Keď máte svoje Line Sheets/ Selections pripravené, môžete odoslať odkaz svojim zákazníkom priamo zo Zedonku. Môžete poslať line sheet viacerým zákazníkom naraz.
Ak váš zákazník neexistuje vo vašom Zedonku, môžete ho vyzvať, aby vyplnil formulár a poslal svoje údaje, ako je opísané v článku Odoslanie odkazu novému zákazníkovi. To je obzvlášť užitočné pre vašich nových potenciálnych zákazníkov.
Upozornenie: Na odoslanie Line Sheets zo Zedonku musíte najprv nastaviť šablónu e-mailu vo vašich systémových nastaveniach.
Kliknite na ikonu obálky v zobrazení zoznamu, aby ste poslali svoje Line Sheets.
Zobrazí sa vyskakovacie okno. Vyberte svoju preferovanú šablónu Digitálneho showroomu a potom vyplňte zostávajúce polia.
- Od: Adresa odosielateľa automaticky generovaná z vašej Zedonk šablóny.
- Šablóna: Vyberte si preferované rozloženie z rozbaľovacieho menu (naplnené z vašich systémových nastavení).
- Typ: Zvoľte, či chcete poslať odkaz na Portál kupujúceho alebo Štandardnú prílohu (Line Sheet PDF). Ak chcete PDF vytlačiť sami, pozrite si Digitálny showroom - Ako na to - Tlač line sheetu (PDF).
- Nastavenia: Kliknite sem, aby ste skontrolovali alebo upravili konfigurácie vášho Portálu kupujúceho pred odoslaním.
- Pridať: Kliknite na výber kontaktov z profilov vašich zákazníkov. Ak vyberiete viacero kontaktov, každý príjemca dostane individuálny e-mail s vlastným unikátnym prístupovým odkazom.
- CC: Tieto polia automaticky načítajú príslušné adresy určené vo vašich nastaveniach šablóny.
- BCC: Tieto polia automaticky načítajú príslušné adresy určené vo vašich nastaveniach šablóny.
- Odpovedať na: Tieto polia automaticky načítajú príslušné adresy určené vo vašich nastaveniach šablóny.
- Zahrnúť ako CC: Skontrolujte toto políčko, aby sa automaticky skopírovala e-mailová adresa 'Odpovedať na' do poľa CC.
- Predmet: Predvyplnený predmet vašej šablóny, ale môže byť manuálne upravený pred odoslaním.
- Prílohy: Vyberte súbory, ktoré chcete priložiť. (Poznámka: Možnosti ďalších príloh môžu byť spravované vo vašich hlavných Systémových nastaveniach).
- Správa: Predvyplnený text vašej predvolenej šablóny, ktorý môže byť plne prispôsobený pred odoslaním.
Poznámka k prílohám: Dostupné možnosti príloh sa budú líšiť v závislosti od toho, aké súbory ste nahrali do systému. Avšak možnosti Line Sheet a Order Sheet sú vždy dostupné predvolene.
Poznámka: Keď vyberiete 'Portál kupujúceho' ako typ, zobrazí sa vyskakovacie okno s názvom Nastavenia portálu kupujúceho (uvedené nižšie) s vašimi predvolenými nastaveniami, ktoré vám umožnia ich skontrolovať alebo manuálne upraviť pred odoslaním.
Line Sheet môžete tiež poslať priamo z pohľadu dokumentu pomocou menu Akcie.
- Kliknite na menu 'Akcie' v rámci záznamu
- Kliknite na 'Email' pre otvorenie príslušného vyskakovacieho okna
Tieto vyskakovacie okná sú identické s procesom v zobrazení zoznamu; postupujte podľa rovnakých krokov na dokončenie a odoslanie.
Kliknite na [Odoslať].
Tip: Ak je váš e-mail zahrnutý v poliach CC alebo BCC, dostanete kópiu, ako je uvedené v príklade nižšie:
Tip: Môžete skontrolovať všetky odkazy Portálu kupujúceho generované Zedonkom tým, že prejdete do modulu Selections a vyberiete Link URL pomocou nástroja Vybrať/Presunúť/Filter.