หมายเหตุ: การตรวจสอบสต็อก/การนับสต็อกมักจะดำเนินการภายในกลุ่ม/ฤดูกาลสต็อกเฉพาะเพื่อที่จะนับสินค้าคงคลังที่มีอยู่ในมือ (สต็อกปิด) ของผลิตภัณฑ์ที่เลือก/ทั้งหมด
มีสองวิธีหลักในการดำเนินการตรวจสอบสต็อก: การนับสต็อกแบบหมุนเวียน/วงจร และการนับสต็อกทางกายภาพ วิธีที่พบมากที่สุดคือการนับสต็อกแบบหมุนเวียน/วงจร (ของผลิตภัณฑ์ที่เลือก)
คำเตือน: คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณหรือผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานสิทธิ์ 'ตรวจสอบสต็อก' ภายในสิทธิ์ของผู้ใช้ของคุณ (รวมถึงสิทธิ์การสแกนหากยังไม่ได้เปิดใช้งาน)
ในการตรวจสอบสต็อกของผลิตภัณฑ์ที่เลือก
จากมุมมองรายการสินค้าคงคลัง ให้เลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการตรวจสอบสต็อก คลิกที่ [ตรวจสอบสต็อก] และเลือก [เริ่มตรวจสอบสต็อก]
เลือก [เฉพาะ X รายการที่เลือก] และคลิก [ตกลง]
...หรือเพื่อทำการตรวจสอบสต็อกของผลิตภัณฑ์ทั้งหมด
จากมุมมองรายการสินค้าคงคลัง คลิกที่ [ตรวจสอบสต็อก] และเลือก [เริ่มตรวจสอบสต็อก]
เลือก [ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มองเห็นได้ในฤดูกาล "XXX"] และคลิก [ตกลง]
คุณจะเห็นมุมมองรายการ 'ตรวจสอบสต็อก'
1. บาร์โค้ด - บาร์โค้ดสำหรับผลิตภัณฑ์และขนาดใน Zedonk
2. ปิด - ระดับสต็อกปิดที่มีอยู่ในฤดูกาลนั้น
3. ราคาปิด - ต้นทุนรวมของหน่วยสต็อกปิด (ต้นทุนต่อหน่วยรวม x ปริมาณปิด)
4. นับสต็อก - ปริมาณสต็อกปัจจุบันที่นับในการตรวจสอบสต็อกนี้ (สามารถป้อน/แก้ไขได้ด้วยตนเอง)
5. ราคานับ - ต้นทุนของปริมาณการนับสต็อก (ต้นทุนต่อหน่วยรวม x ปริมาณการนับสต็อก)
6. ความแตกต่าง - ความแตกต่างระหว่างปริมาณการนับสต็อกและปริมาณสต็อกปิดที่มีอยู่ใน Zedonk
7. ราคาความแตกต่าง - ต้นทุนของความแตกต่าง (ต้นทุนต่อหน่วยรวม x ปริมาณความแตกต่าง)
8. รีเฟรช - สิ่งนี้จะทำการตรวจสอบทุกนาทีและจะกะพริบเป็นสีส้มถ้าผู้ใช้คนอื่นในการตรวจสอบสต็อกนับปริมาณใหม่ตั้งแต่คุณเข้าร่วม/ดำเนินการต่อ
9. การสแกน - คลิกที่นี่เพื่อเข้าสู่หน้าต่างการสแกนและดำเนินการตรวจสอบสต็อกของคุณโดยใช้เครื่องสแกน (ดูขั้นตอนด้านล่าง)
10. ส่ง - เพื่อส่งการตรวจสอบสต็อกของคุณและอัปเดตระดับสต็อกปิดของคุณ
11. ออกจากการตรวจสอบสต็อก - เพื่อออกจากการตรวจสอบสต็อกของคุณและกลับมาในภายหลัง/ออกให้สมาชิกในทีมคนอื่นทำ/เข้าร่วม
12. ผู้ใช้ปัจจุบัน - คลิกที่นี่เพื่อดูผู้ใช้ภายในทั้งหมดที่มีส่วนร่วมในการตรวจสอบสต็อก
เพื่อเริ่มการสแกนปริมาณสินค้าคงคลังของคุณ เลือกไอคอนการสแกน
สิ่งนี้จะพาคุณไปยังหน้าต่างการสแกน
1. รีเฟรช - สิ่งนี้จะทำการตรวจสอบทุกนาทีและจะกะพริบเป็นสีส้มถ้าผู้ใช้คนอื่นในการตรวจสอบสต็อกนับปริมาณใหม่ตั้งแต่คุณเข้าร่วม/ดำเนินการต่อ
2. การกระทำ - คลิกที่นี่เพื่อเลือกตัวเลือกใด ๆ ต่อไปนี้
เลิกทำการกระทำล่าสุด - เพื่อเอาบาร์โค้ดที่สแกน/ป้อนล่าสุดออก
ค้นหา & ตั้งค่าปริมาณ - เพื่อค้นหาผลิตภัณฑ์และขนาดและตั้งค่าปริมาณตามที่ต้องการผ่านหน้าต่างด้านล่าง:
ช่วยเหลือ - สำหรับการสนับสนุนการใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดกับ Zedonk
3. เสียง - เพื่อจัดการเสียงเครื่องสแกนบาร์โค้ดสำหรับการกระทำด้านล่าง
4. บาร์โค้ด/ปริมาณ - คุณสามารถป้อนบาร์โค้ดด้วยตนเองหากคุณไม่มีเครื่องสแกน
5. เพิ่ม - คลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มการนับบาร์โค้ดเมื่อป้อนบาร์โค้ดด้วยตนเอง
6. บาร์โค้ด - หมายเลขบาร์โค้ดสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์
7. ชื่อ - รหัสผลิตภัณฑ์ + คำอธิบายผลิตภัณฑ์
8. ขนาด - ขนาดผลิตภัณฑ์/บาร์โค้ด
9. คาดหวัง - ปริมาณที่คาดหวัง (ปริมาณสต็อกปิดปัจจุบัน)
10. ปริมาณ - การตรวจสอบสต็อก/ปริมาณที่สแกน
เชื่อมต่อเครื่องสแกนของคุณกับคอมพิวเตอร์และเริ่มสแกนบาร์โค้ดผลิตภัณฑ์ของคุณ
(หากพิมพ์บาร์โค้ดด้วยตนเอง คุณจะต้องคลิก [เพิ่ม] หลังจากป้อนบาร์โค้ดแต่ละรายการ)
คุณจะเห็นการแจ้งเตือน 'ถึงคาดหวัง' สีเหลืองอำพันเมื่อคุณสแกนปริมาณของผลิตภัณฑ์เท่ากับระดับสต็อกปิดปัจจุบันของคุณใน Zedonk
คุณจะเห็นการแจ้งเตือน 'มากกว่าคาดหวัง' สีแดงหากคุณสแกนมากกว่าปริมาณสต็อกปิดปัจจุบันสำหรับผลิตภัณฑ์/ขนาดนั้นในฤดูกาลนั้น
ปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ได้รับผลกระทบจะถูกเน้นเป็นสีแดงด้านล่าง เช่น:
คลิก 'เสร็จสิ้น' เพื่อปิดหน้าต่างการสแกนและใช้ปริมาณที่สแกนกับการนับสต็อก
ปริมาณจะถูกนำไปใช้กับคอลัมน์การนับสต็อก
เมื่อเสร็จสิ้นการตรวจสอบสต็อกของคุณ ให้คลิก [ส่ง]
เลือกวิธีที่คุณต้องการให้แถวผลิตภัณฑ์ว่างเปล่าถูกจัดการ
> '... ถูกละเว้น (ไม่มีการปรับสต็อก) - หมายความว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีปริมาณที่นับ
> '... ถูกจัดการเป็นศูนย์ปริมาณ' - หมายความว่าผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีปริมาณที่นับจะถูกปรับให้มีหน่วยปิดสต็อก 0 หน่วย
คลิก [ดำเนินการต่อ]
จากนั้นรายงานความแตกต่างของสต็อกจะถูกดาวน์โหลดสำหรับบันทึกของคุณ
ป้อนคำอธิบายการปรับสำหรับการตรวจสอบสต็อก + คลิก [ดำเนินการ]
ระดับสต็อกปิดจะถูกตั้งค่าให้เหมาะสมและการปรับจะถูกสร้างบนผลิตภัณฑ์
การปรับที่สร้างขึ้นจะขึ้นอยู่กับความแตกต่างระหว่างระดับสต็อกปิดเก่าและการนับสต็อกใหม่
*เคล็ดลับเพิ่มเติม*
หากยังไม่พร้อมที่จะส่งการตรวจสอบสต็อกของคุณ คลิก [ออกจากการตรวจสอบสต็อก]
เพื่อดำเนินการตรวจสอบสต็อกที่มีอยู่ต่อ
กลับไปที่มุมมองรายการสินค้าคงคลังสำหรับฤดูกาลเดียวกัน > เลือก [ตรวจสอบสต็อก] > [ดำเนินการตรวจสอบสต็อกต่อ]
เพื่อดูการตรวจสอบสต็อกที่กำลังดำเนินการอยู่ในระบบของคุณ
เลือก [ตรวจสอบสต็อก] > [ดูการตรวจสอบสต็อกที่กำลังดำเนินการ]
คลิก [ตกลง] เพื่อปิด