Naplánovanie inventúrnej správy s vašimi záverečnými číslami, ktorá bude odoslaná do vašej poštovej schránky, je nevyhnutné pre udržiavanie archívu vášho inventára. Toto je obzvlášť dôležité, ak potrebujete na konci mesiaca alebo roka predložiť hodnotu zásob vašich produktov finančnej inštitúcii. Keďže inventár v Zedonku je živý a môže sa denne meniť, je najlepšou praxou nechať si správy často posielať do vašej poštovej schránky. To vám umožňuje sledovať zmeny v inventári vašich produktov v priebehu času.
V tejto lekcii vám ukážeme, ako vytvoriť základnú aj pokročilú prispôsobenú inventárnu správu a ako ju naplánovať, aby vám prišla do poštovej schránky na konci každého mesiaca.
Vytvorte základnú inventárnu správu
- Prejdite do modulu Správy
- Vyhľadajte správu o hodnote produktového inventára (Produkty > Inventár > Hodnota produktového inventára)
- Skontrolujte stĺpce zahrnuté v správe. Stĺpec Zatváranie ukáže počet jednotiek, stĺpec Zatváracia cena ukáže hodnotu všetkých jednotiek. Táto správa ukáže iba produkty viditeľné v sezóne, v ktorej pracujete (zvýraznené oranžovou farbou v pravom hornom rohu). Ak chcete zahrnúť všetky sezóny, kliknite na tlačidlo Prispôsobiť a vyberte všetky sezóny. Potom uložte svoju prispôsobenú správu.
- Ak ste si prispôsobili správu o hodnote produktového inventára, otvorte ju najprv, potom kliknite na tlačidlo Naplánovať. Zadajte podrobnosti príjemcu, predmet, telo a názov súboru. Zmeňte frekvenciu na 'mesačne' a vyberte '99' pre posledný deň v mesiaci.
- Vaša správa bude automaticky odoslaná podľa podrobností, ktoré ste zadali pri plánovaní správy. Môžete skontrolovať záložku 'História' na sledovanie aktivity.
Vytvorte pokročilú inventárnu správu
- Prejdite do modulu Správy
- Vyhľadajte správu o plnej hodnote produktového inventára (Produkty > Inventár > Plná hodnota produktového inventára)
- Skontrolujte stĺpce zahrnuté v správe. Stĺpec Zatváranie ukáže počet jednotiek, stĺpec Zatváracia cena ukáže hodnotu všetkých jednotiek. Táto správa ukáže iba produkty viditeľné v sezóne, v ktorej pracujete (zvýraznené oranžovou farbou v pravom hornom rohu). Kliknite na tlačidlo Prispôsobiť a vyberte všetky sezóny vo vašom systéme a odstráňte stĺpce, ktoré nepotrebujete. Potom uložte svoju prispôsobenú správu.
- Otvorte svoju prispôsobenú správu, potom kliknite na tlačidlo Naplánovať. Zadajte podrobnosti príjemcu, predmet, telo a názov súboru. Zmeňte frekvenciu na 'mesačne' a vyberte '99' pre posledný deň v mesiaci.
- Vaša správa bude automaticky odoslaná podľa podrobností, ktoré ste zadali pri plánovaní správy. Môžete skontrolovať záložku 'História' na sledovanie aktivity.