Att ha flera lagerplatser i Zedonk innebär att du ibland behöver flytta lager mellan dem. Denna lektion guidar dig genom att skapa lageröverföringsförfrågningar mellan dina lagerplatser.
Det finns två typer av överföringsförfrågningar: Manuell kvittens och Automatisk kvittens.
Från produktlagrets inventarielista, klicka på Lageröverföringar.
Alternativt, välj Lageröverföringar från produktlagrets inventariemeny.
Inom listvyn för lageröverföringar kan du granska alla befintliga lageröverföringar.
Listvy för lageröverföringar
1. Dokumenttypfilter
Filtrera listvyn med följande alternativ:
- Överföringsförfrågan (TR): Följer samma logik som en försäljningsorder i Zedonk.
- Överföringsbiljett (TT): Följer samma logik som en plockbiljett i Zedonk.
- Överföringsnotering (TN): Följer samma logik som en leveransnotering i Zedonk.
2. Överföringsspårare (TT)
Liknar ordertrackern (OT) i Zedonk, men specifik för dina överföringsförfrågningar. Klicka här för att hoppa direkt in i överföringsspåraren (TT) för den specifika förfrågan.
3. Dokumentnummer - Överföringsförfrågan/biljett/noteringsnummer
4. Överföringsnummer - Överföringsförfrågan (TR) dokumentnummer
5. Från plats - Platsen lagret överförs från för den överföringsförfrågan.
6. Till plats - Platsen lagret överförs till för den överföringsförfrågan.
7. Säsong - Säsongen specifik för den överföringsförfrågan.
8. Framsteg för överföringsförfrågan, håll musen över för att få mer information.
9. Kvantitet - antalet produkt enheter på dokumentet.
10. Totalt - Värde av TR/TT/TN
11. + Ny överföring - Klicka här för att skapa en ny överföringsförfrågan mellan lagerplatser.
12. Vald meny - Klicka här för att hantera ditt dokumentval, exportera CSV/PDF.
För att skapa en ny lageröverföring mellan platser för den relevanta säsongen, välj [+ Ny överföring].
Ett Ny överföring popup-fönster kommer att visas.
Manuell kvittens vs Automatisk kvittens
Notera: Skillnaden mellan en manuell kvittens och en automatisk kvittens är följande:
Manuell överföring: En överföringsförfrågan skapas, sedan när överföringen utförs och slutförs, skapas överföringsnoteringen manuellt (som nedan), och markeras som skickad/mottagen.
Lager kommer inte att dras av från ursprungsplatsen och reflekteras i destinationsplatsen förrän överföringsnoteringen skapas och markeras som 'Mottagen'.
(Används när lager överförs mellan fysiska lagerplatser eftersom det sker en faktisk sändning av lager)
Automatisk överföring: En överföringsförfrågan skapas, och tillsammans med denna skapas överföringsnoteringen omedelbart och markeras automatiskt som skickad/mottagen.
Lager kommer automatiskt att dras av från ursprungsplatsen och finnas på destinationsplatsen.
(Används när lager överförs mellan virtuella lagerplatser eftersom det inte sker någon faktisk sändning av lager)
Hur man skapar en manuell kvittens.
Välj Typ > Manuell kvittens.
Notera: Se nedan för hur man skapar en Automatisk kvittens.
Välj sedan Från plats (platsen som lagret skickas från) och Till plats (dit lagret skickas). När det är klart, klicka på [OK].
Nästa steg, fyll i detaljerna för lageröverföringen på fliken Orderdetaljer.
Tips: Du kanske känner igen många av dessa fält från när du skapar en försäljningsorder i Zedonk.
På fliken Produkter, lägg till de produkter du vill inkludera i denna överföringsförfrågan.
På fliken Produkter, använd Snabbtillägg för att lägga till produkter en i taget.
Alternativt, använd Avancerat tillägg för att lägga till flera produkter samtidigt.
När du har lagt till produkterna, bekräfta kvantiteterna per produkt för överföringen.
För att referera till lager nivåerna specifika för platsen du avser att överföra lagret FRÅN, klicka på växlingsikonen för att välja vilka lager nivåer du vill referera till:
De kommer sedan att visas för din referens som nedan:
På fliken 'Totalt'
Du kan granska kvantiteterna på överföringsförfrågan efter produktkvantiteter och enhetskvantiteter.
Klicka på [Spara]
Notera: Ett överföringsförfrågan (TR) nummer genereras, och du kommer att ha tillgång till överföringsspåraren (TT) för att hantera överföringsförfrågan (TR).
När överföringsförfrågan (TR) har skapats, kommer TR-enheterna omedelbart att dras av från tillgängligt lager (+ prognoserat).
Notera: Om du skapade en Manuell överföringsförfrågan, måste du slutföra överföringsförfrågan genom att skapa en överföringsnotering från överföringsspåraren och markera den som skickad och mottagen.
Tills en överföringsnotering skapas, kommer enheterna att listas i kolumnen 'Överföring väntar in' på destinationsplatsens produktlagerinventering.
Överföringsenheterna kommer endast att dras av från avslutningslagret på ursprungsplatsen när överföringsnoteringen skapas.
Tips: För mer information om hur man skapar en överföringsnotering, se Flera platser - Produktlagerinventering - Skapa en överföringsnotering (TN) för manuella överföringsförfrågningar.
Hur man skapar en automatisk kvittens.
Välj Typ > Automatisk kvittens.
Välj sedan Från plats (platsen som lagret skickas från) och Till plats (dit lagret skickas). När det är klart, klicka på [OK].
Nästa steg, fyll i detaljerna för lageröverföringen på fliken Orderdetaljer.
På fliken Produkter, lägg till de produkter du vill inkludera i denna överföringsförfrågan.
När du har lagt till produkterna, bekräfta kvantiteterna per produkt för överföringen.
Klicka på [Spara] för att bekräfta.
Notera: En överföringsnotering (TN) skapas omedelbart och markeras automatiskt som skickad/mottagen.
Tips: Du kan komma åt överföringsspåraren (TT) för att granska överföringsförfrågan (TR) och överföringsnoteringen (TN) som skapats.
Varning: Automatiska överföringsförfrågningar och automatiska överföringsnoteringar kan inte göras inaktiva eftersom deras kvantiteter är länkade. Om du behöver ändra kvantiteterna, redigera helt enkelt överföringsförfrågan så uppdateras överföringsnoteringen automatiskt.
För att exportera överföringsförfrågan
Klicka på 'Skriv ut'
Välj dina utskriftsinställningar, välj formatet som PDF, klicka sedan på Skriv ut.
Tips: Du kan exportera ditt dokument som en PDF eller Microsoft Word-fil.
Din överföringsförfrågan PDF kommer att exporteras enligt följande exempel: