Du kan lägga till adresser och kontakter för befintliga kunder genom att importera en CSV-fil.
Varning: Om du ännu inte har skapat kunder måste du göra det innan du lägger till kundens adress och kontaktinformation. Vänligen se denna Zedonkopedia-lektion: Dataimport - Allmänna detaljer.
Från kunders rullgardinsmeny välj [Dataimport - Adresser]
Tips: Du måste fylla i de obligatoriska kolumnerna som anges på sidan för dataimport.
Välj [Ladda ner mall] för att ladda ner .csv-mallen
CSV-mallfilen kommer att laddas ner till din dator.
Du behöver bara fylla i de kolumner du vill använda - du kan ta bort de andra.
Några saker att notera ...
TYP
ST = Butiksadress
DE = Leveransadress
AC = Kontoadress
CO = Kontakt
En butiksadress (ST) tillämpas också automatiskt på leverans (DE) och/eller konton (AC), om någon av dessa saknas i kundregistret.
Tips: För "Brads butik" i exemplet ovan skapar jag inte DE- och AC-adresser, därför kommer ST att användas som butik, leverans och kontoadress.
Tips: För "Marcos butik" i exemplet ovan skapar jag inte en AC-adress, därför kommer ST att användas som butik och kontoadress.
STANDARD (J/N)
J - om du vill att posten ska vara standard för sin typ.
N - om du vill att posten ska vara en sekundär för sin typ.
Tips: För "Alex butik" i exemplet ovan skapar jag två DE-adresser, en för att vara min standardadress och den andra för att vara min sekundära adress.
..ANDRA FÄLT
ST (Butiksadress) tillåter dig att använda: 1-Butiksnummer ; 3-Fullständig adress ('Land' obligatoriskt) ; 4-Beskrivning
DE (Leveransadress) tillåter dig att använda: 2-Företagsnamn ; 3-Fullständig adress ('Land' obligatoriskt) ; 4-Beskrivning ; 5-Referens ; 6-Kontaktinformation
AC (Kontoadress) tillåter dig att använda: 2-Företagsnamn ; 3-Fullständig adress ('Land' obligatoriskt) ; 4-Beskrivning ; 5-Referens ; 6-Kontaktinformation
CO (Kontakt) tillåter dig att använda: 4-Beskrivning ; 5-Referens ; 6-Kontaktinformation ('Kontakt' obligatoriskt)
Tips: STATSKOD och LAND accepteras som 2-bokstavskod eller som fullständigt namn.
Från sidan för dataimport, välj eller dra och släpp den färdiga .csv-filen
Dra och släpp din CSV-fil i rutan eller välj den med den gröna knappen.
Klicka [Nästa]
Du ser 'giltiga' kolumner som har blivit erkända, och 'ogiltiga' kolumner som inte har blivit erkända och därför kommer att ignoreras.
Du kan också välja att avmarkera giltiga kolumner för att ignoreras vid import.
Klicka [Nästa]
Zedonk kör en validering av din fil och ger dig resultat att granska
Klicka på knappen [Fel] för mer information.
Tips: FEL: En rad ger mig ett fel eftersom <Kontakt> saknas, men det är obligatoriskt för en CO-post.