หมายเหตุ: การตรวจสอบสต็อก/การนับสต็อกมักจะดำเนินการภายในสต็อกพูล/ฤดูกาลเฉพาะเพื่อคำนวณจำนวนสินค้าคงคลังที่คุณมีอยู่ในมือ (สต็อกปิด) ของผลิตภัณฑ์ที่เลือก/ทั้งหมด
มีสองวิธีหลักในการดำเนินการตรวจสอบสต็อก วิธีการนับสต็อกแบบหมุนเวียน/วงจร และการนับสต็อกทางกายภาพ วิธีที่พบมากที่สุดคือ การนับสต็อกแบบหมุนเวียน/วงจร (ของผลิตภัณฑ์ที่เลือก)
คำเตือน: คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณหรือผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานสิทธิ์ 'ตรวจสอบสต็อก' ภายในสิทธิ์ของผู้ใช้ของคุณ (รวมถึงสิทธิ์การสแกนหากยังไม่ได้เปิดใช้งาน)
เคล็ดลับ: ชมการบันทึกเว็บบินาร์ของเราที่จะแนะนำคุณผ่านกระบวนการตรวจสอบสต็อก:
เพื่อดำเนินการตรวจสอบสต็อกบนผลิตภัณฑ์ที่เลือก (ใช้ได้มากที่สุดกับวิธีการตรวจสอบสต็อกแบบหมุนเวียน/วงจร)
จากมุมมองรายการสินค้าคงคลัง กรองตามตำแหน่งที่คุณต้องการ เลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการตรวจสอบสต็อก คลิกที่ [ตรวจสอบสต็อก] และเลือก [เริ่มการตรวจสอบสต็อก]
เลือก [เฉพาะบรรทัดที่เลือก X] และคลิก [ตกลง]
...หรือเพื่อดำเนินการตรวจสอบสต็อกบนผลิตภัณฑ์ทั้งหมด (ใช้ได้มากที่สุดกับวิธีการนับ/ตรวจสอบสินค้าคงคลังทางกายภาพ)
จากมุมมองรายการสินค้าคงคลัง กรองตามตำแหน่งที่คุณต้องการ และคลิกที่ [ตรวจสอบสต็อก] และเลือก [เริ่มการตรวจสอบสต็อก]
เลือก [ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มองเห็นในฤดูกาล "XXX"] และคลิก [ตกลง]
คุณจะเห็นมุมมองรายการ 'ตรวจสอบสต็อก'
- บาร์โค้ด - บาร์โค้ดสำหรับผลิตภัณฑ์นั้นและขนาดใน Zedonk
- ปิด - ระดับสต็อกปิดที่มีอยู่ในตำแหน่งและฤดูกาลนั้น
- ต้นทุนปิด - ต้นทุนรวมของหน่วยสต็อกปิด (ต้นทุนหน่วยรวม x ปริมาณปิด)
- นับสต็อก - ปริมาณสต็อกปัจจุบันที่นับได้ในการตรวจสอบสต็อกนี้ (สามารถป้อน/แก้ไขด้วยตนเองได้)
- ต้นทุนการนับ - ต้นทุนของปริมาณการนับสต็อก (ต้นทุนหน่วยรวม x ปริมาณการนับสต็อก)
- ความแตกต่าง - ความแตกต่างระหว่างปริมาณการนับสต็อกและปริมาณสต็อกปิดที่มีอยู่ในปัจจุบันใน Zedonk
- ต้นทุนความแตกต่าง - ต้นทุนของความแตกต่าง (ต้นทุนหน่วยรวม x ปริมาณความแตกต่าง)
- รีเฟรช - จะทำการตรวจสอบทุกนาทีและจะกระพริบสีส้มถ้าผู้ใช้คนอื่นในตรวจสอบสต็อกได้ทำการนับปริมาณใหม่ตั้งแต่คุณเข้าร่วม/ดำเนินการต่อ
- การสแกน - คลิกที่นี่เพื่อเข้าสู่หน้าต่างการสแกนและดำเนินการตรวจสอบสต็อกของคุณโดยใช้สแกนเนอร์ (ดูขั้นตอนด้านล่าง)
- ส่ง - เพื่อส่งการตรวจสอบสต็อกของคุณและอัปเดตระดับสต็อกปิดของคุณ
- ออกจากการตรวจสอบสต็อก - เพื่อออกจากการตรวจสอบสต็อกของคุณและกลับมาใหม่ภายหลัง/ออกให้สมาชิกทีมคนอื่นทำให้เสร็จ/เข้าร่วม
- ผู้ใช้งานปัจจุบัน - คลิกที่นี่เพื่อดูผู้ใช้ภายในทั้งหมดที่มีส่วนร่วมในการตรวจสอบสต็อก
เพื่อเริ่มการสแกนปริมาณสินค้าคงคลังของคุณ ให้เลือกไอคอนการสแกน
นี่จะพาคุณไปยังหน้าต่างการสแกน
- รีเฟรช - คลิกที่นี่เพื่อดึงข้อมูลปริมาณการนับที่อัปเดตที่ผู้ใช้อื่นอาจได้ป้อน/สแกนในขณะที่คุณกำลังทำงาน
- การดำเนินการ - คลิกที่นี่เพื่อเลือกตัวเลือกใดต่อไปนี้
ยกเลิกการดำเนินการล่าสุด - เพื่อลบบาร์โค้ดที่สแกน/ป้อนล่าสุด
ค้นหาและตั้งค่าปริมาณ - เพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์และขนาดและตั้งค่าปริมาณตามที่ต้องการผ่านหน้าต่างด้านล่าง:
ช่วยเหลือ - สำหรับการสนับสนุนการใช้สแกนเนอร์บาร์โค้ดกับ Zedonk
- เสียง - เพื่อจัดการเสียง สแกนเนอร์บาร์โค้ด สำหรับการดำเนินการด้านล่าง
- บาร์โค้ด/ปริมาณ - คุณสามารถป้อนบาร์โค้ดด้วยตนเองได้หากคุณไม่มีสแกนเนอร์
- เพิ่ม - คลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มการนับบาร์โค้ดเมื่อป้อนบาร์โค้ดด้วยตนเอง
- บาร์โค้ด - หมายเลขบาร์โค้ดสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ
- ชื่อ - รหัสผลิตภัณฑ์ + คำอธิบายผลิตภัณฑ์
- ขนาด - ขนาดผลิตภัณฑ์/บาร์โค้ด
- คาดหวัง - ปริมาณที่คาดหวัง (ปริมาณสต็อกปิดปัจจุบัน)
- ปริมาณ - การตรวจสอบสต็อก/ปริมาณที่สแกน
เชื่อมต่อสแกนเนอร์ของคุณกับคอมพิวเตอร์และเริ่มสแกนบาร์โค้ดผลิตภัณฑ์ของคุณ
(หากพิมพ์บาร์โค้ดด้วยตนเอง คุณจะต้องคลิก [เพิ่ม] หลังจากป้อนบาร์โค้ดแต่ละรายการ)
คุณจะเห็นการแจ้งเตือน 'ถึงจำนวนที่คาดหวัง' สีอำพันเมื่อคุณได้สแกนจำนวนผลิตภัณฑ์เท่ากับระดับสต็อกปิดปัจจุบันของคุณใน Zedonk
คุณจะเห็นการแจ้งเตือน 'มากกว่าที่คาดหวัง' สีแดงหากคุณได้สแกนมากกว่าปริมาณสต็อกปิดปัจจุบันของคุณสำหรับผลิตภัณฑ์/ขนาดนั้นในฤดูกาลนั้น
ปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ได้รับผลกระทบจะถูกเน้นเป็นสีแดงด้านล่าง เช่น:
คลิก [เสร็จสิ้น] เพื่อปิดหน้าต่างการสแกนและนำปริมาณที่สแกนไปใช้กับการนับสต็อก
ปริมาณจะถูกนำไปใช้กับคอลัมน์การนับสต็อก
เมื่อเสร็จสิ้นการตรวจสอบสต็อกของคุณแล้ว ให้คลิก [ส่ง]
เลือกวิธีที่คุณต้องการให้แถวผลิตภัณฑ์ว่างถูกจัดการ
> '... ถูกละเว้น (ไม่มีการปรับปรุงสต็อก)' - หมายความว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังในผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีปริมาณที่นับได้
> '... ถูกจัดการเป็นปริมาณศูนย์' - หมายความว่าผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีปริมาณที่นับได้จะถูกปรับให้มีหน่วยปิดสต็อก 0 หน่วย
คลิก [ดำเนินการต่อ]
รายงานความแตกต่างของสต็อกจะถูกดาวน์โหลดเพื่อบันทึกของคุณ
ป้อนคำอธิบายการปรับปรุงสำหรับการตรวจสอบสต็อก + คลิก [ดำเนินการ]
ระดับสต็อกปิดจะถูกตั้งค่าให้เหมาะสมและมีการสร้างการปรับปรุงบนผลิตภัณฑ์
การปรับปรุงที่สร้างขึ้นจะขึ้นอยู่กับความแตกต่างระหว่างระดับสต็อกปิดเก่าและการนับสต็อกใหม่
เคล็ดลับเพิ่มเติม
เพื่อดูการตรวจสอบสต็อกที่กำลังดำเนินการในระบบของคุณ
เลือก [ตรวจสอบสต็อก] > [ดูการตรวจสอบสต็อกที่กำลังดำเนินการ]
คลิก [ตกลง] เพื่อปิด
หากยังไม่พร้อมที่จะส่งการตรวจสอบสต็อกของคุณ คลิก [ออกจากการตรวจสอบสต็อก]
เพื่อดำเนินการตรวจสอบสต็อกที่มีอยู่ต่อ
กลับไปยังมุมมองรายการสินค้าคงคลังสำหรับฤดูกาลและตำแหน่งเดียวกัน > เลือก [ตรวจสอบสต็อก] > [ดำเนินการตรวจสอบสต็อกต่อ]