Çizelgelerinizi/Seçimlerinizi hazır hale getirdikten sonra, bağlantıyı müşterilerinize doğrudan Zedonk'tan gönderebilirsiniz.
Müşteriniz Zedonk'ta mevcut değilse, onları formu doldurup bilgilerini göndermeye yönlendirebilirsiniz, bu işlem Yeni Müşteriye Bağlantı Gönderme makalesinde açıklandığı gibi yapılır. Bu, yeni potansiyel müşterileriniz için özellikle faydalıdır.
Uyarı: Seçimleri yalnızca Zedonk'tan gönderebilirsiniz, eğer sistem ayarlarınızda bir e-posta şablonu ayarladıysanız.
Liste görünümünden seçimlerinizi göndermek için zarf simgesine tıklayın.
Açılır pencere, Dijital Showroom ayarlarınızdan bir şablon seçmenizi ve ardından formu doldurmanızı isteyecektir.
1. 'Kimden' adresi, şablonunuzda oluşturulan Zedonk e-posta adresidir
2. Ayarlarınızda oluşturulan seçeneklere göre e-posta şablonunuzu seçmek için bir açılır menü
- Kimden: Şablonunuzda yapılandırılan Zedonk e-posta adresi.
- Şablon: Ayarlarınızdan bir e-posta şablonu seçmek için bir açılır menü.
- Kime: Bağlantıyı alacak kişileri seçin. Müşteri profillerinizden e-posta adreslerini eklemek için Ekle'ye tıklayın.
- CC: Şablon ayarlarınızdan otomatik olarak CC adresini çeker.
- BCC: Şablon ayarlarınızdan otomatik olarak BCC adresini çeker.
- Yanıt Adresi: Şablon ayarlarınızdan otomatik olarak 'Yanıt Adresi'ni çeker.
- CC Olarak Ekle: Gönderirken 'Yanıt Adresi'ni CC alanına kopyalamak için bu seçeneği seçin.
- Konu: Şablon konusunu otomatik olarak çeker, gönderilmeden önce manuel olarak düzenlenebilir.
- Ekler & Mesaj: Portala eklemek için ekleri seçin. (Ek seçenekleri sistem ayarlarınızda yönetilir, ek seçeneklerinizi yönetin).
Yüklediğiniz şeylere bağlı olarak ek seçenekler şu şekilde seçilebilir: (Çizelge ve Sipariş Çizelgesi seçenekleri varsayılan olarak her zaman mevcuttur)
10. Şablon mesajınız çekilecek ve bu da gönderim noktasında manuel olarak düzenlenebilir
Not: 'Alıcı Portalı' türünü seçtiğinizde, aşağıda resmedildiği gibi başka bir açılır pencere, portal ayarlarını manuel olarak yeniden onaylamanızı veya değiştirmenizi isteyecektir. Varsayılan ayarları çekecektir
Seçim içinden göndermek için Eylemler menüsünü kullanın.
1. Kaydın içinden 'Eylemler' menüsüne tıklayın
2. İlgili açılır pencereyi açmak için 'E-posta'ya tıklayın
Açılır pencere, liste görünümü sürümüyle aynıdır. Devam etmek için formu doldurun.
[Gönder] butonuna tıklayın.
E-postanız CC veya BCC alanına dahil edilirse, aşağıdaki örneğe benzer bir kopyasını alırsınız:
Not: Gönderildikten sonra, Seçimler liste görünümündeki e-posta simgesi siyah bir zarfa dönüşür. Bu, Çizelgeler liste görünümü için geçerli değildir, çünkü çizelgeler farklı müşterilere birden fazla kez gönderilebilir.
E-posta simgesinin üç durumu vardır:
- Beyaz Zarf: Henüz Zedonk'tan e-posta gönderilmedi.
- Siyah Zarf: Zedonk'tan e-posta gönderildi.
- Gri Zarf: Zedonk'tan e-posta gönderildi ve sipariş alındı.
Önemli: Bir seçim yanında bir kırmızı uyarı üçgeni varsa, çizelgenizdeki bir ürünün fiyatı eksik demektir.