Ang pagkakaroon ng maramihang lokasyon ng imbentaryo sa Zedonk ay nangangahulugan na paminsan-minsan ay kailangan mong ilipat ang stock sa pagitan ng mga ito. Ang araling ito ay gagabay sa iyo sa paglikha ng Mga Kahilingan sa Paglipat ng Stock sa pagitan ng iyong mga lokasyon ng imbentaryo.
Mayroong dalawang uri ng mga kahilingan sa paglipat: Manwal na Resibo at Awtomatikong Resibo.
Mula sa view ng listahan ng Imbentaryo ng Stock ng Produkto, i-click ang Mga Paglipat ng Stock.
Bilang kahalili, piliin ang Mga Paglipat ng Stock mula sa dropdown menu ng Imbentaryo ng Stock ng Produkto.
Sa loob ng view ng Listahan ng Mga Paglipat ng Stock, maaari mong suriin ang lahat ng umiiral na paglipat ng stock.
View ng Listahan ng Mga Paglipat ng Stock
1. Filter ng Uri ng Dokumento
I-filter ang view ng listahan gamit ang mga sumusunod na opsyon:
- Kahilingan sa Paglipat (TR): Sinusunod ang parehong lohika bilang isang Sales Order sa Zedonk.
- Tiket sa Paglipat (TT): Sinusunod ang parehong lohika bilang isang Pick Ticket sa Zedonk.
- Nota sa Paglipat (TN): Sinusunod ang parehong lohika bilang isang Delivery Note sa Zedonk.
2. Tracker ng Paglipat (TT)
Kahawig ng Order Tracker (OT) sa Zedonk, ngunit partikular sa iyong mga kahilingan sa paglipat. I-click dito upang direktang pumunta sa Tracker ng Paglipat (TT) para sa partikular na kahilingang iyon.
3. Bilang ng Dokumento - Bilang ng Kahilingan sa Paglipat/ Tiket/ Nota
4. Bilang ng Paglipat - Bilang ng dokumento ng Kahilingan sa Paglipat (TR)
5. Mula sa Lokasyon - Ang lokasyon kung saan ang imbentaryo ay inililipat mula para sa kahilingang iyon sa paglipat.
6. Sa Lokasyon - Ang lokasyon kung saan ang imbentaryo ay inililipat patungo para sa kahilingang iyon sa paglipat.
7. Panahon - Ang panahon na partikular sa Kahilingan sa Paglipat na iyon.
8. Ang progreso ng Kahilingan sa Paglipat, i-hover para makakuha ng karagdagang impormasyon.
9. Dami - ang bilang ng mga yunit ng produkto sa dokumento.
10. Kabuuan - Halaga ng TR/TT/TN
11. + Bagong Paglipat - I-click dito upang lumikha ng bagong Kahilingan sa Paglipat sa pagitan ng mga lokasyon ng imbentaryo.
12. Napiling Menu - I-click dito upang pamahalaan ang iyong pagpili ng dokumento, mag-export ng mga CSV/PDF.
Upang lumikha ng bagong paglipat ng stock sa pagitan ng mga lokasyon para sa kaugnay na panahon, piliin ang [+ Bagong Paglipat].
Isang Bagong Paglipat na pop-up window ang lilitaw.
Manwal na Resibo vs Awtomatikong Resibo
Tandaan: Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang Manwal na Resibo at isang Awtomatikong Resibo ay ang mga sumusunod:
Manwal na Paglipat: Ang isang Kahilingan sa Paglipat ay itinaas, pagkatapos kapag ang paglipat ay isinagawa at kumpleto, ang Nota sa Paglipat ay manwal na itinaas (tulad ng nasa ibaba), at minarkahan bilang Naipadala/Natanggap.
Hindi mababawas ang imbentaryo mula sa pinagmulan na lokasyon at hindi makikita sa destinasyong lokasyon hanggang sa ang Nota sa Paglipat ay malikha at minarkahan bilang 'Natanggap'.
(Magagamit kapag naglilipat ng stock sa pagitan ng pisikal na lokasyon ng imbentaryo dahil may aktwal na pagpapadala ng stock na nagaganap)
Awtomatikong Paglipat: Ang isang Kahilingan sa Paglipat ay itinaas, at kasabay nito, ang Nota sa Paglipat ay agad na itinaas at awtomatikong minarkahan bilang Naipadala/Natanggap.
Ang imbentaryo ay awtomatikong mababawas mula sa pinagmulan na lokasyon, at makikita sa destinasyong lokasyon.
(Magagamit kapag naglilipat ng stock sa pagitan ng virtual na lokasyon ng imbentaryo dahil walang aktwal na pagpapadala ng stock)
Paano lumikha ng isang Manwal na Resibo.
Piliin ang Uri > Manwal na Resibo.
Tandaan: Tingnan sa ibaba para sa Paano lumikha ng isang Awtomatikong Resibo.
Pagkatapos, piliin ang Mula sa Lokasyon (ang lokasyon kung saan ipinapadala ang stock) at ang Sa Lokasyon (kung saan ipinapadala ang stock). Kapag kumpleto na, i-click ang [OK].
Susunod, kumpletuhin ang mga detalye para sa paglipat ng stock sa tab ng Detalye ng Order.
Tip: Maaari mong makilala ang marami sa mga field na ito mula sa kapag ikaw ay nagtataas ng isang Sales Order sa Zedonk.
Sa tab ng Mga Produkto, idagdag ang mga produktong nais mong isama sa kahilingang ito sa paglipat.
Sa Mga Produkto na tab, gamitin ang Mabilis na Pagdagdag upang magdagdag ng mga produkto isa-isa.
Bilang kahalili, gamitin ang Advanced na Pagdagdag upang magdagdag ng maramihang mga produkto nang sabay-sabay.
Kapag naidagdag mo na ang mga produkto, kumpirmahin ang mga dami bawat produkto para sa paglipat.
Upang i-refer ang mga antas ng imbentaryo na partikular sa lokasyon kung saan mo balak ilipat ang stock MULA, i-click ang toggle icon upang piliin kung aling mga antas ng imbentaryo ang nais mong i-refer:
Sila ay hihilahin para sa iyong sanggunian tulad ng nasa ibaba:
Sa tab na 'Kabuuan'
Maaari mong suriin ang mga dami sa kahilingan sa paglipat ayon sa dami ng produkto at dami ng yunit.
I-click ang [I-save]
Tandaan: Isang numero ng Kahilingan sa Paglipat (TR) ay nalikha. at magkakaroon ka ng access sa lugar ng Tracker ng Paglipat (TT) upang pamahalaan ang Kahilingan sa Paglipat (TR).
Kapag ang Kahilingan sa Paglipat (TR) ay naitaas na, ang mga yunit ng TR ay agad na mababawas mula sa Available Stock (+ Projected).
Tandaan: Kung lumikha ka ng isang Manwal na kahilingan sa paglipat, kakailanganin mong kumpletuhin ang kahilingan sa paglipat sa pamamagitan ng pagtaas ng isang nota sa paglipat mula sa lugar ng Tracker ng Paglipat at markahan ito bilang Naipadala at Natanggap.
Hanggang sa ang isang Nota sa Paglipat ay itinaas, ang mga yunit ay ililista sa 'Transfer Pending In' na column ng destinasyong lokasyon ng Imbentaryo ng Stock ng Produkto.
Ang mga yunit ng paglipat ay mababawas lamang mula sa Pagsasara ng stock ng pinagmulan na lokasyon kapag ang Nota sa Paglipat ay nalikha.
Tip: Para sa karagdagang impormasyon sa pagtaas ng isang Nota sa Paglipat tingnan, Multi Locations - Imbentaryo ng Stock ng Produkto - Itaas ang isang Nota sa Paglipat (TN) para sa Manwal na Mga Kahilingan sa Paglipat.
Paano lumikha ng isang Awtomatikong Resibo.
Piliin ang Uri > Awtomatikong Resibo.
Pagkatapos, piliin ang Mula sa Lokasyon (ang lokasyon kung saan ipinapadala ang stock) at ang Sa Lokasyon (kung saan ipinapadala ang stock). Kapag kumpleto na, i-click ang [OK].
Susunod, kumpletuhin ang mga detalye para sa paglipat ng stock sa tab ng Detalye ng Order.
Sa tab ng Mga Produkto, idagdag ang mga produktong nais mong isama sa kahilingang ito sa paglipat.
Kapag naidagdag mo na ang mga produkto, kumpirmahin ang mga dami bawat produkto para sa paglipat.
I-click ang [I-save] upang kumpirmahin.
Tandaan: Isang Nota sa Paglipat (TN) ay agad na itinaas at awtomatikong minarkahan bilang Naipadala/Natanggap.
Tip: Maaari mong ma-access ang Tracker ng Paglipat (TT) na lugar upang suriin ang Kahilingan sa Paglipat (TR) at Nota sa Paglipat (TN) na nalikha.
Babala: Ang Awtomatikong Mga Kahilingan sa Paglipat at Awtomatikong Mga Nota sa Paglipat ay hindi maaaring gawing hindi aktibo dahil ang kanilang mga dami ay naka-link. Kung kailangan mong baguhin ang mga dami, i-edit lamang ang Kahilingan sa Paglipat at ang Nota sa Paglipat ay awtomatikong maa-update.
Upang i-export ang Kahilingan sa Paglipat
I-click ang 'I-print'
Piliin ang iyong mga setting sa pag-print, piliin ang format bilang PDF, pagkatapos ay i-click ang I-print.
Tip: Maaari mong i-export ang iyong dokumento bilang isang PDF o Microsoft Word na file.
Ang iyong PDF ng Kahilingan sa Paglipat ay ie-export ayon sa sumusunod na halimbawa: