Du kan ställa in Zedonk för att automatiskt skicka rapporter via e-post till en eller flera e-postadresser på de datum och tider du väljer.
Varning: För att schemalägga rapporter behöver din Zedonk-användare behörighet att schemalägga rapporter. Prata med din Zedonk-administratör för att granska Anpassa och schemalägg rapporter - Inställningar.
Hitta och välj den rapport du vill ha levererad till din inkorg och klicka på [Schemalägg]
Tips: Du kan schemalägga en av systemrapporterna eller en Anpassad rapport.
Rapportdetaljer
- Ange rapportens namn. Schemalagda rapporter sorteras alfabetiskt i rapportmodulen. Vi föreslår att du börjar med ditt namn/initialer eller avdelning för att enkelt hitta den i listan.
Tips: När du schemalägger en anpassad rapport, tillämpa filter på rapporten när du ställer in din anpassade rapport för att säkerställa att rapporten genererar de nödvändiga uppgifterna.
Vissa rapporter (som Fullständig order-rapporten) tillåter att den schemalagda rapporten inkluderar detaljer från ett visst intervall, till exempel:
- Orderdatum - Lika med Idag - [x] dagar
- Leveransdatum - Lika med Idag + [x] dagar
Leveransdetaljer
- Ange e-postadress(er) för mottagaren/mottagarna
- Ange ÄMNE för det schemalagda e-postmeddelandet
- Ange TEXTEN i e-postmeddelandet
- Ange namnet på filen
Tips: Det schemalagda e-postmeddelandet kommer att levereras från [email protected]. Vänligen vitlista denna e-postadress i dina e-postinställningar för att säkerställa att e-postmeddelandet inte hamnar i din skräppost.
Frekvens och tidsintervall
Dagligen, inom ett angivet tidsfönster (UK-tid)
Veckovis, på en angiven dag och inom ett angivet tidsfönster (UK-tid)
Månadsvis, på en angiven dag och inom ett angivet tidsfönster (UK-tid)
Tips: Du kan schemalägga vilket månatligt datum som helst från den 1:a till den 28:e. Välj 99 om du vill att rapporten ska schemaläggas till den sista varje månad.
Varning: När du schemalägger flera rapporter måste varje rapport schemaläggas i ett separat tidsintervall.
Klicka på [Spara + Stäng]
Tillbaka till din rapportlista där du kan se dina schemalagda rapporter sorterade alfabetiskt i mappen SCHEMALAGDA RAPPORTER. Rapportens namn följs av M om månadsvis, W om veckovis och D om dagligen.
Klicka på schemanamnet i listan för att göra ändringar, kopiera eller ta bort ett schema.
- Gör ändringar och [Spara+Stäng] för att ändra schemat
- [Stäng] för att avsluta utan att spara
- [Ta bort] för att ta bort schemat från listan
- [Kopiera] för att skapa en kopia - då kan du ändra namn och inställningar för ett annat resultat.