Если ваши покупатели отправляют заказ, используя Excel - Лист заказа, прикрепленный к Листу товаров, вы можете импортировать его напрямую, используя Импорт заказов из Листа товаров. Используйте эту функцию, если вы отправили Excel - Лист заказа своим покупателям в качестве Стандартного вложения.
Если ваши покупатели скачали свой Excel - Лист заказа через Портал покупателя, вам нужно загрузить его, используя Импорт заказов по выбору. Для получения инструкций по этому вопросу смотрите Цифровой Шоурум - Выборы - Импорт заказов по выбору.
Примечание: Чтобы использовать Импорт заказов из Листа товаров, убедитесь, что вы прикрепили Excel - Лист заказа при отправке Листа товаров из Zedonk покупателю.
Для получения дополнительной информации: смотрите Цифровой Шоурум - Как включить Excel Лист заказа
Совет: Ваш покупатель получит письмо с ссылкой на скачивание своего Листа заказа.
Как импортировать заказ на продажу с помощью Импорта заказов из Листа товаров
Важно: Каждый Лист заказа включает уникальный Внутренний ID документа. Не удаляйте и не изменяйте этот ID, так как он необходим для успешного импорта.
Покупателям нужно только добавить количество в свой Лист заказа. Пожалуйста, убедитесь, что никакие другие данные не изменены, чтобы успешно импортировать.
Нажмите Импорт в Представлении списка Листа товаров
Шаг 1: Выберите файл
Загрузите ваш "Excel - Лист заказа":
- Перетащите ваш файл или нажмите Обзор, чтобы выбрать его на вашем компьютере.
- Нажмите Далее, чтобы продолжить.
Заметки
- Этот инструмент импорта позволяет вам создать Заказ на продажу из "Excel - Лист заказа"
- Поддерживаемые типы файлов: .xlsx, .xls и .xlsm.
- Он должен содержать оригинальный Внутренний ID документа в файле.
- Нажмите Далее, чтобы загрузить и проверить ваш файл перед отправкой.
Шаг 2: Проверьте и отправьте
Ваш Excel - Лист заказа будет отображен на экране Проверка и отправка. Завершите следующие детали перед отправкой:
- Адрес магазина: Выберите адрес магазина.
- Адрес доставки: Выберите адрес доставки.
- Ссылка на клиента: Автоматически подтягивается из записи клиента, но вы можете редактировать ее непосредственно в шаблоне заказа.
- Ссылка на заказ: Введите ссылку на заказ, например, номер заказа клиента (если применимо).
- Имя покупателя: Введите имя покупателя.
- Одобрено: Установите флажок, чтобы импортировать заказ как одобренный, или снимите его, чтобы оставить его не одобренным.
- Отправить: Нажмите Отправить, чтобы обработать ваш заказ.
Предупреждение: Треугольник предупреждения указывает, что один или несколько продуктов в вашем заказе ниже их Минимального количества заказа или Минимальной стоимости заказа.
Вы все еще можете отправить ваш заказ, если продукты ниже этих минимумов.
Импорт
После нажатия Отправить появится всплывающее окно Импорт успешен, подтверждающее, что файл был импортирован и создан Заказ на продажу.
Совет: Нажмите Номер заказа, чтобы открыть ваш заказ в новой вкладке.