Importujte jednu alebo viacero objednávok predaja priamo do Zedonk pomocou šablóny na import objednávok.
Tip: Typ vášho zákazníka 'Type' určuje typ objednávky 'Type' pri importe.
Z rozbaľovacieho menu Objednávky predaja vyberte [Import objednávky]
Alebo z rozbaľovacieho menu:
Vyberte [Stiahnuť šablónu] na stiahnutie súboru .csv so šablónou
Týmto sa stiahne súbor CSV s korektnými hlavičkami, ktoré môžete vyplniť - pozrite nižšie
- REFERENCIA OBJEDNÁVKY (voliteľné): Toto pole vyplní pole Ref objednávky na Objednávke predaja v Zedonk. Ak je Ref objednávky rovnaká v súbore pre viacero riadkov, budú zoskupené do rovnakej objednávky predaja.
Môžete vytvoriť dve samostatné objednávky pre toho istého zákazníka pri jednom nahratí: musíte dať každej objednávke inú Referenciu objednávky. - MENO ZÁKAZNÍKA alebo KÓD ÚČTU: Vyberte si vyplniť iba jedno pole na identifikáciu zákazníka.
Údaje zadané v jednom z polí musia PRESNE zodpovedať tomu, čo existuje v Zedonk. Prázdne pole bude ignorované. - ŠTÝL, LÁTKA, FARBA, VEĽKOSŤ alebo ČIAROVÝ KÓD: Vyberte si vyplniť jednu (sadu 4 polí; ŠTÝL, LÁTKA, FARBA, VEĽKOSŤ) alebo druhú (ČIAROVÝ KÓD) na identifikáciu produktu a veľkosti v objednávke.
Údaje zadané v jednom z polí musia PRESNE zodpovedať tomu, čo existuje v Zedonk. Prázdne pole bude ignorované. - MNOŽSTVO OBJEDNÁVKY PREDÁJA: zadajte množstvo objednávky predaja pre každý produkt a veľkosť v objednávke
Tu sú dva príklady súboru pripraveného na import.
Príklad 1: Tento príklad používa MENO ZÁKAZNÍKA a ŠTÝL, LÁTKA, FARBA, VEĽKOSŤ ako identifikátory.
Príklad 2: Tento príklad používa KÓD ÚČTU a ČIAROVÝ KÓD ako identifikátory.
Po dokončení, pretiahnite a pustite súbor .csv na importovanie dát späť do Zedonk
Vyberte si svoje nastavenia podľa vášho súboru
- VYHĽADÁVANIE ZÁKAZNÍKA: vyberte z rozbaľovacieho menu Meno zákazníka alebo Kód účtu
- VYHĽADÁVANIE PRODUKTU: vyberte z rozbaľovacieho menu Štýl, Látka, Farba, Veľkosť alebo Čiarový kód
- SCHVÁLENÉ: zaškrtnite políčko pre objednávky, aby sa importovali ako schválené (pozri: Stav schválené)
- SEZÓNA: vyberte sezónu z rozbaľovacieho menu, do ktorej chcete importovať objednávky
- MAJITEĽ OBJEDNÁVKY: vyberte používateľa z rozbaľovacieho menu, ktorému chcete priradiť objednávky
Poznámka:
- Tento nástroj na import umožňuje vytvoriť objednávky zo súboru csv.
- Súbor musí byť csv súbor, nesmie byť väčší ako 25Mb a musí mať menej ako 1000 riadkov.
- Kliknite na tlačidlo "Import" na spracovanie súboru csv, čím sa vytvoria špecifikované objednávky.
Vyberte [Import] na nahranie súboru
Vyskakovacie okno vám ukáže, že súbor sa spracováva. Toto sa automaticky obnoví každých 30 sekúnd, alebo môžete kliknúť na sivé tlačidlo v dolnej časti na manuálne obnovenie.
Import bude trvať od niekoľkých sekúnd do niekoľkých minút, v závislosti od počtu riadkov vo vašom súbore. Nemusíte zostať na tejto obrazovke. Môžete kliknúť na OK, pracovať v inej oblasti Zedonk a vrátiť sa neskôr.
Ak ste opustili túto obrazovku a teraz ste späť, kliknite na 'Zobraziť posledný log importu' na opätovné zobrazenie vyskakovacieho okna
Toto vám ukáže výsledok vášho IMPORTU.
Riadky úspešne importované sú v ZELENEJ
Riadky, ktoré zlyhali, sú v ČERVENEJ (možno kvôli preklepu v súbore alebo záznamu, ktorý neexistuje v Zedonk)
V Objednávkach predaja boli objednávky teraz vytvorené
Tip: Upozorňujeme, že nástroj na import objednávok dokáže vytvárať iba nové objednávky predaja, nemôže aktualizovať alebo prepisovať existujúce objednávky predaja.
Import produktov z predchádzajúcich sezón
Ak importujete objednávku predaja, ktorá obsahuje štýly z predchádzajúcej sezóny, Zedonk automaticky prenesie tieto štýly do aktuálnej sezóny. Aj keď tieto štýly nie sú v súčasnosti viditeľné v sezóne, do ktorej importujete objednávku, systém automaticky tieto štýly sprístupní po spracovaní importu. To zabezpečuje, že všetky položky sú správne zaznamenané bez toho, aby ste museli manuálne aktualizovať viditeľnosť produktov vopred.