Faktúra je generovaná z dodacieho listu a zahŕňa všetky jednotky produktov a hodnoty.
Ak ste ešte nevytvorili dodací list, prečítajte si: Dodacie listy - Pridať dodací list.
Faktúra je oficiálny dokument zaslaný po odoslaní tovaru, ktorý formálne žiada o platbu za poskytnuté produkty alebo služby.
Ak potrebujete požiadať o platbu vopred, napríklad zálohu (napr. 30%) alebo celú sumu pred odoslaním, mali by ste vytvoriť proforma faktúru. Tieto predbežné dokumenty načrtávajú odhadované náklady a slúžia ako dohoda v dobrej viere, ktorá vám umožňuje získať platbu pred dokončením predaja.:
Tip: Ak chcete upraviť existujúci záznam faktúry, kliknite naň v zozname Objednávky alebo Faktúry.
Nájdite predajnú objednávku a kliknite na tlačidlo [OT] pre prístup k sledovaču objednávok
Sledovač objednávok je miesto, kde vidíte všetky dokumenty súvisiace s konkrétnou predajnou objednávkou.
Kliknite na akčné tlačidlo vedľa čísla DN a kliknite na [Pridať faktúru]
Obrazovka sa naplní podrobnosťami z dodacieho listu
Vyplňte všetky chýbajúce informácie, ak ich potrebujete na faktúre.
Karta Produkty uvádza produkty a množstvá z dodacieho listu
Množstvá a ceny sú teraz nezávislé. Zmena vykonaná vo faktúre NEBUDE automaticky aktualizovať dodací list a naopak.
Upozornenie: Varovná ikona sa zobrazí, ak sú produkty s množstvom (Qty) väčším ako '0' s jednotkovou cenou nastavenou na '0.00'. Správa Produkt s hodnotou '0' sa zobrazí pri prechode myšou nad žltým trojuholníkom.
Prejdite na kartu 'Celkové' pre zadanie akýchkoľvek prepravných poplatkov
Tip: Zľava pochádza z predajnej objednávky alebo záznamu zákazníka alebo ju možno pridať/upraviť, jednotková cena sa čerpá z predajnej objednávky
Zadajte akékoľvek prepravné poplatky
Hrubá hmotnosť, počet kartónov a rozmery pochádzajú z dodacieho listu alebo ich možno pridať
[Uložiť] a [OT] alebo [Zatvoriť] pre návrat k sledovaču objednávok
Faktúra sa teraz zobrazuje v sledovači objednávok
Kliknite na [Akcie] a [Tlačiť] pre export dokumentu do PDF
Kliknite na [Ikonu obálky] pre odoslanie dokumentu e-mailom priamo zo Zedonk
Existuje viacero možností stiahnutia faktúry v PDF
EXPORT zahŕňa informácie pre colnicu.
CLO môže nasledovať samostatný cenník (t.j. Predávate svojmu zákazníkovi za ceny LANDED, ale potrebujete papiere pre colnicu, aby ukázali ceny EX)
DOMÁCE zahŕňa základné informácie a množstvá podľa veľkosti.
Pomocou zaškrtávacích políčok môžete zvoliť, ktoré informácie zahrnúť do každého typu faktúry.
Môžete tiež vybrať medzi klasickými štýlmi PDF alebo novými PDF na výšku/šírku v závislosti od dostupnosti pre daný typ.
Príklad EXPORTNEJ faktúry - Klasická
Príklad EXPORTNEJ faktúry - Na výšku
Príklad EXPORTNEJ faktúry - Na šírku
Tip: Exportná faktúra - PDF na šírku zahŕňa hodnoty 'Jednotková hmotnosť' a 'Hmotnosť línie' produktu.
Príklad KLASICKEJ CLO faktúry
Príklad CLO faktúry - Na výšku
Príklad DOMÁCEJ faktúry - Klasická
Príklad DOMÁCEJ faktúry - Na šírku
Poznámka: Ak chcete vytlačiť Kommerčnú faktúru (Prepravná faktúra), pozrite si Dodacie listy - Tlač.