คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเอกสารและ PDF เริ่มต้นและปรับเอกสารหลากหลายรูปแบบให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
ซึ่งรวมถึงเอกสารสำคัญเช่น การยืนยันคำสั่งซื้อ การออกใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า ใบแจ้งหนี้ ใบส่งสินค้า การอนุมัติการคืน ใบลดหนี้ คำสั่งซื้อวัสดุ และคำสั่งการผลิต (ใบงาน) เพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารของคุณมีความเป็นมืออาชีพและสม่ำเสมอ
การยืนยันคำสั่งซื้อ
- เปลี่ยนฤดูกาลคำสั่งซื้อ - ให้สิทธิ์ในการย้ายคำสั่งซื้อจากฤดูกาลหนึ่งไปยังอีกฤดูกาลหนึ่ง
- หมายเลข SO - นี่คือหมายเลขที่กำหนดให้กับเอกสารถัดไปของคุณในประเภทนี้ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเรียงลำดับหมายเลขตามลำดับ
- เปลี่ยนหมายเลขเอกสาร - หากต้องการอัปเดตหมายเลขเอกสารของคุณ ให้เลือก เปลี่ยน *สิ่งนี้จะกระตุ้นการ ตรวจสอบความถูกต้อง เพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลข "ถัดไป" ใหม่ยังไม่ได้ใช้
- ตั้งค่าการตั้งค่า PDF การยืนยันคำสั่งซื้อชั่วคราว & การยืนยันคำสั่งซื้อ - กำหนดการตั้งค่า PDF สำหรับคำสั่งซื้อชั่วคราวและการยืนยันคำสั่งซื้อ
- ชื่อเรื่อง - ป้อนชื่อเรื่องที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านบนของเอกสาร PDF ของคุณ
- ส่วนท้าย - ป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านล่างของเอกสาร PDF ของคุณ
- เลือกเลย์เอาต์ PDF - เลือกเลย์เอาต์ PDF
- ปรับแต่งข้อมูลบน PDFs - ติ๊กที่กล่องข้างข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏและแสดงบน PDFs ของคุณ
- ข้อกำหนดและเงื่อนไข - ข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณสามารถรวมไว้ใน PDF ได้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งออกหรือส่งอีเมลเอกสารโดยตรงจาก Zedonk
- ข้อมูลการติดต่อคำสั่งซื้อ - ข้อมูลนี้จะแสดงบน PDF สำหรับเอกสารประเภทนี้โดยเฉพาะ เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณมีข้อมูลการติดต่อที่ถูกต้อง
สำคัญ: PDFs ที่ไม่อยู่ในรูปแบบ PDF/A อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อส่งออกเอกสารคำสั่งซื้อ
เพื่อยืนยันว่า PDF ของคุณถูกต้อง ให้คลิกที่ไอคอน i และทำตามลิงก์ หรือใช้ลิงก์โดยตรงนี้ ที่นี่.
หมายเหตุ: หากคุณเลือกกล่อง รวมข้อกำหนด ในการตั้งค่าเอกสารสำหรับเอกสารย่อยคำสั่งซื้อใด ๆ (เช่น Proforma, ใบส่งสินค้า/ใบส่งของ, ใบแจ้งหนี้, การอนุมัติการคืน, หรือใบลดหนี้) ข้อกำหนดที่แนบมาจะเป็น PDF ข้อกำหนดและเงื่อนไข ที่อัปโหลดในการตั้งค่าเอกสาร การยืนยันคำสั่งซื้อ.
Proforma
- หมายเลข PF ถัดไป - นี่คือหมายเลขที่กำหนดให้กับใบแจ้งหนี้ Proforma ถัดไปของคุณ
- เปลี่ยนหมายเลขเอกสาร - หากต้องการอัปเดตหมายเลขเอกสารของคุณ ให้เลือก เปลี่ยน *สิ่งนี้จะกระตุ้นการ ตรวจสอบความถูกต้อง เพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลข "ถัดไป" ใหม่ยังไม่ได้ใช้
- (PF) คำประกาศ - เพิ่มคำประกาศส่งออกได้สูงสุด 10 รายการที่นี่ จากนั้นสามารถเลือกสำหรับลูกค้าแต่ละราย (ภายในรายละเอียดทั่วไปของพวกเขา) หรือโดยตรงบน Proforma เอง
- ตั้งค่าการตั้งค่า PDF Proforma - กำหนดการตั้งค่า PDF โดยเฉพาะสำหรับใบแจ้งหนี้ Proforma ของคุณ
- ส่วนท้าย - ป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านล่างของ PDF Proforma ของคุณ
- เลือกเลย์เอาต์ PDF - เลือกเลย์เอาต์ PDF
- ปรับแต่งข้อมูลบน PDFs - ติ๊กที่กล่องเพื่อเลือกข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏบน PDF Proforma ของคุณ
- ข้อมูลการติดต่อ Proforma - ข้อมูลการติดต่อนี้จะแสดงบน PDF Proforma
- คัดลอกข้อมูลการติดต่อจากการยืนยันคำสั่งซื้อ - คุณสามารถคัดลอกข้อมูลการติดต่อจากการตั้งค่าการยืนยันคำสั่งซื้อของคุณได้อย่างง่ายดาย
ใบส่งสินค้า / ใบส่งของ
- หมายเลข PT/DN ถัดไป - นี่คือหมายเลขที่จะกำหนดให้กับใบส่งสินค้าหรือใบส่งของถัดไปของคุณ
- เปลี่ยนหมายเลขเอกสาร - หากต้องการอัปเดตหมายเลขเอกสารของคุณ ให้เลือก เปลี่ยน *สิ่งนี้จะกระตุ้นการ ตรวจสอบความถูกต้อง เพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลข "ถัดไป" ใหม่ยังไม่ได้ใช้
- ตั้งค่าการตั้งค่า PDF ใบส่งสินค้า & ใบส่งของ - กำหนดการตั้งค่า PDF โดยเฉพาะสำหรับใบส่งสินค้าและใบส่งของของคุณ
- ชื่อเรื่อง - ป้อนชื่อเรื่องที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านบนของเอกสาร PDF ของคุณ
- ส่วนท้าย - ป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านล่างของ PDF ใบส่งสินค้าหรือใบส่งของของคุณ
- เลือกเลย์เอาต์ PDF - เลือกเลย์เอาต์ PDF
- ปรับแต่งข้อมูลบน PDFs - เพียงติ๊กที่กล่องเพื่อเลือกข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏและแสดงบน PDFs ของคุณ
- ข้อมูลการติดต่อใบส่งสินค้า/ใบส่งของ - ข้อมูลการติดต่อนี้จะแสดงบน PDF สำหรับใบส่งสินค้าและใบส่งของของคุณ
- คัดลอกข้อมูลการติดต่อจากการยืนยันคำสั่งซื้อ - คุณสามารถคัดลอกรายละเอียดการติดต่อที่คุณได้ตั้งค่าสำหรับการยืนยันคำสั่งซื้อของคุณได้อย่างง่ายดาย
ใบแจ้งหนี้
- หมายเลข IN ถัดไป - นี่คือหมายเลขที่กำหนดให้กับใบแจ้งหนี้ถัดไปของคุณ
- เปลี่ยนหมายเลขเอกสาร - หากต้องการอัปเดตหมายเลขเอกสารของคุณ ให้เลือก เปลี่ยน *สิ่งนี้จะกระตุ้นการ ตรวจสอบความถูกต้อง เพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลข "ถัดไป" ใหม่ยังไม่ได้ใช้
- คำประกาศส่งออกใบแจ้งหนี้ - คุณสามารถเพิ่มคำประกาศส่งออกได้สูงสุด 10 รายการที่นี่ จากนั้นสามารถเลือกสำหรับลูกค้าแต่ละราย (ภายในรายละเอียดทั่วไปของพวกเขา) หรือโดยตรงบนใบแจ้งหนี้เอง
- ตั้งค่าการตั้งค่า PDF ใบแจ้งหนี้ในประเทศ, ส่งออก & ภาษี - กำหนดการตั้งค่า PDF โดยเฉพาะสำหรับใบแจ้งหนี้ในประเทศ, ส่งออก, และภาษีของคุณ
- ชื่อเรื่อง - ป้อนชื่อเรื่องที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านบนของ PDF ใบแจ้งหนี้ของคุณ
- ส่วนท้าย - ป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านล่างของ PDF ใบแจ้งหนี้ของคุณ
- เลือกเลย์เอาต์ PDF - เลือกเลย์เอาต์ PDF
- ปรับแต่งข้อมูลบน PDFs - เพียงติ๊กที่กล่องเพื่อเลือกข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏและแสดงบน PDFs ของคุณ
- ลายเซ็น - ลายเซ็นดิจิทัลสามารถเพิ่มโดยอัตโนมัติลงใน PDF ของเอกสารนี้เมื่อคุณส่งออกหรือส่งอีเมลโดยตรงจาก Zedonk
- ข้อมูลการติดต่อใบแจ้งหนี้ - ข้อมูลการติดต่อนี้จะแสดงบน PDF ใบแจ้งหนี้
- คัดลอกข้อมูลการติดต่อจากการยืนยันคำสั่งซื้อ - คุณสามารถคัดลอกรายละเอียดการติดต่อที่คุณได้ตั้งค่าสำหรับการยืนยันคำสั่งซื้อของคุณได้อย่างง่ายดาย
การอนุมัติการคืน
- หมายเลข RA ถัดไป - นี่คือหมายเลขที่กำหนดให้กับการอนุมัติการคืนถัดไปของคุณ
- เปลี่ยนหมายเลขเอกสาร - หากต้องการอัปเดตหมายเลขเอกสารของคุณ ให้เลือก เปลี่ยน *สิ่งนี้จะกระตุ้นการ ตรวจสอบความถูกต้อง เพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลข "ถัดไป" ใหม่ยังไม่ได้ใช้
- "ส่งถึง" ที่อยู่ - เหล่านี้คือที่อยู่สำหรับการคืนที่จะปรากฏบนการอนุมัติการคืนสำหรับลูกค้าของคุณ คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ "ส่งถึง" ได้สูงสุด 5 ที่อยู่ที่จะแสดงเป็นรายการดรอปดาวน์เพื่อให้ง่ายต่อการเลือกเมื่อสร้าง RA
- ตั้งค่าการตั้งค่า PDF การอนุมัติการคืน - กำหนดการตั้งค่า PDF โดยเฉพาะสำหรับการอนุมัติการคืนของคุณ
- ชื่อเรื่อง - ป้อนชื่อเรื่องที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านบนของ PDF RA ของคุณ
- ส่วนท้าย - ป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านล่างของ PDF RA ของคุณ
- เลือกเลย์เอาต์ PDF - เลือกเลย์เอาต์ PDF
- ปรับแต่งข้อมูลบน PDFs - เพียงติ๊กที่กล่องเพื่อเลือกข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏและแสดงบน PDF RA ของคุณ
- ข้อมูลการติดต่อการอนุมัติการคืน - ข้อมูลการติดต่อนี้จะแสดงบน PDF RA
- คัดลอกข้อมูลการติดต่อจากการยืนยันคำสั่งซื้อ - คุณสามารถคัดลอกรายละเอียดการติดต่อที่คุณได้ตั้งค่าสำหรับการยืนยันคำสั่งซื้อของคุณได้อย่างง่ายดาย
ใบลดหนี้
- หมายเลข CN ถัดไป - นี่คือหมายเลขที่จะกำหนดให้กับใบลดหนี้ถัดไปของคุณ
- เปลี่ยนหมายเลขเอกสาร - หากต้องการอัปเดตหมายเลขเอกสารของคุณ ให้เลือก เปลี่ยน *สิ่งนี้จะกระตุ้นการ ตรวจสอบความถูกต้อง เพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลข "ถัดไป" ใหม่ยังไม่ได้ใช้
- ตั้งค่าการตั้งค่า PDF ใบลดหนี้ - กำหนดการตั้งค่า PDF โดยเฉพาะสำหรับใบลดหนี้ของคุณ
- ชื่อเรื่อง - ป้อนชื่อเรื่องที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านบนของ PDF ใบลดหนี้ของคุณ
- ส่วนท้าย - ป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านล่างของ PDF ใบลดหนี้ของคุณ
- เลือกเลย์เอาต์ PDF - เลือกเลย์เอาต์ PDF
- ปรับแต่งข้อมูลบน PDFs - เพียงติ๊กที่กล่องเพื่อเลือกข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏและแสดงบน PDF ใบลดหนี้ของคุณ
- ข้อมูลการติดต่อใบลดหนี้ - ข้อมูลการติดต่อนี้จะแสดงบน PDF ใบลดหนี้
- คัดลอกข้อมูลการติดต่อจากการยืนยันคำสั่งซื้อ - คุณสามารถคัดลอกรายละเอียดการติดต่อที่คุณได้ตั้งค่าสำหรับการยืนยันคำสั่งซื้อของคุณได้อย่างง่ายดาย
คำสั่งซื้อวัสดุ
- หมายเลข PO ถัดไป - นี่คือหมายเลขที่จะกำหนดให้กับคำสั่งซื้อถัดไปของคุณ
- เปลี่ยนหมายเลขเอกสาร - หากต้องการอัปเดตหมายเลขเอกสารของคุณ ให้เลือก เปลี่ยน *สิ่งนี้จะกระตุ้นการ ตรวจสอบความถูกต้อง เพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลข "ถัดไป" ใหม่ยังไม่ได้ใช้
- ที่อยู่ "ส่งถึง" PO - นี่คือที่อยู่สำหรับการจัดส่งที่จะปรากฏบนคำสั่งซื้อวัสดุของคุณ คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ "ส่งถึง" ได้สูงสุด 5 ที่อยู่ที่จะแสดงเป็นรายการดรอปดาวน์เพื่อให้ง่ายต่อการเลือกเมื่อสร้าง PO
- ข้อกำหนดและเงื่อนไข - ข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณสามารถรวมไว้ใน PDF ได้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งออกหรือส่งอีเมลเอกสารโดยตรงจาก Zedonk
คำสั่งผลิตสินค้า
- หมายเลขใบงานถัดไป - นี่คือหมายเลขที่จะกำหนดให้กับคำสั่งผลิตถัดไปของคุณ
- เปลี่ยนหมายเลขเอกสาร - หากต้องการอัปเดตหมายเลขเอกสารของคุณ ให้เลือก เปลี่ยน *สิ่งนี้จะกระตุ้นการ ตรวจสอบความถูกต้อง เพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลข "ถัดไป" ใหม่ยังไม่ได้ใช้
- ที่อยู่ "ส่งถึง" ใบงาน - นี่คือที่อยู่สำหรับการจัดส่งที่จะปรากฏบนคำสั่งผลิตของคุณ คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ "ส่งถึง" ได้สูงสุด 5 ที่อยู่ที่จะแสดงเป็นรายการดรอปดาวน์เพื่อให้ง่ายต่อการเลือกเมื่อสร้างคำสั่งผลิต
- ข้อกำหนดและเงื่อนไข - ข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณสามารถรวมไว้ใน PDF ได้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งออกหรือส่งอีเมลเอกสารโดยตรงจาก Zedonk
เปลี่ยนหมายเลขเอกสาร
คำเตือน: เมื่อแก้ไขเอกสาร หมายเลข ถัดไป ที่มีอยู่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากมีการสร้างเอกสารใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้ใช้หลายคนทำงานในระบบพร้อมกัน ในกรณีนี้ ข้อความเตือนต่อไปนี้จะปรากฏ:
เอกสารใหม่เพิ่งได้รับการสร้าง หมายเลขเอกสารล่าสุดจะแสดง