Att schemalägga en inventeringsrapport med dina avslutande siffror som skickas till din inkorg är viktigt för att upprätthålla ett arkiv av ditt lager. Detta är särskilt viktigt om du behöver lämna in ditt produktlagervärde till en finansiell institution i slutet av månaden eller året. Eftersom lagret i Zedonk är live och kan variera dagligen är det bästa praxis att få rapporter skickade ofta till din inkorg. Detta gör att du kan spåra förändringar i ditt produktlager över tid.
I den här lektionen kommer vi att visa dig hur du skapar både en grundläggande och en avancerad anpassad inventeringsrapport, och hur du schemalägger den så att den kommer till din inkorg i slutet av varje månad.
Skapa en grundläggande inventeringsrapport
- Gå till rapportmodulen
- Sök efter en rapport för produktlagervärde (Produkter > Lager > Produktlagervärde)
- Granska kolumnerna som ingår i rapporten. Avslut-kolumnen visar antalet enheter, Avslutningskostnad-kolumnen visar värdet av alla enheter. Denna rapport visar endast produkter som är synliga under säsongen du arbetar i (markerad i orange, i det övre högra hörnet). Om du vill inkludera alla säsonger, klicka på Anpassa-knappen och välj alla säsonger. Spara sedan din anpassade rapport.
- Om du anpassade rapporten för produktlagervärde, öppna den först och klicka sedan på knappen Schemalägg. Ange mottagarens uppgifter, ämne, kropp och filnamn. Ändra frekvensen till 'månatlig' och välj '99' för den sista dagen i månaden.
- Din rapport kommer automatiskt att skickas enligt de uppgifter du angav när du schemalade rapporten. Du kan granska fliken 'Historik' för att övervaka aktiviteten.
Skapa en avancerad inventeringsrapport
- Gå till rapportmodulen
- Sök efter en rapport för fullständigt produktlagervärde (Produkter > Lager > Fullständigt produktlagervärde)
- Granska kolumnerna som ingår i rapporten. Avslut-kolumnen visar antalet enheter, Avslutningskostnad-kolumnen visar värdet av alla enheter. Denna rapport visar endast produkter som är synliga under säsongen du arbetar i (markerad i orange, i det övre högra hörnet). Klicka på Anpassa-knappen för att välja alla säsonger i ditt system och ta bort kolumner du inte behöver. Spara sedan din anpassade rapport.
- Öppna din anpassade rapport och klicka sedan på knappen Schemalägg. Ange mottagarens uppgifter, ämne, kropp och filnamn. Ändra frekvensen till 'månatlig' och välj '99' för den sista dagen i månaden.
- Din rapport kommer automatiskt att skickas enligt de uppgifter du angav när du schemalade rapporten. Du kan granska fliken 'Historik' för att övervaka aktiviteten.