Môžete si prispôsobiť predvolené nastavenia dokumentov a PDF a upraviť širokú škálu dokumentov podľa svojich potrieb.
To zahŕňa základné dokumenty ako potvrdenia objednávok, proforma faktúry, faktúry, dodacie listy, autorizácie vrátenia, dobropisy, objednávky na nákup materiálu a výrobné objednávky (dokumenty), čím zabezpečíte, že všetka vaša komunikácia bude profesionálna a konzistentná.
Potvrdenie objednávky
- Zmeniť sezónu objednávky - Udeľte povolenie na presun objednávky z jednej sezóny do druhej.
- Číslo SO - Toto je číslo priradené k vášmu ďalšiemu dokumentu tohto typu, ktoré zabezpečuje sekvenčné číslovanie.
- Zmeniť číslo dokumentu - Ak chcete aktualizovať číslo dokumentu, vyberte Zmeniť.*To spustí overenie, aby sa zabezpečilo, že nové "Ďalšie" číslo ešte nebolo použité.
- Nastaviť predbežné a konečné PDF nastavenia potvrdenia objednávky - Nakonfigurujte PDF nastavenia pre predbežné objednávky aj konečné potvrdenia objednávok.
- Nadpis - Zadajte požadovaný nadpis pre váš PDF dokument, ktorý sa zobrazí hore.
- Päta - Zadajte text, ktorý chcete, aby sa zobrazil na spodku vášho PDF dokumentu.
- Vybrať rozloženie PDF - Vyberte rozloženie PDF.
- Prispôsobiť informácie na PDF - Zaškrtnite políčka vedľa informácií, ktoré chcete vyplniť a zobraziť na svojich PDF.
- Podmienky a podmienky - Vaše podmienky a podmienky môžu byť automaticky zahrnuté do PDF pri exporte alebo priamej e-mailovej odoslaní dokumentu z Zedonku.
- Kontaktné informácie objednávky - Tieto informácie sa zobrazia na PDF pre tento konkrétny typ dokumentu, čím sa zabezpečí, že vaši klienti majú správne kontaktné údaje.
Dôležité: PDF, ktoré nie sú vo formáte PDF/A, môžu spôsobiť problémy pri exporte dokumentov objednávok.
Ak chcete overiť, či je váš PDF platný, kliknite na ikonu i a postupujte podľa odkazu, alebo použite tento priamy odkaz tu.
Poznámka: Ak v nastaveniach dokumentu pre akékoľvek poddokumenty objednávky (ako sú proforma, dodací list, faktúra, autorizácia vrátenia alebo dobropis) zaškrtnete políčko Zahrnúť podmienky, pripojené Podmienky budú PDF Podmienky a podmienky nahrané v nastaveniach dokumentu Potvrdenie objednávky.
Proforma
- Číslo PF Ďalšie - Toto je číslo priradené k vašej ďalšej proforma faktúre.
- Zmeniť číslo dokumentu - Ak chcete aktualizovať číslo dokumentu, vyberte Zmeniť.*To spustí overenie, aby sa zabezpečilo, že nové "Ďalšie" číslo ešte nebolo použité.
- (PF) Vyhlásenie - Pridajte až 10 exportných vyhlásení. Tieto môžu byť potom vybrané pre jednotlivých zákazníkov (v rámci ich všeobecných detailov) alebo priamo na samotnej proforme.
- Nastaviť PDF nastavenia proforma - Nakonfigurujte PDF nastavenia špecificky pre vaše proforma faktúry.
- Päta - Zadajte text, ktorý chcete, aby sa zobrazil na spodku vášho PDF proforma.
- Vybrať rozloženie PDF - Vyberte rozloženie PDF.
- Prispôsobiť informácie na PDF - Zaškrtnite políčka, aby ste vybrali, ktoré informácie chcete, aby sa zobrazili na vašich PDF proforma.
- Kontaktné informácie proforma - Tieto kontaktné informácie sa zobrazia na PDF proforma.
- Skopírovať kontaktné informácie z potvrdenia objednávky - Môžete ľahko duplikovať kontaktné informácie z nastavení potvrdenia objednávky.
Dodací list / Dodací list
- Číslo PT/DN Ďalšie - Toto je číslo, ktoré bude priradené k vášmu ďalšiemu dodaciemu listu alebo dodaciemu listu.
- Zmeniť číslo dokumentu - Ak chcete aktualizovať číslo dokumentu, vyberte Zmeniť.*To spustí overenie, aby sa zabezpečilo, že nové "Ďalšie" číslo ešte nebolo použité.
- Nastaviť PDF nastavenia dodacích listov a dodacích listov - Nakonfigurujte PDF nastavenia špecificky pre vaše dodacie listy a dodacie listy.
- Nadpis - Zadajte nadpis, ktorý chcete, aby sa zobrazil na vrchole vášho PDF dokumentu.
- Päta - Zadajte text, ktorý chcete, aby sa zobrazil na spodku vášho PDF dodacieho listu alebo dodacieho listu.
- Vybrať rozloženie PDF - Vyberte rozloženie PDF.
- Prispôsobiť informácie na PDF - Jednoducho zaškrtnite políčka, aby ste vybrali, ktoré informácie chcete vyplniť a zobraziť na svojich PDF.
- Kontaktné informácie dodacieho listu/dodacieho listu - Tieto kontaktné informácie sa zobrazia na PDF pre vaše dodacie listy a dodacie listy.
- Skopírovať kontaktné informácie z potvrdenia objednávky - Môžete ľahko skopírovať kontaktné údaje, ktoré ste už nastavili pre vaše potvrdenia objednávok.
Faktúra
- Číslo IN Ďalšie - Toto je číslo priradené k vašej ďalšej faktúre.
- Zmeniť číslo dokumentu - Ak chcete aktualizovať číslo dokumentu, vyberte Zmeniť.*To spustí overenie, aby sa zabezpečilo, že nové "Ďalšie" číslo ešte nebolo použité.
- Exportné vyhlásenia faktúry - Môžete pridať až 10 exportných vyhlásení. Tieto môžu byť potom vybrané pre jednotlivých zákazníkov (v rámci ich všeobecných detailov) alebo priamo na samotnej faktúre.
- Nastaviť PDF nastavenia domácej faktúry, exportnej a colnej faktúry - Nakonfigurujte PDF nastavenia špecificky pre vaše domáce, exportné a colné faktúry.
- Nadpis - Zadajte nadpis, ktorý chcete, aby sa zobrazil na vrchole vášho PDF faktúry.
- Päta - Zadajte text, ktorý chcete, aby sa zobrazil na spodku vášho PDF faktúry.
- Vybrať rozloženie PDF - Vyberte rozloženie PDF.
- Prispôsobiť informácie na PDF - Jednoducho zaškrtnite políčka, aby ste vybrali, ktoré informácie chcete vyplniť a zobraziť na svojich PDF.
- Podpis - Digitálny podpis môže byť automaticky pridaný k PDF tohto dokumentu pri exporte alebo priamej e-mailovej odoslaní z Zedonku.
- Kontaktné informácie faktúry - Tieto kontaktné informácie sa zobrazia na PDF faktúry.
- Skopírovať kontaktné informácie z potvrdenia objednávky - Môžete ľahko skopírovať kontaktné údaje, ktoré ste už nastavili pre vaše potvrdenia objednávok.
Autorizácia vrátenia
- Číslo RA Ďalšie - Toto je číslo priradené k vašej ďalšej autorizácii vrátenia.
- Zmeniť číslo dokumentu - Ak chcete aktualizovať číslo dokumentu, vyberte Zmeniť.*To spustí overenie, aby sa zabezpečilo, že nové "Ďalšie" číslo ešte nebolo použité.
- "Dodacie" adresy - Toto sú adresy pre vrátenie, ktoré sa zobrazia na autorizácii vrátenia pre vašich zákazníkov. Môžete pridať až 5 rôznych "Dodacie" adries, ktoré sa potom zobrazia ako rozbaľovací zoznam na jednoduchý výber pri vytváraní RA.
- Nastaviť PDF nastavenia autorizácie vrátenia - Nakonfigurujte PDF nastavenia špecificky pre vaše autorizácie vrátenia.
- Nadpis - Zadajte nadpis, ktorý chcete, aby sa zobrazil na vrchole vášho PDF RA.
- Päta - Zadajte text, ktorý chcete, aby sa zobrazil na spodku vášho PDF RA.
- Vybrať rozloženie PDF - Vyberte rozloženie PDF.
- Prispôsobiť informácie na PDF - Jednoducho zaškrtnite políčka, aby ste vybrali, ktoré informácie chcete vyplniť a zobraziť na svojich PDF RA.
- Kontaktné informácie autorizácie vrátenia - Tieto kontaktné informácie sa zobrazia na PDF RA.
- Skopírovať kontaktné informácie z potvrdenia objednávky - Môžete ľahko skopírovať kontaktné údaje, ktoré ste už nastavili pre vaše potvrdenia objednávok.
Dobropis
- Číslo CN Ďalšie - Toto je číslo, ktoré bude priradené k vášmu ďalšiemu dobropisu.
- Zmeniť číslo dokumentu - Ak chcete aktualizovať číslo dokumentu, vyberte Zmeniť.*To spustí overenie, aby sa zabezpečilo, že nové "Ďalšie" číslo ešte nebolo použité.
- Nastaviť PDF nastavenia dobropisu - Nakonfigurujte PDF nastavenia špecificky pre vaše dobropisy.
- Nadpis - Zadajte nadpis, ktorý chcete, aby sa zobrazil na vrchole vášho PDF dobropisu.
- Päta - Zadajte text, ktorý chcete, aby sa zobrazil na spodku vášho PDF dobropisu.
- Vybrať rozloženie PDF - Vyberte rozloženie PDF.
- Prispôsobiť informácie na PDF - Jednoducho zaškrtnite políčka, aby ste vybrali, ktoré informácie chcete vyplniť a zobraziť na svojich PDF dobropisoch.
- Kontaktné informácie dobropisu - Tieto kontaktné informácie sa zobrazia na PDF dobropisu.
- Skopírovať kontaktné informácie z potvrdenia objednávky - Môžete ľahko skopírovať kontaktné údaje, ktoré ste už nastavili pre vaše potvrdenia objednávok.
Objednávky na nákup materiálu
- Číslo PO Ďalšie - Toto je číslo, ktoré bude priradené k vašej ďalšej objednávke na nákup.
- Zmeniť číslo dokumentu - Ak chcete aktualizovať číslo dokumentu, vyberte Zmeniť.*To spustí overenie, aby sa zabezpečilo, že nové "Ďalšie" číslo ešte nebolo použité.
- Adresa "Dodacia" PO - Toto je adresa pre doručenie, ktorá sa zobrazí na vašich objednávkach na nákup materiálu. Môžete pridať až 5 rôznych "Dodacie" adries, ktoré sa potom zobrazia ako rozbaľovací zoznam na jednoduchý výber pri vytváraní PO.
- Podmienky a podmienky - Vaše podmienky a podmienky môžu byť automaticky zahrnuté do PDF pri exporte alebo priamej e-mailovej odoslaní dokumentu z Zedonku.
Výrobné objednávky produktov
- Číslo dokumentu Ďalšie - Toto je číslo, ktoré bude priradené k vašej ďalšej výrobnej objednávke (dokumentu).
- Zmeniť číslo dokumentu - Ak chcete aktualizovať číslo dokumentu, vyberte Zmeniť.*To spustí overenie, aby sa zabezpečilo, že nové "Ďalšie" číslo ešte nebolo použité.
- Adresa "Dodacia" dokumentu - Toto je adresa pre doručenie, ktorá sa zobrazí na vašej výrobnej objednávke. Môžete pridať až 5 rôznych "Dodacie" adries, ktoré sa potom zobrazia ako rozbaľovací zoznam na jednoduchý výber pri vytváraní výrobnej objednávky.
- Podmienky a podmienky - Vaše podmienky a podmienky môžu byť automaticky zahrnuté do PDF pri exporte alebo priamej e-mailovej odoslaní dokumentu z Zedonku.
Zmeniť číslo dokumentu
Upozornenie: Pri úprave dokumentu sa môže zmeniť Ďalšie dostupné číslo, ak boli vytvorené nové dokumenty, najmä keď viacerí používatelia pracujú v systéme súčasne. V takom prípade sa zobrazí nasledujúce varovné hlásenie:
Boli práve vytvorené nové dokumenty. Zobrazené je najnovšie číslo dokumentu.