Вы можете настроить Zedonk для автоматической отправки отчетов на один или несколько адресов электронной почты в выбранные вами даты и время.
Предупреждение: Для планирования отчетов ваш пользователь Zedonk должен иметь разрешение на планирование отчетов. Обратитесь к вашему администратору Zedonk, чтобы ознакомиться с Настройка и планирование отчетов - Настройки.
Найдите и выберите отчет, который вы хотите получить на свой почтовый ящик, и нажмите [Запланировать]
Совет: Вы можете запланировать один из системных отчетов или Пользовательский отчет.
Детали отчета
- Введите название отчета. Запланированные отчеты будут отсортированы в алфавитном порядке в модуле отчетов. Мы предлагаем вам начинать с вашего имени/инициалов или отдела, чтобы легко найти его в списке.
Совет: При планировании пользовательского отчета применяйте фильтры к отчету при настройке вашего пользовательского отчета, чтобы убедиться, что отчет генерирует нужные данные.
Некоторые отчеты (например, отчет Полный заказ) позволяют включать в запланированный отчет детали из определенного диапазона, например:
- Дата заказа - Равна сегодняшнему дню - [x] дней
- Дата доставки - Равна сегодняшнему дню + [x] дней
Детали доставки
- Введите адрес(а) электронной почты получателя(ей)
- Введите ТЕМУ запланированного письма
- Введите ТЕКСТ письма
- Введите название файла
Совет: Запланированное письмо будет отправлено с адреса [email protected]. Пожалуйста, добавьте этот адрес электронной почты в белый список в настройках электронной почты, чтобы убедиться, что письмо не попадает в папку Спам.
Частота и временной диапазон
Ежедневно, в установленное временное окно (время по Великобритании)
Еженедельно, в установленный день и в установленное временное окно (время по Великобритании)
Ежемесячно, в установленный день и в установленное временное окно (время по Великобритании)
Совет: Вы можете запланировать любую дату месяца с 1-го по 28-е. Выберите 99, если хотите, чтобы отчет был запланирован на последний день каждого месяца.
Предупреждение: При планировании нескольких отчетов каждый отчет должен быть запланирован в отдельном временном слоте.
Нажмите [Сохранить + Закрыть]
Вернитесь к списку отчетов, где вы можете увидеть ваши запланированные отчеты, отсортированные в алфавитном порядке в папке ЗАПЛАНИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ. Название отчета сопровождается буквой M, если ежемесячно, W, если еженедельно, и D, если ежедневно.
Нажмите на название расписания в списке, чтобы внести изменения, скопировать или удалить расписание.
- Внесите изменения и [Сохранить + Закрыть], чтобы изменить расписание
- [Закрыть], чтобы выйти без сохранения
- [Удалить], чтобы удалить расписание из списка
- [Копировать], чтобы создать копию - затем вы можете изменить имя и настройки для другого результата.