Вы можете настроить параметры по умолчанию для документов и PDF, а также адаптировать широкий спектр документов в соответствии с вашими потребностями.
Это включает в себя важные документы, такие как Подтверждения Заказов на Продажу, Проформа-Счета, Счета, Накладные, Авторизации Возвратов, Кредитные Ноты, Заказы на Покупку Материалов и Производственные Заказы (Докеты), обеспечивая профессиональность и единообразие всех ваших коммуникаций.
Подтверждение Заказа на Продажу
- Изменить Сезон Заказа - Предоставьте разрешение на перемещение Заказа на Продажу из одного сезона в другой.
- Номер СО - Это номер, присвоенный вашему следующему документу этого типа, обеспечивающий последовательную нумерацию.
- Изменить Номер Документа - Чтобы обновить номер документа, выберите Изменить. *Это запускает проверку, чтобы убедиться, что новый "Следующий" номер еще не был использован.
- Установить Настройки PDF для Предварительных и Окончательных Подтверждений Заказов на Продажу - Настройте параметры PDF как для предварительных заказов на продажу, так и для окончательных подтверждений заказов.
- Заголовок - Введите желаемый заголовок для вашего PDF-документа, который появится вверху.
- Подвал - Введите текст, который вы хотите видеть внизу вашего PDF-документа.
- Выбрать Макет PDF - Выберите макет PDF.
- Настроить Информацию на PDF - Отметьте поля рядом с информацией, которую вы хотите заполнить и отобразить на ваших PDF.
- Условия и Положения - Ваши Условия и Положения могут быть автоматически включены в PDF при экспорте или отправке документа по электронной почте непосредственно из Zedonk.
- Контактная Информация Заказа на Продажу - Эта информация будет отображаться на PDF для этого конкретного типа документа, обеспечивая ваши клиенты правильными контактными данными.
Важно: PDF, которые не находятся в формате PDF/A, могут вызвать проблемы при экспорте документов заказов на продажу.
Чтобы проверить, является ли ваш PDF действительным, нажмите значок i и следуйте по ссылке, или используйте эту прямую ссылку здесь.
Примечание: Если вы выберете флажок Включить Условия в настройках документа для любых поддокументов Заказа на Продажу (таких как Проформа, Накладная/Доставка, Счет, Авторизация Возврата или Кредитная Нота), прикрепленные Условия будут Условиями и Положениями, загруженными в настройках документа Подтверждение Заказа на Продажу.
Проформа
- Следующий Номер ПФ - Это номер, присвоенный вашему следующему Проформа-Счету.
- Изменить Номер Документа - Чтобы обновить номер документа, выберите Изменить. *Это запускает проверку, чтобы убедиться, что новый "Следующий" номер еще не был использован.
- Декларация (ПФ) - Добавьте до 10 Экспортных Деклараций здесь. Их можно будет выбрать для отдельных клиентов (в их Общих Данных) или непосредственно на самой Проформе.
- Установить Настройки PDF для Проформы - Настройте параметры PDF специально для ваших Проформа-Счетов.
- Подвал - Введите текст, который вы хотите видеть внизу вашего PDF Проформы.
- Выбрать Макет PDF - Выберите макет PDF
- Настроить Информацию на PDF - Отметьте поля, чтобы выбрать, какую информацию вы хотите видеть на ваших PDF Проформы.
- Контактная Информация Проформы - Эта контактная информация будет отображаться на PDF Проформы.
- Скопировать Контактную Информацию из Подтверждения Заказа на Продажу - Вы можете легко скопировать контактную информацию из настроек Подтверждения Заказа на Продажу.
Накладная / Доставка
- Следующий Номер ПТ/ДН - Это номер, который будет присвоен вашей следующей Накладной или Доставке.
- Изменить Номер Документа - Чтобы обновить номер документа, выберите Изменить. *Это запускает проверку, чтобы убедиться, что новый "Следующий" номер еще не был использован.
- Установить Настройки PDF для Накладных и Доставок - Настройте параметры PDF специально для ваших Накладных и Доставок.
- Заголовок - Введите заголовок, который вы хотите видеть вверху вашего PDF документа.
- Подвал - Введите текст, который вы хотите видеть внизу вашего PDF Накладной или Доставки.
- Выбрать Макет PDF - Выберите макет PDF
- Настроить Информацию на PDF - Просто отметьте поля, чтобы выбрать, какую информацию вы хотите заполнить и отобразить на ваших PDF.
- Контактная Информация Накладной/Доставки - Эта контактная информация будет отображаться на PDF как для ваших Накладных, так и для Доставок.
- Скопировать Контактную Информацию из Подтверждения Заказа на Продажу - Вы можете легко скопировать контактные данные, которые вы уже установили для ваших Подтверждений Заказов на Продажу.
Счет
- Следующий Номер Счета - Это номер, присвоенный вашему следующему Счету.
- Изменить Номер Документа - Чтобы обновить номер документа, выберите Изменить. *Это запускает проверку, чтобы убедиться, что новый "Следующий" номер еще не был использован.
- Экспортные Декларации Счета - Вы можете добавить до 10 Экспортных Деклараций здесь. Их можно будет выбрать для отдельных клиентов (в их Общих Данных) или непосредственно на самом Счете.
- Установить Настройки PDF для Внутренних, Экспортных и Таможенных Счетов - Настройте параметры PDF специально для ваших Внутренних, Экспортных и Таможенных Счетов.
- Заголовок - Введите заголовок, который вы хотите видеть вверху вашего PDF Счета.
- Подвал - Введите текст, который вы хотите видеть внизу вашего PDF Счета.
- Выбрать Макет PDF - Выберите макет PDF
- Настроить Информацию на PDF - Просто отметьте поля, чтобы выбрать, какую информацию вы хотите заполнить и отобразить на ваших PDF.
- Подпись - Цифровая подпись может быть автоматически добавлена в PDF этого документа при экспорте или отправке его по электронной почте непосредственно из Zedonk.
- Контактная Информация Счета - Эта контактная информация будет отображаться на PDF Счета.
- Скопировать Контактную Информацию из Подтверждения Заказа на Продажу - Вы можете легко скопировать контактные данные, которые вы уже установили для ваших Подтверждений Заказов на Продажу.
Авторизация Возвратов
- Следующий Номер АВ - Это номер, присвоенный вашей следующей Авторизации Возврата.
- Изменить Номер Документа - Чтобы обновить номер документа, выберите Изменить. *Это запускает проверку, чтобы убедиться, что новый "Следующий" номер еще не был использован.
- Адреса "Доставить На" - Это адреса для возвратов, которые будут отображаться на Авторизации Возврата для ваших клиентов. Вы можете добавить до 5 различных адресов "Доставить На", которые затем будут отображаться как выпадающий список для легкого выбора при создании АВ.
- Установить Настройки PDF для Авторизации Возвратов - Настройте параметры PDF специально для ваших Авторизаций Возвратов.
- Заголовок - Введите заголовок, который вы хотите видеть вверху вашего PDF АВ.
- Подвал - Введите текст, который вы хотите видеть внизу вашего PDF АВ.
- Выбрать Макет PDF - Выберите макет PDF
- Настроить Информацию на PDF - Просто отметьте поля, чтобы выбрать, какую информацию вы хотите заполнить и отобразить на ваших PDF АВ.
- Контактная Информация Авторизации Возвратов - Эта контактная информация будет отображаться на PDF АВ.
- Скопировать Контактную Информацию из Подтверждения Заказа на Продажу - Вы можете легко скопировать контактные данные, которые вы уже установили для ваших Подтверждений Заказов на Продажу.
Кредитная Нота
- Следующий Номер КН - Это номер, который будет присвоен вашей следующей Кредитной Ноте.
- Изменить Номер Документа - Чтобы обновить номер документа, выберите Изменить. *Это запускает проверку, чтобы убедиться, что новый "Следующий" номер еще не был использован.
- Установить Настройки PDF для Кредитной Ноты - Настройте параметры PDF специально для ваших Кредитных Нот.
- Заголовок - Введите заголовок, который вы хотите видеть вверху вашего PDF Кредитной Ноты.
- Подвал - Введите текст, который вы хотите видеть внизу вашего PDF Кредитной Ноты.
- Выбрать Макет PDF - Выберите макет PDF
- Настроить Информацию на PDF - Просто отметьте поля, чтобы выбрать, какую информацию вы хотите заполнить и отобразить на ваших PDF Кредитной Ноты.
- Контактная Информация Кредитной Ноты - Эта контактная информация будет отображаться на PDF Кредитной Ноты.
- Скопировать Контактную Информацию из Подтверждения Заказа на Продажу - Вы можете легко скопировать контактные данные, которые вы уже установили для ваших Подтверждений Заказов на Продажу.
Заказы на Покупку Материалов
- Следующий Номер ЗП - Это номер, который будет присвоен вашему следующему Заказу на Покупку.
- Изменить Номер Документа - Чтобы обновить номер документа, выберите Изменить. *Это запускает проверку, чтобы убедиться, что новый "Следующий" номер еще не был использован.
- Адрес "Доставить На" для ЗП - Это адрес для доставки, который будет отображаться на ваших Заказах на Покупку Материалов. Вы можете добавить до 5 различных адресов "Доставить На", которые затем будут отображаться как выпадающий список для легкого выбора при создании ЗП.
- Условия и Положения - Ваши Условия и Положения могут быть автоматически включены в PDF при экспорте или отправке документа по электронной почте непосредственно из Zedonk.
Производственные Заказы на Продукцию
- Следующий Номер Докета - Это номер, который будет присвоен вашему следующему Производственному Заказу (Докету).
- Изменить Номер Документа - Чтобы обновить номер документа, выберите Изменить. *Это запускает проверку, чтобы убедиться, что новый "Следующий" номер еще не был использован.
- Адрес "Доставить На" для Докета - Это адрес для доставки, который будет отображаться на вашем Производственном Заказе. Вы можете добавить до 5 различных адресов "Доставить На", которые затем будут отображаться как выпадающий список для легкого выбора при создании Производственного Заказа.
- Условия и Положения - Ваши Условия и Положения могут быть автоматически включены в PDF при экспорте или отправке документа по электронной почте непосредственно из Zedonk.
Изменить Номер Документа
Предупреждение: При изменении документа, Следующий доступный номер может измениться, если были созданы новые документы, особенно когда несколько пользователей работают в системе одновременно. В этом случае появится следующее предупреждающее сообщение:
Только что созданы новые документы. Показан последний номер документа.