Predpokladané dátumy a pravidlá
Poznámka: Predpokladané dátumy spolu s ich pridruženými pravidlami odkazov sa nachádzajú na ľavej strane modálneho okna.
Ak chcete pridať predpokladané začiatkové a koncové dátumy k fáze, kliknite na pole s dátumami alebo na ikonu kalendára a potom vyberte svoje dátumy.
Keď zadáte predpokladané začiatkové a koncové dátumy pre fázu, modálne okno vypočíta rozdiel, zobrazujúc predpokladaný počet dní na dokončenie tejto fázy.
Môžete to urobiť pre každú zo svojich fáz alebo alternatívne môžete tiež nastaviť pravidlá.
Pravidlá a prepojenie dátumov
Existujú dva typy pravidiel pre predpokladané dátumy:
- Pravidlá v rámci tej istej fázy, ktoré spájajú začiatkový a koncový dátum určeným počtom dní.
- Pravidlá medzi fázami, založené na určenom počte dní medzi buď začiatkovým alebo koncovým dátumom fáz.
Pre ďalšie podrobnosti o fázach, prosím, pozrite si Z.Planner - Nastavenia - Fázy a míľniky.
Tip: Stále môžete mať nezávislé dátumy; nie všetky dátumy musia byť prepojené.
Pridanie pravidla v rámci tej istej fázy
Vyberte ikonu prepojenia napravo od poľa s dátumom začiatku projektu.
Zobrazí sa vyskakovacie okno pre pravidlo prepojenia dátumov. Zadajte počet dní medzi predpokladaným začiatkom a predpokladaným koncom fázy, potom kliknite na [OK].
Potom sa medzi predpokladaným začiatkom a predpokladaným koncom zobrazí oranžová šípka, zobrazujúca počet dní nastavených v pravidle prepojenia dátumov.
Keď sú dátumy prepojené, automaticky sa aktualizujú na základe nastaveného pravidla.
Kliknite na kopírovanie
Ak chcete aktualizovať, odstrániť alebo zrušiť pravidlo, kliknite na ikonu Prepojenie, vykonajte potrebné zmeny vo vyskakovacom okne a potom kliknite na [OK].
Pridanie pravidla medzi fázami
Vyberte ikonu Prepojenie medzi fázami, kde chcete vytvoriť pravidlo.
Zobrazí sa vyskakovacie okno pre pravidlo prepojenia dátumov.
Zadajte počet dní medzi fázami a vyberte, či sa má aplikovať na začiatok alebo koniec dátumu, potom kliknite na [OK].
Napríklad: Proto začína 30 dní po návrhu [Koncový dátum].
Potom sa medzi predpokladanými dátumami fáz zobrazí oranžová šípka, zobrazujúca počet dní nastavených v pravidle prepojenia dátumov.
Keď sú dátumy prepojené, automaticky sa aktualizujú na základe nastaveného pravidla.
Ak chcete aktualizovať, odstrániť alebo zrušiť pravidlo, kliknite na ikonu Prepojenie, vykonajte potrebné zmeny vo vyskakovacom okne a potom kliknite na [OK].
Upozornenie: V zložitejších scenároch s viacerými prepojenými dátumami, zmena jediného dátumu aktualizuje všetky prepojené dátumy v reťazci.
Skutočné dátumy
Poznámka: Skutočné dátumy sa nachádzajú na pravej strane modálneho okna. Na rozdiel od predpokladaných dátumov, ktoré sledujú pravidlá, skutočné dátumy odrážajú, kedy boli úlohy skutočne začaté a dokončené.
Ak chcete pridať skutočný dátum začiatku k fáze, kliknite na pole s dátumami alebo na ikonu kalendára a potom vyberte svoj dátum.
Ak boli zadané predpokladané dátumy, vedľa skutočného dátumu začiatku sa zobrazí číslo, ktoré ukazuje rozdiel v dňoch medzi predpokladaným a skutočným dátumom začiatku.
Poznámka: Rozdiel bude zobrazený červenou farbou s (+), ak je skutočný dátum neskôr ako predpokladaný, alebo zelenou farbou s (-), ak je skôr.
Ak chcete pridať skutočný dátum konca k fáze, kliknite na pole s dátumami alebo na ikonu kalendára a potom vyberte svoj dátum.
Ak boli zadané predpokladané dátumy, vedľa skutočného dátumu konca sa zobrazí číslo, ktoré ukazuje rozdiel v dňoch medzi predpokladanými a skutočnými dátumami konca.
Poznámka: Rozdiel bude zobrazený červenou farbou s (+), ak je skutočný dátum neskôr ako predpokladaný, alebo zelenou farbou s (-), ak je skôr.
Poznámka: Skutočné dni predstavujú rozdiel medzi predpokladanými a skutočnými dňami.
Tip: Keď je zadaný skutočný dátum konca, políčko Dokončené sa automaticky zaškrtne, označujúc fázu ako dokončenú.
Ak je políčko Dokončené zaškrtnuté pred zadaním skutočného dátumu konca, dnešný dátum bude automaticky vyplnený.
Ak je skutočný dátum konca odstránený, políčko Dokončené zostane zaškrtnuté a musí byť manuálne odškrtnuté.
Ak chcete toto odstrániť, kliknite na políčko Dokončené.
Zobrazí sa vyskakovacie okno s otázkou, [Fáza nie je dokončená?].
Vyberte [Áno, odstrániť skutočný dátum konca] na odškrtnutie.
Produkčná dodávka
Poznámka: Produkčná dodávka je vždy viditeľná ako predvolená v rámci fáz a nemôže byť vymazaná, aj keď môže byť označená ako neaktívna, ak nie je potrebná. Je to preto, že dodacie dátumy zadané vo vašich produkčných dokladoch v Z.Hub sú prepojené s fázou produkčnej dodávky v Z.Planner.
Upozornenie: Fáza produkčnej dodávky sa líši od všetkých ostatných fáz, pokiaľ ide o skutočné dátumy. Predpokladané dátumy môžu byť stále zadávané ako obvykle, pričom výpočty zostávajú rovnaké. Skutočné dátumy však môžu byť vypočítané buď manuálne alebo automaticky.
Ak chcete pridať skutočné dátumy, kliknite na pole Skutočný začiatok alebo Skutočný koniec v rámci fázy Produkčná dodávka.
Zobrazí sa vyskakovacie okno, ktoré umožňuje pridať dátumy buď manuálne alebo automaticky.
Pridanie skutočných dátumov k produkčnej dodávke - Manuálne
Ak chcete pridať dátumy manuálne, nastavte prepínač na Manuálne, zadajte [Dátum začiatku] a [Dátum konca], a potom kliknite na [Uložiť].
Zadané skutočné dátumy budú potom aplikované na fázu produkčnej dodávky.
Pridanie skutočných dátumov k produkčnej dodávke - Automaticky
Ak chcete pridať dátumy automaticky, prepnite prepínač na Automaticky.
Akékoľvek doklady obsahujúce náklady na produkt sa tu zobrazia, pričom sa zobrazí Číslo dokladu, Referencie, a Od & Do dátumy.
Vyberte doklady, ktoré chcete prepojiť so skutočnými dodacími dátumami a kliknite na [Uložiť].
Skutočné dátumy z vybraných dokladov budú potom aplikované na fázu produkčnej dodávky.
Upozornenie: Ak je vybraných viac dokladov, najskorší "Od" dátum bude použitý ako Dátum začiatku a najneskorší "Do" dátum ako Dátum konca.
Dôležité: Ak sú dátumy na vybraných dokladoch aktualizované v Z.Hub, automaticky sa aktualizujú v modálnom okne dátumov, pretože dátumy sú prepojené.