Odată ce ai pregătit fișele de linie/ selecțiile, poți trimite linkul clienților tăi direct din Zedonk. Poți trimite fișa de linie la mai mulți clienți simultan.
Dacă clientul tău nu există în Zedonk, îi poți solicita să completeze formularul și să trimită detaliile lor, așa cum este descris în articolul Trimiterea unui link către un client nou. Acest lucru este deosebit de util pentru noii tăi potențiali clienți.
Avertisment: Pentru a trimite fișe de linie din Zedonk, trebuie mai întâi să configurezi un șablon de e-mail configurat în setările tale de sistem.
Fă clic pe pictograma plic din vizualizarea listă pentru a trimite fișele tale de linie.
Va apărea un pop-up. Selectează șablonul tău preferat de Showroom Digital, apoi completează câmpurile rămase.
- De la: Adresa expeditorului generată automat din șablonul tău Zedonk.
- Șablon: Selectează aspectul preferat din meniul derulant (populat din setările tale de sistem).
- Tip: Alege dacă să trimiți un link Portal Cumpărător sau un Atasament Standard (PDF Fișă de Linie). Pentru a tipări PDF-ul singur, vezi Showroom Digital - Cum să - Tipărește o Fișă de Linie (PDF).
- Setări: Fă clic aici pentru a revizui sau ajusta configurațiile tale Portal Cumpărător înainte de a trimite.
- Adăugare: Fă clic pentru a selecta contacte din profilurile tale de clienți. Dacă selectezi mai multe contacte, fiecare destinatar va primi un e-mail individual cu linkul lor unic de acces.
- CC: Aceste câmpuri preiau automat adresele respective desemnate în setările tale de șablon.
- BCC: Aceste câmpuri preiau automat adresele respective desemnate în setările tale de șablon.
- Răspunde la: Aceste câmpuri preiau automat adresele respective desemnate în setările tale de șablon.
- Include ca CC: Bifează această casetă pentru a copia automat adresa de e-mail 'Răspunde la' în câmpul CC.
- Subiect: Precompletat cu linia de subiect a șablonului tău, dar poate fi editat manual înainte de a trimite.
- Atașamente: Selectează fișierele pe care vrei să le incluzi. (Notă: Opțiunile suplimentare de atașament pot fi gestionate în setările tale principale de sistem).
- Mesaj: Precompletat cu textul șablonului tău implicit, care poate fi complet personalizat înainte de a apăsa trimite.
Notă despre Atașamente: Opțiunile de atașament disponibile vor varia în funcție de fișierele pe care le-ai încărcat în sistem. Cu toate acestea, opțiunile Fișă de Linie și Fișă de Comandă sunt întotdeauna disponibile implicit.
Notă: Când selectezi 'Portal Cumpărător' ca tip, va apărea un pop-up numit Setări Portal Cumpărător (afișat mai jos) cu setările tale implicite, permițându-ți să le revizuiești sau să le ajustezi manual înainte de a trimite.
De asemenea, poți trimite o Fișă de Linie direct din vizualizarea documentului folosind meniul Acțiuni.
- Fă clic pe meniul 'Acțiuni' din înregistrare
- Fă clic pe 'E-mail' pentru a deschide pop-up-ul relevant
Aceste pop-up-uri sunt identice cu procesul din vizualizarea listă; urmează aceiași pași pentru a completa și trimite.
Fă clic pe [Trimite].
Sfat: Dacă e-mailul tău este inclus în câmpurile CC sau BCC, vei primi o copie așa cum este arătat în exemplul de mai jos:
Sfat: Poți revizui toate linkurile Portalului Cumpărător generate de Zedonk mergând la modulul Selecții și selectând Link URL folosind Instrumentul de Selectare/Mutare/Filtrare.