I-import ang isa o maraming sales order direkta sa Zedonk gamit ang Order Import template.
Payo: Ang 'Uri' ng iyong customer ay tumutukoy sa 'Uri' ng order kapag na-import.
Mula sa Sales Orders dropdown menu piliin ang [Order Import]
O mula sa dropdown menu:
Piliin ang [Download Template] upang i-download ang .csv template file
Ito ay magda-download ng CSV file na may tamang headers para iyong punan - tingnan sa ibaba
- ORDER REFERENCE (Opsyonal): Pinupunan ng field na ito ang Order Ref field sa Sales Order sa Zedonk. Kung ang Order Ref ay pareho sa file para sa maraming linya, sila ay pagsasamahin sa parehong sales order.
Maaari kang lumikha ng dalawang magkahiwalay na order para sa parehong customer sa isang upload: kailangan mong bigyan ang bawat order ng ibang Order Reference. - PANGALAN NG CUSTOMER o ACCOUNT CODE: Piliin na punan ang isang field lamang upang matukoy ang customer.
Ang data na ipinasok sa alinmang field ay kailangang TUMUGMA nang eksakto sa kung ano ang umiiral sa Zedonk. Ang walang laman na field ay hindi papansinin. - STYLE, FABRIC, COLOUR, SIZE o BARCODE: Piliin na punan ang isa (set ng 4 na field; STYLE, FABRIC, COLOUR, SIZE) o ang isa pa (BARCODE) upang matukoy ang produkto at laki sa order.
Ang data na ipinasok sa alinmang field ay kailangang TUMUGMA nang eksakto sa kung ano ang umiiral sa Zedonk. Ang walang laman na field ay hindi papansinin. - KANTIDAD NG SALES ORDER: ipasok ang dami ng sales order para sa bawat produkto at laki sa order
Narito ang dalawang halimbawa ng isang file na handa para sa import.
Halimbawa 1: Ang halimbawang ito ay gumagamit ng PANGALAN NG CUSTOMER at STYLE, FABRIC, COLOUR, SIZE bilang mga tagatukoy.
Halimbawa 2: Ang halimbawang ito ay gumagamit ng ACCOUNT CODE at BARCODE bilang mga tagatukoy.
Kapag nakumpleto na, I-drag and Drop ang .csv file upang i-import ang data pabalik sa Zedonk
Piliin ang iyong Mga Setting ayon sa iyong file
- PAGHAHANAP NG CUSTOMER: piliin mula sa dropdown Customer Name o Account Code
- PAGHAHANAP NG PRODUKTO: piliin mula sa dropdown Style, Fabric, Colour, Size o Barcode
- NAAPRUBAHAN: lagyan ng tsek ang kahon para sa mga order na i-import bilang naaprubahan (tingnan: Katayuan ng Naaprubahan)
- PANAHON: piliin ang panahon mula sa dropdown upang i-import ang mga order
- MAY-ARI NG ORDER: piliin ang user mula sa dropdown upang i-assign ang mga order
Tandaan:
- Ang tool na ito sa pag-import ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga order mula sa isang csv file.
- Ang file ay dapat na isang csv file, hindi hihigit sa 25Mb at may mas mababa sa 1000 linya.
- I-click ang "Import" na button upang iproseso ang csv file, na lumilikha ng mga tinukoy na order.
Piliin ang [Import] upang i-upload ang file
Ipapakita ng pop-up screen na ang file ay pinoproseso. Ito ay Awtomatikong Magre-refresh bawat 30 segundo, o maaari mong i-click ang grey na button sa ibaba upang mag-refresh nang manu-mano.
Ang pag-import ay tatagal mula sa ilang segundo hanggang ilang minuto, depende sa bilang ng mga row sa iyong file. Hindi mo kailangang manatili sa screen na ito. Maaari mong i-click ang OK, magtrabaho sa ibang bahagi ng Zedonk, at bumalik mamaya.
Kung umalis ka sa screen na iyon at ngayon ay bumalik ka, i-click ang 'Tingnan ang Huling Log ng Pag-import' upang muling ipakita ang pop-up
Ipinapakita nito sa iyo ang resulta ng iyong IMPORT.
Ang mga linya na matagumpay na na-import ay nasa BERDE
Ang mga linya na nabigo ay nasa PULA (maaaring dahil sa typo sa file o rekord na hindi umiiral sa Zedonk)
Sa Sales Orders, ang mga order ay nalikha na ngayon
Payo: Pakitandaan na ang Order Import tool ay maaari lamang lumikha ng mga bagong sales order, hindi ito maaaring mag-update o mag-overwrite ng mga umiiral na sales order.
Pag-import ng Mga Produkto mula sa mga nakaraang panahon
Kung mag-import ka ng sales order na may kasamang mga style mula sa mas maagang panahon, awtomatikong kukunin ng Zedonk ang mga style na iyon sa kasalukuyang panahon. Kahit na ang mga style na iyon ay hindi kasalukuyang nakikita sa panahon na iyong ini-import ang order, awtomatikong gagawin ng system na maging nakikita ang mga style na ito kapag ang pag-import ay naproseso. Tinitiyak nito na ang lahat ng linya ng item ay tama na naitala nang hindi kinakailangang manu-manong i-update ang visibility ng produkto bago pa man.