Dôležité: Integrácia Zedonk-Peppol je voliteľný platený doplnok dostupný pre našich klientov v Belgicku.
Ak sa chcete dozvedieť viac, kontaktujte nás na [email protected].
Poznámka: V rámci iniciatívy ViDA EÚ a mandátu EN 16931 Belgicko stanovilo povinnosť, že všetky belgické firmy podliehajúce DPH musia byť schopné vymieňať si faktúry elektronicky.
Vytvorili sme náš Zedonk-Peppol konektor presne na tento účel: generovanie faktúr/úverových poznámok v súlade s Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) a ich dostupnosť na stiahnutie alebo automatické odoslanie na e-mail alebo FTP podľa vášho výberu. Naše riešenie sme ponechali nezávislé od partnerov, aby sme vám poskytli kontrolu nad tým, ako sa vaše údaje zdieľajú.
Varovanie: Naše riešenie je navrhnuté na generovanie faktúr a úverových poznámok v súlade s Peppol, nie je však priamo pripojené k sieti Peppol ani nie sme pripojení k žiadnemu Prístupovému bodu (AP).
Vaše možnosti:
- Nastavte plán na export novovytvorených faktúr na e-mail alebo FTP.
- Manuálne exportujte faktúry v rozmedzí ako súbor ZIP, aby ste ich mohli zdieľať podľa svojho výberu.
Každý dokument je overený pred vytvorením a odoslaním. Ak je potrebný zásah, dostanete jasné pokyny na karte „Aktivita“.
Začíname
Ak chcete začať generovať faktúry, prejdite na oblasť Konektory z domovskej obrazovky
Ak nemôžete nájsť konektor 'Zedonk - Peppol', možno budete musieť kontaktovať svojho systémového administrátora, aby pridal oprávnenie 'Bespoke' pre vášho používateľa.
Ak vidíte konektor;
- Zadajte Peppol ID vašej značky v konektore „Nastavenia“
2. Zadajte Peppol ID vašich zákazníkov na karte „Platobné údaje“ v ich zákazníckom zázname.
Aktivita
Zobrazuje záznam všetkých aktivít prostredníctvom konektora - Vrátane úlohy, stavu, dátumu, času a podrobností
Stav: Ukáže vám, či bol úspešný. Keď vidíte „Chyba“, neznamená to, že všetko zlyhalo. Kliknite na tlačidlo + na začiatku ľubovoľného riadku, aby ste videli viac podrobností o konkrétnom exporte.
Ak faktúra vyžaduje pozornosť, ukážeme, ktorá to je a ktoré polia je potrebné pre túto faktúru aktualizovať.
Karta Plán
Nastavte plán na automatický export vašich faktúr a/alebo úverových poznámok pre vás, vášho účtovníka alebo partnera.
Všeobecné
Vyberte, či chcete posielať iba uzamknuté dokumenty;
- Ak chcete produkty rozdeliť podľa veľkosti;
- A dátum, od ktorého chcete začať posielať faktúry
Doručenie
Vyberte spôsob odosielania faktúr; prostredníctvom e-mailu alebo FTP/SFTP a zadajte podrobnosti. Ak je vybraná metóda e-mailu, faktúry budú odoslané na e-mailové adresy zadané v poli nižšie. Pri použití FTP/SFTP by vám váš partner pre e-fakturáciu mal poskytnúť tieto údaje (Destinácia, Zložka, Používateľské meno, Heslo)
Plán
Vyberte, či chcete faktúru exportovať každý deň/týždeň a deň/čas, kedy sa má plán spustiť.
Stav
Oblasť „Naplánovaný stav“ ukáže výsledok vášho posledného exportu podľa plánu a dátum/čas, kedy bol spustený. Ak tu vidíte 'Chyba', pozrite si kartu 'Aktivita' konektora pre viac podrobností.
Tlačidlo Export
Pre flexibilitu sme pridali tlačidlo „Export“, ak by ste niekedy potrebovali spustiť plán manuálne
Karta Manuálny Export
Stiahnite si súbor ZIP všetkých dokumentov vo vašom vybranom rozsahu
Všeobecné
Vyberte, či chcete posielať iba uzamknuté dokumenty;
- Ak chcete produkty rozdeliť podľa veľkosti;
- A dátum, od ktorého chcete začať posielať faktúry
Faktúry/Úverové poznámky
Podľa rozsahu
Rok: Rok, z ktorého exportujeme faktúry
Od: Prvý dokument vo vašom vybranom rozsahu
Do: Posledný dokument vo vašom vybranom rozsahu
Podľa dátumu
Od: Počiatočný dátum vášho vybraného rozsahu
Do: Koncový dátum vášho vybraného rozsahu