Skapa en detaljhandelsorder, lägg till produkter och specifika orderdetaljer för en detaljhandelskund.
Dessa alternativ är inte tillgängliga för dina grossistkunder och beställningar. Momssatsen för dina grossistkunder, om tillämpligt, kommer automatiskt att beräknas baserat på ditt land som anges i dina Företagsuppgifter.
Viktigt: För att skapa och hantera detaljhandelsorder i Zedonk, behöver du ha detaljhandelsalternativet aktiverat i ditt system. Om du vill begära detta, vänligen kontakta oss på [email protected]
Varning: Detaljhandelsorder kan endast skapas för kunder vars typ är inställd på 'Detaljhandel'. Grossistorder kan endast skapas för kunder vars typ är inställd på 'Grossist'.
Tips: För att redigera en befintlig detaljhandelsorderpost, klicka på den i orderlistvyn.
Klicka på [+ Ny Order]
Gör ditt val av ordertyp, kund och momsberäkningsmetod och klicka sedan på [OK]
Tips: För mer information om hur du lägger till en kund, se:
Du kommer att bli uppmanad att välja vilken kund/order typ (Grossist eller Detaljhandel) du skapar. Baserat på ditt val kommer du sedan att kunna välja från de relevanta kunderna.
Om du väljer grossist-/konsignationsordertyper kommer du endast att kunna skapa ordern till kunder som tilldelats som grossist +/ konsignations 'Typ' kunder.
Om du väljer detaljhandelstypen kommer du endast att kunna skapa ordern till kunder som tilldelats som detaljhandels 'Typ' kunder.
Med detaljhandelsalternativet kommer du att bli uppmanad att välja om ordern kommer att vara momspliktig och hur beräkningen kommer att göras. Du kommer att ha följande alternativ:
Tips: Eftersom detaljhandelsmoms är inkluderad i det totala RRP för B2C-order, kommer momsberäkningen på dina detaljhandelsorder att följa denna logik i enlighet med detta.
Formuläret kommer att fyllas i med standardinformationen och typen som anges i kundposten.
Adresser och kontakter: De hämtas från kundposten. De kan ändras direkt på ordern om dina systeminställningar tillåter det.
För mer information om att lägga till olika butiks-, leverans- och kontoadresser
Den nya kundvagnsikonen identifierar att du arbetar på en detaljhandelsorder.
Orderreferens
Använd detta fält för att ange en referens för detaljhandelsordern (om tillämpligt)
Det är troligt att du har ett internt format för hur du hanterar dina detaljhandelsordernummer
Kundreferens
Detta hämtas från kundposten men det kan läggas till/ändras direkt på försäljningsordern
Du kan ange information som standard i kundposten, för mer information, läs detta
Leveransperiod
Detta hämtas från dina säsongsinställningar men det kan läggas till/ändras direkt på försäljningsordern
Leveransstart och leveransavbokning: Använd dem om du har kommit överens om specifika datum med din kund. När de lämnas tomma visas dessa fält inte på PDF:en
Frakt och fraktvillkor
Dessa hämtas från kundposten men de kan läggas till/ändras direkt på försäljningsordern om du vill deklarera dem på dina detaljhandelsorder:
Ordertagg
Om du har skapat ordertaggar i dina inställningar kan du tilldela en intern tagg till försäljningsordern
För mer information om att lägga till ordertaggar
Att skapa en specifik ordertagg för dina detaljhandelsorder kan ytterligare hjälpa dig att tolka dina försäljningsorderrapporter och låta dig filtrera efter/exkludera detaljhandelsorder i enlighet med detta.
Orderprioritet
Om du har skapat orderprioriteter i dina inställningar och tilldelat dem till en kund, kommer detta automatiskt att hämtas. Du kan också lägga till/ändra direkt på försäljningsordern
För mer information om att lägga till kundprioriteter
Betalningsvillkor, betalningsförfallo (dagar) och bankuppgifter
Dessa hämtas från kundposten men de kan läggas till/ändras direkt på försäljningsordern om det behövs
Kommentarer
Detta hämtas från kundposten men det kan läggas till/ändras direkt på försäljningsordern
För mer information om att lägga till kundanteckningar
Orderstatus
AKTIV: en ny order är aktiv som standard
GODKÄND: beroende på användarbehörighet kommer en order att skapas redan godkänd eller inte godkänd, vilket betyder att den måste godkännas av en annan användare innan Zedonk kommer att inkludera den i produktionsberäkningen.
LÅST: en ny order är olåst som standard. Vissa användare har systembehörighet att låsa/öppna försäljningsorder.
TVINGAT AVSLUT: detta är inte valt som standard. Det behöver endast väljas när en order avbryts eller inte längre behöver levereras.