คุณสามารถตั้งค่า Zedonk เพื่อส่งรายงานทางอีเมลโดยอัตโนมัติไปยังที่อยู่อีเมลหนึ่งหรือมากกว่าตามวันที่และเวลาที่คุณเลือก
คำเตือน: ในการตั้งเวลารายงาน ผู้ใช้ Zedonk ของคุณต้องมีสิทธิ์ในการตั้งเวลารายงาน พูดคุยกับผู้ดูแลระบบ Zedonk ของคุณเพื่อทบทวน กำหนดเองและตั้งเวลารายงาน - การตั้งค่า.
ค้นหาและเลือก รายงานที่คุณต้องการให้ส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณและคลิก [Schedule]
เคล็ดลับ: คุณสามารถตั้งเวลาหนึ่งในรายงานระบบหรือ รายงานที่กำหนดเอง.
รายละเอียดรายงาน
- ป้อนชื่อรายงาน รายงานที่ตั้งเวลาไว้จะถูกเรียงตามลำดับตัวอักษรในโมดูลรายงาน เราแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วยชื่อ/ชื่อย่อหรือแผนกของคุณเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายในรายการ
เคล็ดลับ: เมื่อคุณตั้งเวลารายงานที่กำหนดเอง ให้ใช้ตัวกรองกับรายงานเมื่อคุณตั้งค่ารายงานที่กำหนดเองเพื่อให้แน่ใจว่ารายงานสร้างข้อมูลที่ต้องการ
รายงานบางประเภท (เช่น รายงาน คำสั่งซื้อเต็มรูปแบบ) อนุญาตให้รายงานที่ตั้งเวลาไว้รวมรายละเอียดจากช่วงที่กำหนด ตัวอย่างเช่น:
- วันที่สั่งซื้อ - เท่ากับวันนี้ - [x] วัน
- วันที่จัดส่ง - เท่ากับวันนี้ + [x] วัน
รายละเอียดการจัดส่ง
- ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ
- ป้อนหัวเรื่องของอีเมลที่ตั้งเวลาไว้
- ป้อนเนื้อหาอีเมล
- ป้อนชื่อไฟล์
เคล็ดลับ: อีเมลที่ตั้งเวลาไว้จะถูกส่งจาก [email protected] โปรดเพิ่มที่อยู่อีเมลนี้ในรายการที่อนุญาตในการตั้งค่าอีเมลของคุณเพื่อให้อีเมลไม่ไปอยู่ในกล่องสแปม
ความถี่และช่วงเวลา
รายวัน ภายในช่วงเวลาที่กำหนด (เวลาสหราชอาณาจักร)
รายสัปดาห์ ในวันที่กำหนดและภายในช่วงเวลาที่กำหนด (เวลาสหราชอาณาจักร)
รายเดือน ในวันที่กำหนดและภายในช่วงเวลาที่กำหนด (เวลาสหราชอาณาจักร)
เคล็ดลับ: คุณสามารถกำหนดวันที่รายเดือนได้ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 28 เลือก 99 หากคุณต้องการให้รายงานตั้งเวลาไว้สำหรับวันสุดท้ายของแต่ละเดือน
คำเตือน: เมื่อคุณตั้งเวลารายงานหลายฉบับ แต่ละรายงานจะต้องตั้งเวลาในช่วงเวลาที่แยกต่างหาก
คลิก [Save + Close]
กลับไปยังรายการรายงานของคุณซึ่งคุณสามารถดูรายงานที่ตั้งเวลาไว้ของคุณเรียงตามลำดับตัวอักษรในโฟลเดอร์รายงานที่ตั้งเวลาไว้ ชื่อรายงานจะตามด้วย M หากรายเดือน W หากรายสัปดาห์ และ D หากรายวัน
คลิกที่ชื่อกำหนดการในรายการเพื่อทำการแก้ไข คัดลอก หรือ ลบกำหนดการ
- ทำการเปลี่ยนแปลงและ [Save+Close] เพื่อแก้ไขกำหนดการ
- [Close] เพื่อออกโดยไม่บันทึก
- [Delete] เพื่อลบกำหนดการจากรายการ
- [Copy] เพื่อสร้างสำเนา - จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนชื่อและการตั้งค่าสำหรับผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน