Faze
Fazele reprezintă etapele cheie ale ciclului de viață al dezvoltării și producției tale. Ele apar ca linii orizontale pe graficele Gantt, fiecare fază arătând atât datele de început și sfârșit proiectate, cât și cele reale.
Sfat: Treceți cu mouse-ul peste liniile de fază pentru a vedea o bulă de text care afișează numele și datele fazei.
Adaugă o Fază Nouă
Începeți prin a selecta Setări > Faze. Va apărea o fereastră pop-up intitulată Setări - Faze.
Pentru a adăuga o fază nouă, faceți clic pe butonul verde [+ Adaugă].
Notă: Livrarea Producției este întotdeauna vizibilă în mod implicit în cadrul Fazelor și nu poate fi ștearsă, deși poate fi marcată ca inactivă dacă nu este necesară sau ascunsă.
Aceasta se datorează faptului că datele de livrare introduse în Buletinele de Producție din Z.Hub sunt legate de faza Livrarea Producției din Z.Planner.
Introduceți numele noii Faze.
Puteți, de asemenea, să atribuiți o culoare fazei folosind lista derulantă de culori.
Odată finalizat, faceți clic pe [SALVEAZĂ].
Odată adăugată, faza va apărea în graficul dvs. alături de Proiectele sau Produsele dvs.
Datele pot fi adăugate la o fază fie prin modalul Date, fie prin Acțiuni în Masă. Pentru detalii, consultați Modalul Date și Acțiuni în Masă.
Șterge o Fază
Pentru a șterge o Fază, faceți clic pe crucea roșie de lângă Faza pe care doriți să o eliminați.
Va apărea o fereastră pop-up intitulată Șterge Faza, afișând un mesaj de avertizare. Dacă sunteți sigur că doriți să ștergeți permanent Faza, tastați cuvântul ȘTERGE (cu majuscule) în câmpul furnizat.
Odată completat, faceți clic pe [Efectuați Acțiunea].
Avertisment: Ștergerea unei Faze va elimina toate datele și regulile care implică acea Fază din toate Produsele și Proiectele din sistemul dvs. Ar trebui să luați în considerare marcarea Fazei ca inactivă în loc să o ștergeți.
Reordonează Faze
Pentru a schimba ordinea Fazelor, faceți clic pe pictograma de reordonare.
Va apărea o fereastră pop-up cu următorul mesaj referitor la reordonarea fazelor. Pentru a continua, tastați [REORDONEAZĂ] și apoi faceți clic pe [Efectuați Acțiunea].
Avertisment: Reordonarea Fazelor va elimina toate legăturile dintre Fazele de o parte și de alta a locului în care mutați o Fază. Vă rugăm să confirmați că aceasta este ceea ce doriți să faceți tastând cuvântul REORDONEAZĂ (cu majuscule) în câmpul de mai jos.
O altă fereastră pop-up intitulată Rearanjează Faze va apărea. Trageți și plasați fazele pentru a le reordona sau faceți clic pe butonul AZ pentru a le sorta alfabetic. Odată ce ați terminat, faceți clic pe [OK].
Repere
Reperele evidențiază datele importante din cronologia ta, cum ar fi o Ședință Foto Lookbook, Ziua Spectacolului sau Închiderea Fabricii. Ele apar ca linii verticale pe graficele Gantt.
Sfat: Treceți cu mouse-ul peste liniile verticale ale reperelor pentru a vedea o bulă de text care afișează numele și data reperului.
Adaugă un Reper Nou
Începeți prin a selecta Setări > Repere. Va apărea o fereastră pop-up intitulată Setări - Repere.
Pentru a adăuga un reper nou, faceți clic pe butonul verde [+ Adaugă].
Introduceți numele reperului.
Data se va completa automat cu data de astăzi. Puteți tasta direct în câmpul de dată sau faceți clic pe pictograma calendar pentru a selecta o altă dată.
Puteți, de asemenea, să atribuiți o culoare reperului folosind lista derulantă de culori.
Odată finalizat, faceți clic pe [SALVEAZĂ].
- Pentru a sorta reperele după dată, faceți clic pe butonul Sortează după Dată.
- Pentru a vizualiza reperele noi și existente într-un format calendar, faceți clic pe pictograma calendar și va apărea o fereastră pop-up cu vizualizarea calendarului. Puteți adăuga repere direct în calendar.
Sfat: Pentru a merge direct la un reper specific în calendarul dvs., selectați-l pur și simplu din lista derulantă Găsește Repere din colțul din dreapta sus.
Odată adăugat, reperul va apărea în graficul Gantt în cadrul cronologiei tale.
Adaugă un Reper Nou - Vizualizare Calendar
Pentru a adăuga un nou Reper din vizualizarea Calendar, faceți clic pe data la care doriți să apară Reperul. Va apărea o fereastră pop-up.
Introduceți numele reperului.
Puteți, de asemenea, să atribuiți o culoare reperului folosind lista derulantă de culori.
Odată finalizat, faceți clic pe [OK], iar când ați terminat, faceți clic pe [SALVEAZĂ].
Odată adăugat, Reperul/Reperurile vor fi vizibile sub Setări - Repere, de asemenea va apărea în graficul Gantt în cadrul cronologiei tale.
Stare
Pentru a seta și defini regulile de Stare, începeți prin a selecta Setări > Stare.
Va apărea o fereastră pop-up intitulată Setări - Stare.
Definiți reguli pentru fiecare stare introducând numărul de zile. Utilizați fie Mai puțin sau egal cu, fie De la X la Y zile.
Odată finalizat, faceți clic pe [SALVEAZĂ].
Urmăriți Proiectele/Produsele folosind trei indicatori de stare: Pe Drumul Cel Bun (Verde), În Pericol (Chihlimbar) și Întârziat (Roșu).
Utilizați comutatorul din Modulul Vizualizări pentru a include sau exclude elemente după stare. Pentru mai multe informații, consultați Modulul Vizualizări > Stare.
Sfat: Pentru a vizualiza starea unui Proiect sau Produs în graficul Gantt, treceți cursorul peste punctul colorat.
Sfat: Pentru a vizualiza Rezumatul Stării, selectați-l din Meniul Derulant Acțiuni.