Maaari kang lumikha ng isang proforma invoice para sa partikular na dami ng item sa isang Sales Order. Ito ay kapaki-pakinabang kung kailangan mong humiling ng bayad bago ipadala.
Paano Magdagdag ng Proforma (Ayon sa Dami)
Pumunta sa partikular na Sales Order (SO Number). I-click ang [OT] para buksan ang Order Tracker.
I-click ang action button sa tabi ng iyong SO number.
Piliin ang [Magdagdag ng Proforma (Ayon sa Dami)].
Ang screen ay mapupunan ng mga detalye mula sa Sales Order
Magdagdag ng Dami sa Proforma
Pumunta sa tab na Mga Produkto upang tingnan ang mga produkto sa iyong Sales Order. Ang kabuuang dami sa order ayon sa laki para sa bawat produkto ay ipinapakita sa tabi ng Order.
Babala: Magpapakita ang isang warning icon kung may mga produktong may dami (Qty) na higit sa '0' na may unit price na nakatakda sa '0.00'. Ang mensaheng 'Produkto na may Halagang '0'' ay lilitaw kapag hover sa ibabaw ng dilaw na tatsulok
Ilagay ang dami ng mga produktong nais mong isama sa Proforma sa field na Qty.
I-click ang [I-save] upang i-update ang iyong talaan.
Kapag naidagdag mo na ang mga dami sa iyong mga produkto, pumunta sa tab na Totals.
- Piliin ang Percentage o Value bilang iyong Paraan ng Kinakailangang Bayad.
- Ilagay ang iyong kinakailangang halaga ng bayad.
Kung hindi ka pa nakapagtaas ng isang Deposit Proforma para sa order, maaari mong ilagay ang 100% bilang iyong kinakailangang halaga ng bayad.
Kung nakapagtaas ka na ng isang Deposit Proforma (hal., 30%), ilagay ang natitirang balanse bilang iyong Kinakailangang Bayad na halaga (hal., 70%).
Tingnan ang halimbawa sa ibaba:
Kapag na-update na. I-click ang [I-save] at [OT] o [Isara] upang bumalik sa Order Tracker.
I-print ang Proforma Ayon sa Dami
I-print ang iyong Proforma gamit ang alinmang opsyon:
- Mula sa Proforma: Piliin ang I-print mula sa menu na Mga Aksyon.
- Mula sa Order Tracker: Piliin ang menu na Mga Aksyon sa tabi ng Proforma.