Allmänna inställningar - Dokument

Du kan anpassa standardinställningarna för dokument och PDF och skräddarsy en mängd olika dokument för att passa dina behov.

Detta inkluderar viktiga dokument som orderbekräftelser, proformafakturor, fakturor, plockbiljettleveransnotor, returauktorisationer, kreditnotor, materialinköpsorder och produktionsorder (dokument), vilket säkerställer att all din kommunikation är professionell och konsekvent.

#Orderbekräftelse

1. Ändra ordersäsong - Ge tillstånd att flytta en försäljningsorder från en säsong till en annan.
2. SO-nummer - Detta är numret som tilldelas ditt nästa dokument av denna typ, vilket säkerställer sekventiell numrering.
3. Ändra dokumentnummer - För att uppdatera ditt dokumentnummer, välj Ändra.*Detta utlöser en valideringskontroll för att säkerställa att det nya "Nästa" numret inte redan har använts.
4. Ställ in provisoriska och slutliga PDF-inställningar för orderbekräftelse - Konfigurera PDF-inställningarna för både provisoriska försäljningsorder och slutliga orderbekräftelser.
5. Titel - Ange den önskade titeln för ditt PDF-dokument, som kommer att visas högst upp.
6. Sidfot - Ange texten du vill ska visas längst ner i ditt PDF-dokument.
7. Välj PDF-layout - Välj en PDF-layout.
8. Anpassa information på PDF:er - Markera rutorna bredvid den information du vill fylla i och visa på dina PDF:er.
9. Villkor - Dina villkor kan automatiskt inkluderas i PDF:en när du exporterar eller mejlar dokumentet direkt från Zedonk.
10. Kontaktinformation för orderbekräftelse - Denna information kommer att visas på PDF:en för denna specifika dokumenttyp, vilket säkerställer att dina kunder har rätt kontaktuppgifter.
    

Viktigt: PDF:er som inte är i PDF/A-format kan orsaka problem när försäljningsorderdokument exporteras.

För att verifiera att din PDF är giltig, klicka på i-ikonen och följ länken, eller använd denna direkta länk här.

Obs: Om du markerar kryssrutan Inkludera villkor i dokumentinställningarna för någon försäljningsorderunderhandling (såsom proforma, plockbiljett/leveransnot, faktura, returauktorisation eller kreditnota), kommer de bifogade villkoren att vara den villkor PDF som laddats upp i inställningarna för orderbekräftelse.

#Proforma

1. PF-nummer nästa - Detta är numret som tilldelas din nästa proformafaktura.
2. Ändra dokumentnummer - För att uppdatera ditt dokumentnummer, välj Ändra.*Detta utlöser en valideringskontroll för att säkerställa att det nya "Nästa" numret inte redan har använts.
3. (PF) Deklaration - Lägg till upp till 10 exportdeklarationer här. Dessa kan sedan väljas för enskilda kunder (inom deras allmänna uppgifter) eller direkt på proforman.
4. Ställ in proforma PDF-inställningar - Konfigurera PDF-inställningarna specifikt för dina proformafakturor.
5. Sidfot - Ange texten du vill ska visas längst ner i din proforma PDF.
6. Välj PDF-layout - Välj en PDF-layout
7. Anpassa information på PDF:er - Markera rutorna för att välja vilken information du vill ska visas på dina proforma PDF:er.
8. Kontaktinformation för proforma - Denna kontaktinformation kommer att visas på proforma PDF:en.
9. Kopiera kontaktinformation från orderbekräftelse - Du kan enkelt duplicera kontaktinformationen från dina inställningar för orderbekräftelse.

#Plockbiljett / Leveransnot

1. PT/DN-nummer nästa - Detta är numret som kommer att tilldelas din nästa plockbiljett eller leveransnot.
2. Ändra dokumentnummer - För att uppdatera ditt dokumentnummer, välj Ändra.*Detta utlöser en valideringskontroll för att säkerställa att det nya "Nästa" numret inte redan har använts.
3. Ställ in PDF-inställningar för plockbiljetter & leveransnotor - Konfigurera PDF-inställningarna specifikt för både dina plockbiljetter och leveransnotor.
4. Titel - Ange titeln du vill ska visas högst upp i ditt PDF-dokument.
5. Sidfot - Ange texten du vill ska visas längst ner i din plockbiljett eller leveransnot PDF.
6. Välj PDF-layout - Välj en PDF-layout
7. Anpassa information på PDF:er - Markera helt enkelt rutorna för att välja vilken information du vill fylla i och visa på dina PDF:er.
8. Kontaktinformation för plockbiljett/leveransnot - Denna kontaktinformation kommer att visas på PDF:en för både dina plockbiljetter och leveransnotor.
9. Kopiera kontaktinformation från orderbekräftelse - Du kan enkelt kopiera över de kontaktuppgifter du redan har ställt in för dina orderbekräftelser.

#Faktura

1. IN-nummer nästa - Detta är numret som tilldelas din nästa faktura.
2. Ändra dokumentnummer - För att uppdatera ditt dokumentnummer, välj Ändra.*Detta utlöser en valideringskontroll för att säkerställa att det nya "Nästa" numret inte redan har använts.
3. Exportdeklarationer för faktura - Du kan lägga till upp till 10 exportdeklarationer här. Dessa kan sedan väljas för enskilda kunder (inom deras allmänna uppgifter) eller direkt på fakturan.
4. Ställ in PDF-inställningar för inhemska fakturor, export och tullfakturor - Konfigurera PDF-inställningarna specifikt för dina inhemska, export- och tullfakturor.
5. Titel - Ange titeln du vill ska visas högst upp i din faktura PDF.
6. Sidfot - Ange texten du vill ska visas längst ner i din faktura PDF.
7. Välj PDF-layout - Välj en PDF-layout
8. Anpassa information på PDF:er - Markera helt enkelt rutorna för att välja vilken information du vill fylla i och visa på dina PDF:er.
9. Signatur - En digital signatur kan automatiskt läggas till i PDF:en av detta dokument när du exporterar eller mejlar det direkt från Zedonk.
10. Kontaktinformation för faktura - Denna kontaktinformation kommer att visas på faktura PDF:en.
11. Kopiera kontaktinformation från orderbekräftelse - Du kan enkelt kopiera över de kontaktuppgifter du redan har ställt in för dina orderbekräftelser.

#Returauktorisation

1. RA-nummer nästa - Detta är numret som tilldelas din nästa returauktorisation.
2. Ändra dokumentnummer - För att uppdatera ditt dokumentnummer, välj Ändra.*Detta utlöser en valideringskontroll för att säkerställa att det nya "Nästa" numret inte redan har använts.
3. "Skicka till" adresser - Dessa är adresserna för returer som kommer att visas på returauktorisationen för dina kunder. Du kan lägga till upp till 5 olika "Skicka till" adresser, som sedan visas som en rullgardinslista för enkel val när du skapar en RA.
4. Ställ in PDF-inställningar för returauktorisation - Konfigurera PDF-inställningarna specifikt för dina returauktorisationer.
5. Titel - Ange titeln du vill ska visas högst upp i din RA PDF.
6. Sidfot - Ange texten du vill ska visas längst ner i din RA PDF.
7. Välj PDF-layout - Välj en PDF-layout
8. Anpassa information på PDF:er - Markera helt enkelt rutorna för att välja vilken information du vill fylla i och visa på dina RA PDF:er.
9. Kontaktinformation för returauktorisation - Denna kontaktinformation kommer att visas på RA PDF:en.
10. Kopiera kontaktinformation från orderbekräftelse - Du kan enkelt kopiera över de kontaktuppgifter du redan har ställt in för dina orderbekräftelser.

#Kreditnota

1. CN-nummer nästa - Detta är numret som kommer att tilldelas din nästa kreditnota.
2. Ändra dokumentnummer - För att uppdatera ditt dokumentnummer, välj Ändra.*Detta utlöser en valideringskontroll för att säkerställa att det nya "Nästa" numret inte redan har använts.
3. Ställ in PDF-inställningar för kreditnota - Konfigurera PDF-inställningarna specifikt för dina kreditnotor.
4. Titel - Ange titeln du vill ska visas högst upp i din kreditnota PDF.
5. Sidfot - Ange texten du vill ska visas längst ner i din kreditnota PDF.
6. Välj PDF-layout - Välj en PDF-layout
7. Anpassa information på PDF:er - Markera helt enkelt rutorna för att välja vilken information du vill fylla i och visa på dina kreditnota PDF:er.
8. Kontaktinformation för kreditnota - Denna kontaktinformation kommer att visas på kreditnota PDF:en.
9. Kopiera kontaktinformation från orderbekräftelse - Du kan enkelt kopiera över de kontaktuppgifter du redan har ställt in för dina orderbekräftelser.

#Materialinköpsorder

1. PO-nummer nästa - Detta är numret som kommer att tilldelas din nästa inköpsorder.
2. Ändra dokumentnummer - För att uppdatera ditt dokumentnummer, välj Ändra.*Detta utlöser en valideringskontroll för att säkerställa att det nya "Nästa" numret inte redan har använts.
3. PO "Skicka till" adress - Detta är adressen för leverans som kommer att visas på dina materialinköpsorder. Du kan lägga till upp till 5 olika "Skicka till" adresser, som sedan visas som en rullgardinslista för enkel val när du skapar en PO.
4. Villkor - Dina villkor kan automatiskt inkluderas i PDF:en när du exporterar eller mejlar dokumentet direkt från Zedonk.

#Produktionsorder

1. Docket-nummer nästa - Detta är numret som kommer att tilldelas din nästa produktionsorder (dokument).
2. Ändra dokumentnummer - För att uppdatera ditt dokumentnummer, välj Ändra.*Detta utlöser en valideringskontroll för att säkerställa att det nya "Nästa" numret inte redan har använts.
3. Docket "Skicka till" adress - Detta är adressen för leverans som kommer att visas på din produktionsorder. Du kan lägga till upp till 5 olika "Skicka till" adresser, som sedan visas som en rullgardinslista för enkel val när du skapar en produktionsorder.
4. Villkor - Dina villkor kan automatiskt inkluderas i PDF:en när du exporterar eller mejlar dokumentet direkt från Zedonk.

#Ändra dokumentnummer

Varning: När du ändrar ett dokument kan det nästa tillgängliga numret ändras om nya dokument har skapats, särskilt när flera användare arbetar i systemet samtidigt. I så fall kommer följande varningsmeddelande att visas:

Nya dokument har just skapats. Det senaste dokumentnumret visas.