Счет-фактура создается на основе накладной и включает все единицы продукции и их стоимость.
Если вы еще не создали накладную, пожалуйста, прочтите: Накладные - Добавить накладную.
Счет-фактура — это официальный документ, отправляемый после отгрузки товаров, с формальным запросом на оплату за предоставленные товары или услуги.
Если вам нужно запросить предоплату, такую как депозит (например, 30%) или полную сумму до отгрузки, вы должны создать проформу-счет. Эти предварительные документы содержат ориентировочные расходы и служат соглашением о добросовестности, позволяя вам получить оплату до завершения продажи.:
Совет: Чтобы отредактировать существующую запись счета-фактуры, нажмите на нее в списке Заказы или Счета-фактуры.
Найдите заказ на продажу и нажмите кнопку [OT], чтобы получить доступ к трекеру заказов
Трекер заказов — это место, где вы видите все документы, связанные с конкретным заказом на продажу.
Нажмите кнопку действия рядом с номером DN и выберите [Добавить счет]
Экран заполнится данными из накладной
Заполните любую недостающую информацию, если она вам нужна в счете-фактуре.
Вкладка "Продукты" перечисляет продукты и количество из накладной
Количество и цены теперь независимы. Изменение, внесенное в счет-фактуру, НЕ обновит автоматически накладную и наоборот.
Предупреждение: Иконка предупреждения будет отображаться, если есть продукты с количеством (Qty) больше '0' с установленной ценой за единицу '0.00'. Сообщение "Продукт с '0' стоимостью" появится при наведении на желтый треугольник.
Перейдите на вкладку "Итоги", чтобы ввести любые транспортные расходы
Совет: Скидка берется из заказа на продажу или записи клиента, или она может быть добавлена/изменена, цена за единицу берется из заказа на продажу
Введите любые транспортные расходы
Общий вес, количество коробок и размеры берутся из накладной или могут быть добавлены
[Сохранить] и [OT] или [Закрыть], чтобы вернуться к трекеру заказов
Счет-фактура теперь отображается в трекере заказов
Нажмите [Действия] и [Печать], чтобы экспортировать документ в PDF
Нажмите [Иконка конверта], чтобы отправить документ по электронной почте напрямую из Zedonk
Существует несколько вариантов загрузки PDF счета-фактуры
ЭКСПОРТ включает информацию для таможни.
ПОШЛИНА может следовать отдельному прайс-листу (например, вы продаете своему клиенту по ценам с доставкой, но вам нужны документы для таможни, чтобы показать цены без доставки)
ВНУТРЕННИЙ включает основную информацию и количества по размеру.
С помощью флажков вы можете выбрать, какую информацию включить в каждый тип счета-фактуры.
Вы также можете выбрать между классическими PDF-файлами или новыми портретными/ландшафтными PDF-файлами в зависимости от доступности для каждого типа.
Пример ЭКСПОРТНОГО счета-фактуры - Классический
Пример ЭКСПОРТНОГО счета-фактуры - Портрет
Пример ЭКСПОРТНОГО счета-фактуры - Ландшафт
Совет: Экспортный счет-фактура - Ландшафтный PDF включает значения 'Вес единицы' и 'Вес линии' продукта.
Пример КЛАССИЧЕСКОГО счета-фактуры для ПОШЛИН
Пример счета-фактуры для ПОШЛИН - Портрет
Пример ВНУТРЕННЕГО счета-фактуры - Классический
Пример ВНУТРЕННЕГО счета-фактуры - Ландшафт
Примечание: Чтобы распечатать Коммерческий счет-фактуру (грузовой счет-фактуру), пожалуйста, смотрите Накладные - Печать.