți un layout PDF
7. Personalizați Informațiile pe PDF-uri - Pur și simplu bifați casetele pentru a selecta ce informații doriți să completați și să afișați pe PDF-urile dumneavoastră.
8. Informații de Contact Pick Ticket/Notă de Livrare - Aceste informații de contact vor fi afișate pe PDF pentru ambele Pick Tickets și Note de Livrare.
9. Copiați Informațiile de Contact din Confirmarea Comenzii de Vânzare - Puteți copia cu ușurință detaliile de contact pe care le-ați setat deja pentru Confirmările Comenzilor de Vânzare.

#Factură

1. Număr IN Următor - Acesta este numărul atribuit următoarei Facturi.
2. Schimbare Număr Document - Pentru a actualiza numărul documentului, selectați Schimbare. *Aceasta declanșează o verificare de validare pentru a vă asigura că noul număr "Următor" nu a fost deja utilizat.
3. Declarații de Export Factură - Puteți adăuga aici până la 10 Declarații de Export. Acestea pot fi apoi selectate pentru clienți individuali (în Detaliile Generale ale acestora) sau direct pe Factura în sine.
4. Setare Setări PDF Factură Internă, Export & Taxe - Configurați setările PDF special pentru Facturile dumneavoastră Interne, de Export și de Taxe.
5. Titlu - Introduceți titlul pe care doriți să apară în partea de sus a PDF-ului Facturii.
6. Subsol - Introduceți textul pe care doriți să apară în partea de jos a PDF-ului Facturii.
7. Selectați Layout-ul PDF - Alegeți un layout PDF
8. Personalizați Informațiile pe PDF-uri - Pur și simplu bifați casetele pentru a selecta ce informații doriți să completați și să afișați pe PDF-urile dumneavoastră.
9. Semnătură - O semnătură digitală poate fi adăugată automat la PDF-ul acestui document atunci când îl exportați sau îl trimiteți prin e-mail direct din Zedonk.
10. Informații de Contact Factură - Aceste informații de contact vor fi afișate pe PDF-ul Facturii.
11. Copiați Informațiile de Contact din Confirmarea Comenzii de Vânzare - Puteți copia cu ușurință detaliile de contact pe care le-ați setat deja pentru Confirmările Comenzilor de Vânzare.

#Autorizație de Returnare

1. Număr RA Următor - Acesta este numărul atribuit următoarei Autorizații de Returnare.
2. Schimbare Număr Document - Pentru a actualiza numărul documentului, selectați Schimbare. *Aceasta declanșează o verificare de validare pentru a vă asigura că noul număr "Următor" nu a fost deja utilizat.
3. Adrese "Livrare Către" - Acestea sunt adresele pentru returnări care vor fi afișate pe Autorizația de Returnare pentru clienții dumneavoastră. Puteți adăuga până la 5 adrese diferite "Livrare Către", care vor apărea apoi ca o listă derulantă pentru selecție ușoară atunci când creați o RA.
4. Setare Setări PDF Autorizație de Returnare - Configurați setările PDF special pentru Autorizațiile dumneavoastră de Returnare.
5. Titlu - Introduceți titlul pe care doriți să apară în partea de sus a PDF-ului RA.
6. Subsol - Introduceți textul pe care doriți să apară în partea de jos a PDF-ului RA.
7. Selectați Layout-ul PDF - Alegeți un layout PDF
8. Personalizați Informațiile pe PDF-uri - Pur și simplu bifați casetele pentru a selecta ce informații doriți să completați și să afișați pe PDF-urile RA.
9. Informații de Contact Autorizație de Returnare - Aceste informații de contact vor fi afișate pe PDF-ul RA.
10. Copiați Informațiile de Contact din Confirmarea Comenzii de Vânzare - Puteți copia cu ușurință detaliile de contact pe care le-ați setat deja pentru Confirmările Comenzilor de Vânzare.

#Notă de Credit

1. Număr CN Următor - Acesta este numărul care va fi atribuit următoarei Note de Credit.
2. Schimbare Număr Document - Pentru a actualiza numărul documentului, selectați Schimbare. *Aceasta declanșează o verificare de validare pentru a vă asigura că noul număr "Următor" nu a fost deja utilizat.
3. Setare Setări PDF Notă de Credit - Configurați setările PDF special pentru Notițele de Credit.
4. Titlu - Introduceți titlul pe care doriți să apară în partea de sus a PDF-ului Notei de Credit.
5. Subsol - Introduceți textul pe care doriți să apară în partea de jos a PDF-ului Notei de Credit.
6. Selectați Layout-ul PDF - Alegeți un layout PDF
7. Personalizați Informațiile pe PDF-uri - Pur și simplu bifați casetele pentru a selecta ce informații doriți să completați și să afișați pe PDF-urile Notei de Credit.
8. Informații de Contact Notă de Credit - Aceste informații de contact vor fi afișate pe PDF-ul Notei de Credit.
9. Copiați Informațiile de Contact din Confirmarea Comenzii de Vânzare - Puteți copia cu ușurință detaliile de contact pe care le-ați setat deja pentru Confirmările Comenzilor de Vânzare.

#Comenzi de Achiziție Materiale

1. Număr PO Următor - Acesta este numărul care va fi atribuit următoarei Comenzi de Achiziție.
2. Schimbare Număr Document - Pentru a actualiza numărul documentului, selectați Schimbare. *Aceasta declanșează o verificare de validare pentru a vă asigura că noul număr "Următor" nu a fost deja utilizat.
3. Adresă 'Livrare Către' PO - Aceasta este adresa pentru livrare care va fi afișată pe Comenzile de Achiziție Materiale. Puteți adăuga până la 5 adrese diferite 'Livrare Către', care vor apărea apoi ca o listă derulantă pentru selecție ușoară atunci când creați o PO.
4. Termeni & Condiții - Termenii și condițiile dumneavoastră pot fi incluse automat pe PDF atunci când exportați sau trimiteți documentul prin e-mail direct din Zedonk.

#Comanda de Producție a Produselor

1. Număr Docket Următor - Acesta este numărul care va fi atribuit următoarei Comenzi de Producție (Docket).
2. Schimbare Număr Document - Pentru a actualiza numărul documentului, selectați Schimbare. *Aceasta declanșează o verificare de validare pentru a vă asigura că noul număr "Următor" nu a fost deja utilizat.
3. Adresă 'Livrare Către' Docket - Aceasta este adresa pentru livrare care va fi afișată pe Comanda de Producție. Puteți adăuga până la 5 adrese diferite 'Livrare Către', care vor apărea apoi ca o listă derulantă pentru selecție ușoară atunci când creați o Comandă de Producție.
4. Termeni & Condiții - Termenii și condițiile dumneavoastră pot fi incluse automat pe PDF atunci când exportați sau trimiteți documentul prin e-mail direct din Zedonk.

#Schimbare Număr Document

Avertisment: Atunci când modificați un document, numărul Următor disponibil poate schimba dacă au fost create documente noi, în special atunci când mai mulți utilizatori lucrează în sistem în același timp. În acest caz, va apărea următorul mesaj de avertizare:

Au fost create documente noi. Ultimul număr de document este afișat.