นำเข้าคำสั่งซื้อขายเดี่ยวหรือหลายรายการโดยตรงเข้าสู่ Zedonk โดยใช้เทมเพลตการนำเข้าคำสั่งซื้อ
เคล็ดลับ: ประเภทของลูกค้าของคุณ 'ประเภท' จะกำหนดประเภทของคำสั่งซื้อ 'ประเภท' เมื่อถูกนำเข้า
จากเมนูดรอปดาวน์คำสั่งซื้อขาย เลือก [Order Import]
หรือจากเมนูดรอปดาวน์:
เลือก [Download Template] เพื่อดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลต .csv
นี่จะดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่มีหัวข้อที่ถูกต้องสำหรับคุณเพื่อกรอกข้อมูล - ดูด้านล่าง
- อ้างอิงคำสั่งซื้อ (ไม่บังคับ): ช่องนี้จะเติมข้อมูลในช่องอ้างอิงคำสั่งซื้อในคำสั่งซื้อขายใน Zedonk หากอ้างอิงคำสั่งซื้อเหมือนกันในไฟล์สำหรับหลายบรรทัด พวกเขาจะถูกรวมกันเป็นคำสั่งซื้อขายเดียวกัน
คุณสามารถสร้างคำสั่งซื้อสองรายการแยกกันสำหรับลูกค้าคนเดียวกันในหนึ่งการอัปโหลด: คุณต้องให้อ้างอิงคำสั่งซื้อที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ - ชื่อลูกค้า หรือ รหัสบัญชี: เลือกที่จะเติมข้อมูลในช่องเดียวเพื่อระบุตัวลูกค้า
ข้อมูลที่กรอกในช่องใดช่องหนึ่งต้องตรงกับที่มีอยู่ใน Zedonk ช่องที่ว่างจะถูกละเว้น - สไตล์, ผ้า, สี, ขนาด หรือ บาร์โค้ด: เลือกที่จะเติมข้อมูลในหนึ่งชุด (4 ช่อง; สไตล์, ผ้า, สี, ขนาด) หรืออีกอย่าง (บาร์โค้ด) เพื่อระบุตัวผลิตภัณฑ์และขนาดในคำสั่งซื้อ
ข้อมูลที่กรอกในช่องใดช่องหนึ่งต้องตรงกับที่มีอยู่ใน Zedonk ช่องที่ว่างจะถูกละเว้น - จำนวนคำสั่งซื้อขาย: กรอกจำนวนคำสั่งซื้อขายสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์และขนาดในคำสั่งซื้อ
นี่คือตัวอย่างสองตัวอย่างของไฟล์ที่พร้อมสำหรับการนำเข้า
ตัวอย่าง 1: ตัวอย่างนี้ใช้ชื่อลูกค้าและสไตล์, ผ้า, สี, ขนาดเป็นตัวระบุ
ตัวอย่าง 2: ตัวอย่างนี้ใช้รหัสบัญชีและบาร์โค้ดเป็นตัวระบุ
เมื่อเสร็จสิ้น ลากและวางไฟล์ .csv เพื่อดึงข้อมูลกลับเข้าสู่ Zedonk
เลือกการตั้งค่าของคุณตามไฟล์ของคุณ
- การค้นหาลูกค้า: เลือกจากดรอปดาวน์ชื่อลูกค้า หรือ รหัสบัญชี
- การค้นหาผลิตภัณฑ์: เลือกจากดรอปดาวน์สไตล์, ผ้า, สี, ขนาด หรือ บาร์โค้ด
- อนุมัติแล้ว: ติ๊กช่องสำหรับคำสั่งซื้อที่นำเข้าเป็นที่อนุมัติ (ดู: สถานะการอนุมัติ)
- ฤดูกาล: เลือกฤดูกาลจากดรอปดาวน์เพื่อนำเข้าคำสั่งซื้อ
- เจ้าของคำสั่งซื้อ: เลือกผู้ใช้จากดรอปดาวน์เพื่อมอบหมายคำสั่งซื้อให้
หมายเหตุ:
- เครื่องมือนำเข้านี้อนุญาตให้คุณสร้างคำสั่งซื้อจากไฟล์ csv
- ไฟล์ต้องเป็นไฟล์ csv, ไม่เกิน 25Mb และมีน้อยกว่า 1000 บรรทัด
- คลิกปุ่ม "นำเข้า" เพื่อประมวลผลไฟล์ csv สร้างคำสั่งซื้อที่ระบุ
เลือก [นำเข้า] เพื่ออัปโหลดไฟล์
หน้าจอป๊อปอัปจะแสดงให้คุณเห็นว่าไฟล์กำลังถูกประมวลผล สิ่งนี้จะรีเฟรชอัตโนมัติทุก 30 วินาที หรือคุณสามารถคลิกปุ่มสีเทาที่ด้านล่างเพื่อรีเฟรชด้วยตนเอง
การนำเข้าจะใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่วินาทีถึงไม่กี่นาที ขึ้นอยู่กับจำนวนแถวในไฟล์ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องอยู่บนหน้าจอนี้ คุณสามารถคลิกตกลง ทำงานในพื้นที่อื่นของ Zedonk แล้วกลับมาภายหลัง
หากคุณออกจากหน้าจอนั้นแล้วกลับมา คลิกที่ 'ดูบันทึกการนำเข้าครั้งล่าสุด' เพื่อแสดงป๊อปอัปอีกครั้ง
สิ่งนี้จะแสดงผลการนำเข้าของคุณ
บรรทัดที่นำเข้าสำเร็จจะเป็นสีเขียว
บรรทัดที่ล้มเหลวจะเป็นสีแดง (อาจเกิดจากการพิมพ์ผิดในไฟล์หรือบันทึกที่ไม่มีอยู่ใน Zedonk)
ในคำสั่งซื้อขาย คำสั่งซื้อได้ถูกสร้างแล้ว
เคล็ดลับ: โปรดทราบว่าเครื่องมือนำเข้าคำสั่งซื้อสามารถสร้างคำสั่งซื้อขายใหม่ได้เท่านั้น ไม่สามารถอัปเดตหรือเขียนทับคำสั่งซื้อขายที่มีอยู่แล้วได้
การนำเข้าผลิตภัณฑ์จากฤดูกาลก่อนหน้า
หากคุณนำเข้าคำสั่งซื้อขายที่มีสไตล์จากฤดูกาลก่อนหน้า Zedonk จะดึงสไตล์เหล่านั้นเข้าสู่ฤดูกาลปัจจุบันโดยอัตโนมัติ แม้ว่าสไตล์เหล่านั้นจะไม่ มองเห็นได้ ในฤดูกาลที่คุณกำลังนำเข้าคำสั่งซื้อ ระบบจะทำให้สไตล์เหล่านี้มองเห็นได้โดยอัตโนมัติเมื่อการนำเข้าเสร็จสิ้น ซึ่งจะช่วยให้บันทึกรายการทั้งหมดได้ถูกต้องโดยไม่ต้องอัปเดตการมองเห็นผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองล่วงหน้า