Importera enstaka eller flera försäljningsorder direkt till Zedonk med hjälp av Order Import-mallen.
Tips: Din kunds 'Typ' bestämmer orderns 'Typ' när den importeras.
Från rullgardinsmenyn Försäljningsorder välj [Order Import]
Eller från rullgardinsmenyn:
Välj [Ladda ner mall] för att ladda ner .csv-mallfilen
Detta kommer att ladda ner en CSV-fil med rätt rubriker för dig att fylla i - se nedan
- ORDERREFERENS (Valfritt): Detta fält fyller i Order Ref-fältet på försäljningsordern i Zedonk. Om Order Ref är samma i filen för flera rader, kommer de att grupperas till samma försäljningsorder.
Du kan skapa två separata order för samma kund vid en uppladdning: du måste ge varje order en annan Orderreferens. - KUNDNAMN eller KONTOKOD: Välj att fylla i endast ett fält för att identifiera kunden.
Den data som anges i något av fälten måste MATCHA exakt vad som finns i Zedonk. Det tomma fältet kommer att ignoreras. - STIL, TYG, FÄRG, STORLEK eller STRECKKOD: Välj att fylla i ett (set av 4 fält; STIL, TYG, FÄRG, STORLEK) eller det andra (STRECKKOD) för att identifiera produkten och storleken på ordern.
Den data som anges i något av fälten måste MATCHA exakt vad som finns i Zedonk. Det tomma fältet kommer att ignoreras. - FÖRSÄLJNINGSORDERKVANTITET: ange försäljningsorderkvantiteten för varje produkt och storlek på ordern
Här är två exempel på en fil redo för import.
Exempel 1: Detta exempel använder KUNDNAMN och STIL, TYG, FÄRG, STORLEK som identifierare.
Exempel 2: Detta exempel använder KONTOKOD och STRECKKOD som identifierare.
När du är klar, dra och släpp .csv-filen för att importera data tillbaka till Zedonk
Välj dina inställningar enligt din fil
- KUNDUPPSLAG: välj från rullgardinsmenyn Kundnamn eller Kontokod
- PRODUKTUPPSLAG: välj från rullgardinsmenyn Stil, Tyg, Färg, Storlek eller Streckkod
- GODKÄND: kryssa i rutan för att importera order som godkända (se: Godkänd status)
- SÄSONG: välj säsongen från rullgardinsmenyn för att importera order till
- ORDERÄGARE: välj användaren från rullgardinsmenyn för att tilldela order till
Obs:
- Detta importverktyg låter dig skapa order från en csv-fil.
- Filen måste vara en csv-fil, inte större än 25Mb och ha under 1000 rader.
- Klicka på "Importera"-knappen för att bearbeta csv-filen och skapa de angivna orderna.
Välj [Importera] för att ladda upp filen
Popup-skärmen visar att filen bearbetas. Detta kommer att uppdateras automatiskt var 30:e sekund, eller så kan du klicka på den grå knappen längst ner för att uppdatera manuellt.
Importen tar från några sekunder till några minuter, beroende på antalet rader i din fil. Du behöver inte stanna kvar på denna skärm. Du kan klicka OK, arbeta i ett annat område av Zedonk och komma tillbaka senare.
Om du har lämnat den skärmen och nu är tillbaka, klicka på 'Visa senaste importlogg' för att visa popup-fönstret igen
Detta kommer att visa resultatet av din IMPORT.
Rader som importerats framgångsrikt är i GRÖNT
Rader som misslyckades är i RÖTT (möjligen på grund av ett skrivfel i filen eller en post som inte finns i Zedonk)
I Försäljningsorder har orderna nu skapats
Tips: Observera att Order Import-verktyget endast kan skapa nya försäljningsorder, det kan inte uppdatera eller skriva över befintliga försäljningsorder.
Importera produkter från tidigare säsonger
Om du importerar en försäljningsorder som inkluderar stilar från en tidigare säsong, kommer Zedonk automatiskt att dra dessa stilar till den aktuella säsongen. Även om dessa stilar för närvarande inte är synliga i säsongen du importerar ordern till, kommer systemet automatiskt att göra dessa stilar synliga när importen är bearbetad. Detta säkerställer att alla rader är korrekt registrerade utan att du behöver manuellt uppdatera produktsynligheten i förväg.