Notera: Lagerkontroller/Lagerräkningar utförs ofta inom en specifik lagerpool/säsong för att räkna hur mycket lager du har tillgängligt (avslutande lager), av utvalda/alla produkter.
Det finns två huvudsakliga metoder för att utföra en lagerkontroll: en rullande/cyklisk lagerinventering och en fysisk lagerinventering. Den vanligaste metoden är den rullande/cykliska lagerinventeringen (av Utvalda Produkter).
Varning: Du måste säkerställa att du, eller din administratörsanvändare, har aktiverat 'Lagerkontroll'-behörigheter inom dina användarbehörigheter. (samt skanningsbehörigheter om de inte redan är aktiverade)
För att utföra en lagerkontroll på UTVALDA produkter
Från produktlagrets inventeringslistvy, välj de produkter du vill utföra lagerkontrollen mot, klicka på [Lagerkontroll], och välj [Starta Lagerkontroll]
Välj [Endast de X raderna Valda] och klicka på [OK]
...eller för att utföra en lagerkontroll på ALLA produkter
Från produktlagrets inventeringslistvy, klicka på [Lagerkontroll] och välj [Starta Lagerkontroll]
Välj [Alla Produkter synliga i Säsong "XXX"] och klicka på [OK]
Du kommer då att se 'Lagerkontroll' Listvy
1. Streckkod - Streckkoden för den produkten och storleken i Zedonk.
2. Avslutande - De befintliga avslutande lagernivåerna i den säsongen.
3. Avslutande Kostnad - Den totala kostnaden för de avslutande lagerenheterna (Total enhetskostnad x Avslutande kvantitet).
4. Lagerantal - Den aktuella mängden lager räknad i denna lagerkontroll. (Kan anges/redigeras manuellt)
5. Räkningskostnad - Kostnaden för de lagerantal som räknats (Total enhetskostnad x Lagerantal kvantitet)
6. Avvikelse - Skillnaden mellan lagerantalet och den avslutande lagerkvantiteten som för närvarande finns i Zedonk.
7. Avvikelsekostnad - Kostnaden för avvikelsen. (Total enhetskostnad x Avvikelse kvantitet)
8. Uppdatera - Detta kör en kontroll varje minut och blinkar orange om andra användare i lagerkontrollen har räknat nya kvantiteter sedan du gick med/fortsatte.
9. Skanning - Klicka här för att gå in i skanningsfönstret och utföra din lagerkontroll med en skanner (Se nedan för steg)
10. Skicka in - För att skicka in din lagerkontroll och uppdatera dina avslutande lagernivåer.
11. Lämna Lagerkontroll - För att lämna din lagerkontroll och återvända senare/lämna för en annan teammedlem att slutföra/gå med.
12. Aktuella Användare - Klicka här för att se alla interna användare som bidrar till lagerkontrollen.
För att börja Skanna dina lagerkvantiteter, välj Skanningsikonen
Detta tar dig till skanningsfönstret
1. Uppdatera - Detta kör en kontroll varje minut och blinkar orange om andra användare i lagerkontrollen har räknat nya kvantiteter sedan du gick med/fortsatte.
2. Åtgärder - Klicka här för att välja något av följande alternativ
Ångra Senaste Åtgärd - för att ta bort den senaste skannade/inmatade streckkoden
Hitta & Sätt Kvantitet - för att hitta en produkt och storlek och ställa in kvantiteten som krävs via fönstret nedan:
Hjälp - För support med att använda streckkodsläsaren med Zedonk
3. Ljud - För att hantera streckkodsläsarens ljud för följande åtgärder
4. Streckkod/Kvantitet - Du kan manuellt ange streckkoderna om du inte har en skanner
5. Lägg till - Klicka på lägg till för att lägga till streckkodsräkningen när du manuellt anger streckkoden
6. Streckkod - Streckkodsnumret för varje produkt
7. Namn - Produkt-ID + Produktbeskrivning
8. Storlek - Produkt/Streckkod Storlek
9. Förv - Den förväntade kvantiteten (Nuvarande avslutande lagerkvantitet)
10. Kvantitet - Lagerkontroll/Skannad Kvantitet
Anslut din skanner till din dator och börja skanna dina produktstreckkoder.
(Om du manuellt skriver in streckkoderna måste du klicka på [Lägg till] efter varje streckkod du anger)
Du kommer att se den gula 'NÅDDE FÖRVÄNTAT' notifikationen när du har skannat samma kvantitet av produkten som dina nuvarande avslutande lagernivåer i Zedonk.
Du kommer att se den röda 'MER ÄN FÖRVÄNTAT' notifikationen om du har skannat mer än din nuvarande avslutande lagerkvantitet för den produkten/storleken inom den säsongen.
Produktkvantiteterna som påverkas kommer också att markeras i rött nedan. t.ex:
Klicka på 'Avsluta' för att stänga skanningsfönstret och tillämpa de skannade kvantiteterna på lagerinventeringen
Kvantiteterna kommer att tillämpas på lagerantal kolumnen
När du är klar med din lagerkontroll, klicka på [Skicka in]
Välj hur du vill att eventuella tomma produktrader ska behandlas
> '... ignoreras (inga lagerjusteringar görs)' - innebär att inga ändringar av lagret kommer att göras på produkter utan räknade kvantiteter mot dem.
> '... behandlas som noll kvantitet' - innebär att produkter utan räknade kvantiteter mot dem kommer att justeras för att ha 0 enheter avslutande lager.
Klicka på [Fortsätt]
En lageravvikelserapport kommer sedan att laddas ner för dina register
Ange en justeringsbeskrivning för lagerkontrollen + klicka på [Utför Åtgärd]
Avslutande lagernivåer kommer att ställas in därefter och justeringar skapas på produkterna
Justeringar skapas baserat på avvikelsen mellan de gamla avslutande lagernivåerna och den nya lagerantalet
*Ytterligare Tips*
Om du inte är redo att skicka in din lagerkontroll ännu, klicka på [Lämna Lagerkontroll]
För att fortsätta din befintliga Lagerkontroll
Gå tillbaka till produktlagrets inventeringslistvy för samma säsong > välj [Lagerkontroll] > [Fortsätt Lagerkontroll]
För att se några befintliga pågående Lagerkontroller i ditt system
Välj [Lagerkontroll] > [Visa Pågående Lagerkontroller]
Klicka på [OK] för att stänga