Примечание: Проверки запасов/подсчеты запасов часто выполняются в рамках конкретного пула/сезона запасов для подсчета, сколько у вас есть на руках (закрывающий запас), выбранных/всех продуктов.
Существует два основных метода проведения проверки запасов: текущий/циклический подсчет запасов и физический подсчет запасов. Наиболее распространенный метод — текущий/циклический подсчет запасов (для выбранных продуктов).
Предупреждение: Вам необходимо убедиться, что вы или ваш администратор включили разрешения на 'Проверку запасов' в ваших пользовательских разрешениях. (а также разрешения на сканирование, если они еще не включены)
Для выполнения проверки запасов на ВЫБРАННЫХ продуктах
Из представления списка запасов продуктов выберите продукты, для которых вы хотите выполнить проверку запасов, нажмите [Проверка запасов] и выберите [Начать проверку запасов]
Выберите [Только выбранные X строки] и нажмите [OK]
...или для выполнения проверки запасов на ВСЕХ продуктах
Из представления списка запасов продуктов нажмите [Проверка запасов] и выберите [Начать проверку запасов]
Выберите [Все продукты, видимые в сезоне "XXX"] и нажмите [OK]
Затем вы увидите представление списка 'Проверка запасов'
1. Штрихкод - Штрихкод для этого продукта и размера в Zedonk.
2. Закрытие - Существующие уровни закрывающего запаса в этом сезоне.
3. Стоимость закрытия - Общая стоимость единиц закрывающего запаса (общая стоимость единицы x количество закрытия).
4. Подсчет запасов - Текущее количество запасов, подсчитанных в этой проверке запасов. (Можно вводить/редактировать вручную)
5. Стоимость подсчета - Стоимость количества подсчета запасов (общая стоимость единицы x количество подсчета запасов)
6. Несоответствие - Разница между количеством подсчета запасов и количеством закрывающего запаса, которое в настоящее время в Zedonk.
7. Стоимость несоответствия - Стоимость несоответствия. (общая стоимость единицы x количество несоответствия)
8. Обновление - Это выполняет проверку каждую минуту и будет мигать оранжевым, если другие пользователи в проверке запасов подсчитали новые количества с момента вашего присоединения/продолжения.
9. Сканирование - Нажмите здесь, чтобы войти в окно сканирования и выполнить проверку запасов с помощью сканера (см. ниже шаги)
10. Отправить - Чтобы отправить вашу проверку запасов и обновить уровни закрывающего запаса.
11. Покинуть проверку запасов - Чтобы покинуть вашу проверку запасов и вернуться позже/позволить другому члену команды завершить/присоединиться.
12. Текущие пользователи - Нажмите здесь, чтобы просмотреть всех внутренних пользователей, участвующих в проверке запасов.
Чтобы начать сканирование количества на складе, выберите значок сканирования
Это приведет вас к окну сканирования
1. Обновление - Это выполняет проверку каждую минуту и будет мигать оранжевым, если другие пользователи в проверке запасов подсчитали новые количества с момента вашего присоединения/продолжения.
2. Действия - Нажмите здесь, чтобы выбрать одну из следующих опций
Отменить последнее действие - чтобы удалить последний отсканированный/введенный штрихкод
Найти и установить количество - чтобы найти продукт и размер и установить количество, как требуется, через следующее окно:
Помощь - Для поддержки использования сканера штрихкодов с Zedonk
3. Звуки - Чтобы управлять звуками сканера штрихкодов для следующих действий
4. Штрихкод/Количество - Вы можете вручную ввести штрихкоды, если у вас нет сканера
5. Добавить - Нажмите добавить, чтобы добавить количество штрихкодов при ручном вводе штрихкода
6. Штрихкод - Номер штрихкода для каждого продукта
7. Название - Идентификатор продукта + Описание продукта
8. Размер - Размер продукта/штрихкода
9. Ожид. - Ожидаемое количество (текущее количество закрывающего запаса)
10. Количество - Проверка запасов/отсканированное количество
Подключите сканер к компьютеру и начните сканировать штрихкоды ваших продуктов.
(Если вы вручную вводите штрихкоды, вам нужно будет нажимать [Добавить] после каждого введенного штрихкода)
Вы увидите янтарное уведомление 'ДОСТИГНУТО ОЖИДАЕМОЕ', как только вы отсканируете такое же количество продукта, как и ваши текущие уровни закрывающего запаса в Zedonk.
Вы увидите красное уведомление 'БОЛЬШЕ ЧЕМ ОЖИДАЕМОЕ', если вы отсканировали больше, чем ваше текущее количество закрывающего запаса для этого продукта/размера в этом сезоне.
Количество продуктов, на которые это повлияло, также будет выделено красным ниже. например:
Нажмите 'Завершить', чтобы закрыть окно сканирования и применить отсканированные количества к проверке запасов
Количество будет применено к колонке подсчета запасов
Когда закончите с проверкой запасов, нажмите [Отправить]
Выберите, как вы хотите, чтобы обрабатывались любые пустые строки продуктов
> '... игнорируются (изменения запасов не производятся)' - означает, что изменения в инвентаре не будут внесены для продуктов, для которых не было подсчитано количество.
> '... рассматриваются как нулевое количество' - означает, что продукты, для которых не было подсчитано количество, будут скорректированы до 0 единиц закрывающего запаса.
Нажмите [Продолжить]
Затем будет загружен отчет о несоответствии запасов для ваших записей
Введите описание корректировки для проверки запасов + нажмите [Выполнить действие]
Уровни закрывающего запаса будут установлены соответственно, и корректировки будут созданы на продуктах
Корректировки будут основаны на несоответствии между старыми уровнями закрывающего запаса и новым подсчетом запасов
*Дополнительные советы*
Если вы еще не готовы отправить вашу проверку запасов, нажмите [Покинуть проверку запасов]
Чтобы продолжить вашу существующую проверку запасов
Вернитесь в представление списка запасов продуктов для того же сезона > выберите [Проверка запасов] > [Продолжить проверку запасов]
Чтобы просмотреть любые существующие запущенные проверки запасов в вашей системе
Выберите [Проверка запасов] > [Просмотр запущенных проверок запасов]
Нажмите [OK], чтобы закрыть