Kung mayroon kang maramihang entidad (dibisyon) sa ilalim ng isang payong sa Zedonk, maaari kang bumuo ng pinagsamang production orders mula sa lahat ng entidad.
Ang prosesong ito, na idinisenyo lamang para sa mga Inventory Users, ay nagpapahintulot sa iyo na pagsamahin ang mga kinakailangan sa stock mula sa maramihang dibisyon (Distribution Divisions) sa isang solong, pinag-isang Production Order na pinamamahalaan ng isang Production Division. Tinitiyak nito ang isang pangunahing production run para sa lahat ng kaugnay na mga order.
Mahalaga: Ang pinagsamang production orders ay dapat munang paganahin ng aming Client Success Team. Makipag-ugnayan sa amin sa [email protected] para sa higit pang mga detalye.
Phase 1: Division Setup and Linking
Bago pagsamahin ang mga order, dapat mong itatag ang ugnayan sa pagitan ng iyong dalawa (o higit pa) na dibisyon.
Ang setup na ito ay nagpapahintulot sa mga dami ng sales order(s) na dumaloy mula sa distribution division patungo sa production division.
- Production Division - Itinatag bilang isang Manufacturer sa loob ng Distribution Division(s).
- Distribution Division(s) - Dapat itatag bilang isang Customer sa loob ng Production Division.
Sa halimbawa sa ibaba, mayroon tayong 2 entidad:
- Production Division - MY BRAND (NL)
- Distribution Division - MY BRAND (UK)
Para itatag ang Production Division - MY BRAND (NL) sa loob ng Distribution Division - MY BRAND (UK)
- Magpalit sa MY BRAND (UK) entidad sa entity selector, katabi ng season selector.
- Pumunta sa Manufacturers module, pagkatapos ay i-click ang '+ New Manufacturer'.
- Ilagay ang pangalan ng Manufacturer (MY MANUFACTURER (NL)) at piliin ang Production Division - MY BRAND (NL) bilang Linked Client.
Para itatag ang Distribution Division - MY BRAND (UK) - bilang isang Customer sa loob ng Production Division
- Magpalit sa MY BRAND (NL) entidad sa entity selector, katabi ng season selector.
- Pumunta sa Customers module, pagkatapos ay i-click ang '+ New Customer'.
- Ilagay ang pangalan ng Customer (MY BRAND (UK)) at ilagay ang anumang karagdagang detalye
Phase 2: Generating the Production Request (In the Distribution Division(s))
Sa yugtong ito, inilalagay ng Distribution Division ang mga order nito sa produksyon, na awtomatikong lumilikha ng katumbas na Sales Order sa Production Division.
1. Gumawa ng Sales Orders:
- Gumawa ng lahat ng kinakailangang Sales Orders sa loob ng Distribution Division.
2. Ilagay ang Sales Orders sa Produksyon:
- Mag-navigate sa seksyon ng Orders ng Distribution Division.
- Simulan ang proseso upang ilagay ang mga Sales Orders na ito sa produksyon (sa pamamagitan ng Production Analysis).
- Kapag tinanong na pumili ng isang Manufacturer, dapat mong piliin ang iyong Production Division.
Mahalaga: Upang lumikha ng isang pinagsamang Production Order, dapat mong paganahin ang sumusunod na system permission: Production Analysis > Combined Production Order
3. Tukuyin ang Production Order:
- Sa loob ng tab na Docket Details ng nagresultang Production Order, magdagdag ng isang Docket Reference (hal., "UK STOCK TO ORDER"). Makakatulong ito sa pagkilala sa order.
- Pumunta sa tab na Products. Ipasok ang kinakailangang Products and Quantities, o i-click ang AutoFill upang isama ang lahat ng unit na kailangan upang matugunan ang mga nakapailalim na Sales Orders.
- I-save ang Production Order.
4. Tapusin ang Production Order:
- Kapag handa na ang Production Order, i-click ang [FINALISE].
- Ikaw ay hihilingin na pumili ng isang Customer; dapat mong piliin ang iyong Distribution Division.
- I-click muli ang [FINALISE] upang kumpirmahin.
Mahalaga: Upang lumikha ng isang tapusin ang Production Order, dapat mong paganahin ang sumusunod na system permission: Production Orders > Finalise Docket into Sales Order
Resulta: Ang aksyong ito ay awtomatikong nagko-convert ng Distribution Division's Production Order sa isang bagong Sales Order sa loob ng Production Division. Ang bagong Sales Order na ito ay kumakatawan sa stock na kailangang matanggap ng Distribution Division.
Tandaan: Kapag natapos na, ang Production Order ay awtomatikong ma-lock.
Phase 3: Consolidated Production (In the Production Division)
Ang Production Division ngayon ay nakikita ang kinakailangan ng stock ng Distribution Division bilang isang Sales Order kasama ang sarili nito.
1. Tingnan ang Pinagsamang Mga Order:
Sa listahan ng Production Division's Orders, makikita mo ang dalawang uri ng Sales Orders:
- Ang iyong sariling direktang Production Division's Sales Orders.
- Ang bagong likhang "Stock to Produce" Sales Order mula sa Distribution Division.
2. Lumikha ng Pinagsamang Production Order:
- Mag-navigate sa Production Orders sa loob ng Production Division.
- Lumikha ng bagong Production Order batay sa pinagsamang kabuuan ng lahat ng kaugnay na Sales Orders (parehong sariling mga order ng Production Division at ang kinakailangan ng Distribution Division).
- Gamitin ang Docket Reference na field upang malinaw na lagyan ng label ito bilang ang Consolidated Totals production run.
3. I-book In ang Stock:
- Kapag natapos na ang produksyon, I-book In ang stock na natanggap sa imbentaryo ng Production Division. Maaari kang gumamit ng proseso ng ASN/In Transit o direktang Book In.
4. I-ship ang Stock sa Distribution:
- Pumunta sa Order Tracker para sa Distribution Division's Sales Order (ang isa na nilikha sa Hakbang 4 ng Phase 2).
- Maglabas ng katumbas na Delivery Note upang ipakita na ang stock ay naipadala na sa lokasyon ng pamamahagi (ang Child Division). I-click ang 'Finalise' na button upang awtomatikong i-update ang mga dami sa naka-link na In-Transit sa Distribution Division. Gamitin ang Stock Allocation module upang awtomatikong makabuo ng mga pick tickets/delivery notes, batay sa stock na magagamit upang i-allocate.
Phase 4: Pagtanggap ng Huling Stock (Sa Distribution Division(s))
Ang huling hakbang ay upang suriin ang stock na dumating sa lokasyon ng pamamahagi.
1. Suriin ang Natanggap na Stock:
- Sa loob ng Distribution Division, mag-navigate sa Production Orders
- Suriin ang isang Book In para sa natanggap na stock. Ito ay sumasalamin sa stock na dumating sa lokasyon ng Distribution Division, na tumutugma sa mga dami na ipinadala sa pamamagitan ng Delivery Note na natapos sa Phase 3.
Pagkatapos ay ipadala ang stock sa iyong mga customer sa Distribution Division.
2. I-ship ang Stock sa mga Customer:
- Sa loob ng Distribution Division, mag-navigate sa Sales Orders
- Maglabas ng katumbas na Delivery Note para sa bawat bukas na Sales Order upang ipakita na ang stock ay naipadala na sa end customer. Gamitin ang Stock Allocation module upang awtomatikong makabuo ng mga pick tickets/delivery notes, batay sa stock na magagamit upang i-allocate.