การตั้งเวลารายงานสินค้าคงคลังพร้อมกับตัวเลขปิดสิ้นเดือนให้ส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาเอกสารสำรองของสินค้าคงคลังของคุณ สิ่งนี้สำคัญเป็นพิเศษหากคุณจำเป็นต้องส่งมูลค่าสต็อกสินค้าของคุณไปยังสถาบันการเงินเมื่อสิ้นเดือนหรือปี เนื่องจากสินค้าคงคลังใน Zedonk เป็นแบบสดและสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกวัน การมีรายงานส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณบ่อยๆ จึงเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุด สิ่งนี้ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงในสินค้าคงคลังของคุณได้ตลอดเวลา
ในบทเรียนนี้ เราจะแสดงวิธีการสร้างรายงานสินค้าคงคลังพื้นฐานและขั้นสูงที่ปรับแต่งได้ และวิธีการตั้งเวลาให้ส่งถึงกล่องจดหมายของคุณเมื่อสิ้นเดือน
สร้างรายงานสินค้าคงคลังพื้นฐาน
- ไปที่โมดูลรายงาน
- ค้นหารายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง (สินค้า > สินค้าคงคลัง > มูลค่าสินค้าคงคลัง)
- ตรวจสอบคอลัมน์ที่รวมอยู่ในรายงาน คอลัมน์ ปิด จะแสดงจำนวนหน่วย คอลัมน์ ต้นทุนปิด จะแสดงมูลค่าของหน่วยทั้งหมด รายงานนี้จะแสดงเฉพาะสินค้าที่มองเห็นได้ในฤดูกาลที่คุณกำลังทำงานอยู่ (ไฮไลต์ด้วยสีส้มที่มุมขวาบน) หากคุณต้องการรวมทุกฤดูกาล ให้คลิกปุ่มปรับแต่งและเลือกทุกฤดูกาล จากนั้นบันทึกรายงานที่คุณปรับแต่ง
- หากคุณได้ปรับแต่งรายงานมูลค่าสินค้าคงคลังแล้ว ให้เปิดรายงานนั้นก่อน จากนั้นคลิกที่ปุ่มตั้งเวลา ป้อนรายละเอียดของผู้รับ หัวเรื่อง เนื้อหา และชื่อไฟล์ เปลี่ยนความถี่เป็น 'รายเดือน' และเลือก '99' สำหรับวันสุดท้ายของเดือน
- รายงานของคุณจะถูกส่งโดยอัตโนมัติตามรายละเอียดที่คุณป้อนเมื่อทำการตั้งเวลา คุณสามารถตรวจสอบแท็บ 'ประวัติ' เพื่อดูการทำงานได้
สร้างรายงานสินค้าคงคลังขั้นสูง
- ไปที่โมดูลรายงาน
- ค้นหารายงานมูลค่าสินค้าคงคลังทั้งหมด (สินค้า > สินค้าคงคลัง > มูลค่าสินค้าคงคลังทั้งหมด)
- ตรวจสอบคอลัมน์ที่รวมอยู่ในรายงาน คอลัมน์ ปิด จะแสดงจำนวนหน่วย คอลัมน์ ต้นทุนปิด จะแสดงมูลค่าของหน่วยทั้งหมด รายงานนี้จะแสดงเฉพาะสินค้าที่มองเห็นได้ในฤดูกาลที่คุณกำลังทำงานอยู่ (ไฮไลต์ด้วยสีส้มที่มุมขวาบน) คลิกปุ่มปรับแต่งเพื่อเลือกทุกฤดูกาลในระบบของคุณและลบคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการ จากนั้นบันทึกรายงานที่คุณปรับแต่ง
- เปิดรายงานที่คุณปรับแต่ง จากนั้นคลิกที่ปุ่มตั้งเวลา ป้อนรายละเอียดของผู้รับ หัวเรื่อง เนื้อหา และชื่อไฟล์ เปลี่ยนความถี่เป็น 'รายเดือน' และเลือก '99' สำหรับวันสุดท้ายของเดือน
- รายงานของคุณจะถูกส่งโดยอัตโนมัติตามรายละเอียดที่คุณป้อนเมื่อทำการตั้งเวลา คุณสามารถตรวจสอบแท็บ 'ประวัติ' เพื่อดูการทำงานได้