Sa pamamagitan ng setup ng umbrella system, maaari kang magkaroon ng dalawa o higit pang mga kumpanya o entidad na naka-link sa ilalim ng isang payong.
Kinakailangan ang setup ng umbrella system kung ikaw ay rehistrado (at may fiscal representation) sa higit sa isang bansa at nais mong magtaas ng dokumentasyon na may angkop na Value Added Tax (VAT) na inilapat sa mga order. Mayroon ka ring pagpipilian na ibahagi ang mga supplier, tagagawa, customer, produkto, hilaw na materyales at pagsamahin ang produksyon, o panatilihing hiwalay ang mga ito.
Pangkalahatang-ideya:
Sa umbrella system, magkakaroon ka ng karagdagang dropdown menu, sa tabi ng season dropdown menu, na magbibigay-daan sa iyo na pamahalaan ang dalawa o higit pang mga dibisyon/entidad/sangay ng iyong kumpanya.
Tulad ng nakikita mo sa itaas:
- UMBRELLA INC ay isang dibisyon (USA)
- UMBRELLA LIMITED ay ang ibang dibisyon (UK)
Karaniwang kinakailangan ang Umbrella System para sa mga negosyo na kailangang:
- Pagsamahin ang Maraming Kumpanya/Entidad: Kung ikaw ay nagtatatag ng mga bagong kumpanya o entidad at nais mong pamahalaan ang mga ito nang sentral sa loob ng isang Zedonk account, makakatulong ang Umbrella System na makamit ito. Pinapayagan ka nitong hawakan ang natatanging mga pangalan ng kumpanya, address, VAT rates, at mga lokasyon ng stock, na tinitiyak na ang lahat ng nabubuong papeles ay tumpak at kinakatawan ang bawat entidad.
- Ihiwalay ang mga Lokasyon ng Warehouse: Pinapadali nito ang paghahati ng mga pisikal na lokasyon ng warehouse. Tinitiyak nito na ang lahat ng papeles na ginawa sa pamamagitan ng Zedonk ay tumpak na sumasalamin sa pinagmulan ng mga kalakal.
- Isegmento ang mga Dibisyon ng Negosyo: Nagbibigay ang sistema ng paraan upang malinaw na ihiwalay ang iba't ibang mga paksyon ng negosyo, tulad ng Ready-to-Wear (RTW) at Eyewear collections.
Tip: Sa maraming entidad sa ilalim ng isang umbrella system, magkakaroon ka ng opsyon na mag-set up ng maraming address/detalye ng kumpanya na maaaring gamitin para sa pagbabayad at pagpapadala.
Aktibasyon:
Maaari mong ibahagi ang mga pangunahing data point sa mga dibisyon upang maiwasan ang dobleng pagpasok at pag-update. Kasama dito ang:
- Mga Customer
- Mga Produkto
- Hilaw na Materyales
Karagdagan pa, ang bawat dibisyon ay maaaring pamahalaan nang independyente, na may sarili nitong:
- Mga Detalye ng Kumpanya
- Hiwalay na Mga Sales Order at subdocuments (mga invoice, credit notes)
- Ganap na independyenteng Pamahalaang Stock
Tip: Mangyaring makipag-ugnayan sa Client Success Team ([email protected]) para sa karagdagang impormasyon.