Viktigt: Integrationen Zedonk-Peppol är ett valfritt betalt tillägg tillgängligt för våra kunder i Belgien.
För att få veta mer, vänligen kontakta oss på [email protected].
Notera: Som en del av EU:s ViDA-initiativ och EN 16931-mandatet har Belgien gjort det obligatoriskt att alla belgiska momspliktiga företag ska kunna utbyta fakturor elektroniskt.
Vi har byggt vår Zedonk-Peppol-koppling för just detta ändamål: att generera Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) kompatibla fakturor/kreditnotor och göra dem tillgängliga för nedladdning eller skicka automatiskt till en e-post eller FTP som du väljer. Vi har hållit vår lösning partneroberoende för att ge dig kontroll över hur dina data delas.
Varning: Även om vår lösning är utformad för att generera Peppol-kompatibla fakturor och kreditnotor, är den inte direkt ansluten till Peppol-nätverket, och vi är inte anslutna till någon Access Point (AP).
Dina alternativ:
- Ställ in ett schema för att exportera alla nyligen skapade fakturor till en e-post eller FTP.
- Exportera manuellt fakturor inom ett intervall som en ZIP-fil för att dela efter eget val.
Varje dokument valideras innan det skapas och skickas. Om ingripande behövs får du tydliga instruktioner i fliken ‘Aktivitet’.
Komma igång
För att börja generera fakturor, navigera till Kopplingsområdet från din startsida
Om du inte kan hitta 'Zedonk - Peppol'-kopplingen kan du behöva kontakta din systemadministratör för att inkludera behörigheten 'Bespoke' för din användare.
Om du kan se kopplingen;
- Ange ditt varumärkes Peppol-ID i kopplingsfliken ‘Inställningar’
2. Ange dina kunders Peppol-ID i fliken ‘Betalningsinformation’ i deras kundregister.
Aktivitet
Visar en logg över all aktivitet genom kopplingen - Inklusive Uppgift, Status, Datum, Tid & Detaljer
Status: Visar om det var framgångsrikt. När du ser ‘Fel’ betyder det inte att allt har misslyckats. Klicka på + knappen i början av en rad för att se mer detaljer för just den exporten.
Om en faktura behöver uppmärksamhet, visar vi vilken och vilka fält som behöver uppdateras för den fakturan.
Schemaflik
Ställ in ett schema för att automatiskt exportera dina fakturor och/eller kreditnotor till dig själv, din revisor eller en partner.
Allmänt
Välj om du vill skicka endast låsta dokument;
- Om du vill att produkter ska delas upp efter storlek;
- Och datumet från vilket du vill börja skicka fakturor från
Leverans
Välj metoden för att skicka fakturorna; via E-post eller FTP/SFTP och ange detaljerna. Om e-postmetoden väljs, kommer fakturor att skickas till e-postadresserna som anges i fältet nedan. Vid användning av FTP/SFTP bör din e-faktureringspartner förse dig med dessa detaljer (Destination, Mapp, Användarnamn, Lösenord)
Schema
Välj om du vill att fakturan ska exporteras varje dag/vecka och dag/tid för när schemat ska köras.
Status
Området ‘Schemalagd Status’ visar resultatet av din senaste schemalagda export och datum/tid det kördes. Om du ser ett 'Fel' här, vänligen hänvisa till fliken 'Aktivitet' i kopplingen för mer detaljer.
Exportknapp
För flexibilitet har vi lagt till en ‘Export’-knapp om du någonsin behöver köra schemat manuellt
Manuell Exportflik
Ladda ner en ZIP-fil av alla dokument inom ditt valda intervall
Allmänt
Välj om du vill skicka endast låsta dokument;
- Om du vill att produkter ska delas upp efter storlek;
- Och datumet från vilket du vill börja skicka fakturor från
Fakturor/Kreditnotor
Efter intervall
År: Året vi exporterar fakturor från
Från: Det första dokumentet i ditt valda intervall
Till: Det sista dokumentet i ditt valda intervall
Efter datum
Från: Startdatumet för ditt valda intervall
Till: Slutdatumet för ditt valda intervall