Satış Siparişlerinizi girmek için Satış Temsilcileri ile çalışırken, Zedonk'ta Satış Temsilcileriniz için kullanıcı hesapları oluşturmayı düşünebilirsiniz. Her kullanıcının sistem izinleri, yalnızca ihtiyaç duydukları alanlara erişim izni verecek şekilde sınırlandırılabilir.
Satış Temsilciniz için bir kullanıcı oluşturun
Satış Temsilciniz için bir kullanıcı oluşturmak için aşağıdaki kılavuzu izleyin:
- Genel Ayarlar - Kullanıcı Yönetimi - Yeni Kullanıcı Ekle
Not: Eğer kullanıcı hakkınız dolmuşsa, satış temsilcilerinizin Zedonk'a erişebilmesi için ek bir lisans satın almanız gerekecektir. Daha fazla bilgi için [email protected] ile iletişime geçin.
Satış Temsilciniz için kullanıcı izinlerini kısıtlayın
Satış Temsilciniz için bir kullanıcı oluşturduktan sonra erişimlerini sınırlayabilirsiniz.
Önce Müşteri Hesap Yöneticisi Grupları oluşturun:
Belirli müşterilere Müşteri Hesap Yöneticisi Grubu atayarak, satış temsilcisi izinlerini yönetebilir, satışları grup bazında takip edebilir ve komisyonları daha doğru bir şekilde hesaplayabilirsiniz.
Bir yönetici olarak, başlangıçta tüm alanlara sistem izinlerini kısıtlamak ve ardından Satış Temsilcinizin erişmesini istediğiniz alanları ve özellikleri etkinleştirmek isteyebilirsiniz.
Aşağıda, Satış Temsilcilerinize uygulayabileceğiniz en yaygın kullanılan sistem izinleri kısıtlamalarından bazılarını vurguladık.
Satış Temsilcinizin erişimini Hesap Yöneticisi Gruplarına göre kısıtlayın
Satış Temsilcisini aşağıdaki şekilde kısıtlamak için Hesap Yöneticisi Grubuna Göre Erişimi Kısıtla ayarını etkinleştirin:
- yalnızca kendi Dijital Showroom çizelgelerini/seçimlerini görüntüleme ve yönetme,
- belirli Hesap Yöneticisi Grubuna ait müşteriler ve satış siparişleri.
Satış Temsilcinizi bir Hesap Yöneticisi Grubuna atayın
Erişim Hesap Yöneticisi Grubuna göre kısıtlandığında, Hesap Yöneticisi Grupları adlı yeni bir sekme göreceksiniz. Burada Satış Temsilcisinin ait olduğu grup(lar)ı işaretleyebilirsiniz.
Satış Temsilcilerinizin Müşteri Oluşturması
Satış Temsilcilerinizin Zedonk'ta Müşteri oluşturması gerekiyorsa iki seçeneğiniz var:
- Onlardan Veri İthalat şablonlarını doldurmalarını isteyin, bunları Zedonk'taki Müşteriler alanına erişimi olan bir kullanıcıya iletin ve toplu olarak içe aktarın. Veri İthalat şablonlarını nasıl indireceğinizi ve Müşteri verilerini toplu olarak ithal etmek için nasıl kullanacağınızı öğrenmek için aşağıdaki bağlantıları inceleyin:
- Müşteriler - Veri İthalat - Genel- Müşteriler - Veri İthalat - Adresler - Yer tutucu Müşteri(ler) oluşturun, böylece Satış Temsilciniz yer tutucu Müşteri(ler) için Satış Siparişi Onayları oluşturabilir.
Daha sonra Müşteri Detaylarını güncelleyebilir ve yer tutucu Müşteri kaydında yapılan değişiklikleri yer tutucu Müşteri kaydıyla ilişkili Satış Siparişlerine uygulayabilirsiniz.
Satış Temsilciniz(ler) tarafından oluşturulan tüm Satış Siparişi Onaylarına tıklayın ve seçili kayıtlar arasında geçiş yapın ve Eylemler menüsünden Müşteri Alanlarını Güncelleyin.