Du kan skapa en proformafaktura för specifika artikelkvantiteter på en försäljningsorder. Detta är användbart om du behöver begära betalning innan leverans.
Hur man lägger till en Proforma (efter kvantitet)
Gå till den specifika försäljningsordern (SO-nummer). Klicka på [OT] för att öppna Order Tracker.
Klicka på åtgärdsknappen bredvid ditt SO-nummer.
Välj [Lägg till Proforma (efter kvantitet)].
Skärmen fylls med detaljer från försäljningsordern
Lägg till kvantiteter till Proforma
Gå till fliken Produkter för att se produkter på din försäljningsorder. De totala kvantiteterna på ordern efter storlek för varje produkt visas bredvid Order.
Varning: En varningsikon visas om det finns produkter med en kvantitet (Qty) större än '0' med ett enhetspris satt till '0.00'. Meddelandet 'Produkt med '0' värde' visas när du hovrar över den gula triangeln
Ange kvantiteterna av de produkter du vill inkludera på Proforma i fältet Qty.
Klicka på [Spara] för att uppdatera din post.
När du har lagt till kvantiteter till dina produkter, gå till fliken Totals.
- Välj Procent eller Värde som din Betalningsmetod.
- Ange ditt betalningskrav.
Om du inte tidigare har utfärdat en Deposition Proforma för ordern kan du ange 100% som ditt betalningskrav.
Om du redan har utfärdat en Deposition Proforma (t.ex. 30%), ange det återstående saldot som ditt Betalningskrav (t.ex. 70%).
Se exemplet nedan:
När det är uppdaterat. Klicka på [Spara] och [OT] eller [Stäng] för att gå tillbaka till Order Tracker.
Skriv ut Proforma efter kvantitet
Skriv ut din Proforma med något av följande alternativ:
- Från Proforma: Välj Skriv ut från Åtgärder-menyn.
- Från Order Tracker: Välj Åtgärder-menyn bredvid Proforma.