โชว์รูมดิจิทัล - วิธีการ - การตั้งค่าสำหรับตัวแทนขายของคุณ

Digital Showroom นำเสนอวิธีการที่ราบรื่นให้กับผู้ซื้อขายส่งของคุณในการดูผลิตภัณฑ์และสั่งซื้อ คุณสามารถมอบหมายการสร้างและส่งมอบ Line Sheets และ Selections ให้กับตัวแทนขายของคุณได้ หากพวกเขามีบัญชีผู้ใช้ที่สร้างและมอบหมายให้พวกเขา ใช้แนวทางต่อไปนี้ในการสร้างบัญชีผู้ใช้สำหรับตัวแทนขายของคุณและจำกัดการเข้าถึงของพวกเขา

#แนะนำตัวแทนขายของคุณให้รู้จักกับ Digital Showroom

หากตัวแทนขายของคุณยังไม่เคยใช้ Digital Showroom ให้แนะนำและฝึกอบรมพวกเขาเกี่ยวกับแพลตฟอร์มเพื่อให้พวกเขารู้สึกสะดวกสบายในการใช้เครื่องมือ คุณสามารถแชร์ทรัพยากรต่อไปนี้กับพวกเขา:

• Zedonkopedia - Digital Showroom - Line Sheets และ Selections
• สัมมนาออนไลน์:B2B Digital Showroom: การสาธิต
• สัมมนาออนไลน์:B2B Digital Showroom: คู่มือการตั้งค่า

#สร้างผู้ใช้สำหรับตัวแทนขายของคุณ

ในการสร้างผู้ใช้สำหรับตัวแทนขายของคุณ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

• การตั้งค่าทั่วไป - การจัดการผู้ใช้ - เพิ่มผู้ใช้ใหม่

หมายเหตุ: หากโควต้าผู้ใช้ของคุณเต็มแล้ว คุณจะต้องซื้อใบอนุญาตเพิ่มเติมสำหรับตัวแทนขายของคุณเพื่อเข้าถึง Zedonk ติดต่อ [email protected] สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

#จำกัดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้สำหรับตัวแทนขายของคุณ

เมื่อคุณได้สร้างผู้ใช้สำหรับตัวแทนขายของคุณแล้ว คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงของพวกเขาได้

สร้างกลุ่มผู้จัดการบัญชีก่อน:

• การตั้งค่าลูกค้า - กลุ่มผู้จัดการบัญชีลูกค้า

โดยการสร้างและมอบหมาย กลุ่มผู้จัดการบัญชีลูกค้า ให้กับลูกค้าเฉพาะ คุณสามารถจัดการสิทธิ์ของตัวแทนขาย ติดตามยอดขายตามกลุ่ม และคำนวณค่าคอมมิชชั่นได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณอาจต้องการเริ่มต้นโดยการจำกัดสิทธิ์การใช้งานระบบในทุกพื้นที่ จากนั้นเปิดใช้งานเฉพาะพื้นที่และฟีเจอร์ที่คุณพอใจให้ตัวแทนขายของคุณเข้าถึง

ด้านล่างเราได้เน้นบางส่วนของข้อจำกัดสิทธิ์การใช้งานระบบที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับตัวแทนขายที่คุณสามารถนำไปใช้กับตัวแทนขายของคุณได้

#จำกัดการเข้าถึงของตัวแทนขายของคุณโดยกลุ่มผู้จัดการบัญชี

เปิดใช้งานการตั้งค่า จำกัดการเข้าถึงโดยกลุ่มผู้จัดการบัญชี เพื่อจำกัดตัวแทนขายให้:

• ดูและจัดการเฉพาะ Line Sheets/Selections ของ Digital Showroom ของพวกเขาเอง,
• ลูกค้าและคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มผู้จัดการบัญชีเฉพาะของพวกเขา

#มอบหมายตัวแทนขายของคุณให้กับกลุ่มผู้จัดการบัญชี

เมื่อการเข้าถึงถูกจำกัดโดยกลุ่มผู้จัดการบัญชี คุณจะเห็นแท็บใหม่ที่เรียกว่า กลุ่มผู้จัดการบัญชี ที่นี่คุณสามารถติ๊กกลุ่มที่ตัวแทนขายสังกัด

#การสร้างลูกค้าโดยตัวแทนขายของคุณ

หากตัวแทนขายของคุณจำเป็นต้องสร้างลูกค้าใน Zedonk คุณมีสองทางเลือก:

1. ขอให้พวกเขากรอกแบบฟอร์มการนำเข้าข้อมูล ส่งต่อให้กับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ลูกค้าใน Zedonk และนำเข้ามาเป็นกลุ่ม ศึกษาลิงก์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการดาวน์โหลดแบบฟอร์มการนำเข้าข้อมูลและวิธีการใช้ในการนำเข้าข้อมูลลูกค้าเป็นกลุ่ม:
   - ลูกค้า - การนำเข้าข้อมูล - ทั่วไป- ลูกค้า - การนำเข้าข้อมูล - ที่อยู่
2. สร้างลูกค้า Placeholder เพื่อให้ตัวแทนขายของคุณสามารถสร้าง Sales Order Confirmations สำหรับลูกค้า Placeholder
   
   จากนั้นคุณสามารถอัปเดตรายละเอียดลูกค้าและใช้การเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นในบันทึกลูกค้า Placeholder กับคำสั่งขายที่เกี่ยวข้องกับบันทึกลูกค้า Placeholder
   
   คลิกที่ Sales Order Confirmations ทั้งหมดที่สร้างโดยตัวแทนขายของคุณและ ย้ายระหว่างบันทึกที่เลือก เพื่ออัปเดตฟิลด์ลูกค้าจากเมนูการกระทำ