Zedonk дозволяє створювати замовлення на продаж та готувати відповідну документацію для клієнтів. Існує багато способів імпортувати замовлення на продаж. Ми зосередимося на ручному процесі додавання замовлень на продаж, проформ, накладних, рахунків-фактур, авторизацій на повернення та кредитних нот у цьому посібнику. Зверніть увагу, що ви також можете використовувати Коннектори для імпорту замовлень на продаж з платформ третіх сторін, таких як Shopify, JOOR, Le New Black та NuOrder. Ми розглядаємо інтеграції з третіми сторонами у Крок 10: Інтеграція Zedonk із зовнішніми системами.
Створення замовлення на продаж
Замовлення на продаж (SO) стосується покупки ваших продуктів вашими клієнтами. При створенні SO, інформація з запису клієнта буде заповнюватися (наприклад, адреса доставки, контактна інформація, умови оплати та доставки). Після створення та підтвердження ви можете роздрукувати підтвердження замовлення (OC), щоб поділитися з вашими клієнтами, з різними варіантами друку та макету.
Щоб створити замовлення на продаж у Zedonk:
Ви також маєте можливість імпортувати ваші замовлення на продаж масово:
Зверніть увагу, що замовлення на продаж на консигнацію працюють по-іншому, тому якщо ви працюєте з клієнтами на умовах консигнації, вам потрібно визначити це при створенні замовлення на продаж:
Створення проформи
Після створення замовлення на продаж ви можете створити проформу (PF) у зоні Order Tracker [OT] замовлення на продаж. Проформа-рахунок не є офіційним або фіскальним рахунком. Це просто вимога до оплати на рахунок. Коли ви готові відправити товари за замовленням на продаж, ви створите накладну та повний рахунок-фактуру для цих товарів.
Ви можете попросити клієнта оплатити депозит (та залишок):
Щоб допомогти вам відстежити та звітувати, чи була проформа оплачена, ви можете позначити її як "Оплачено" в Zedonk:
Створення накладної
Коли ваші товари готові до відправки, створіть накладну (DN) або кілька накладних для часткових відправок.
Якщо у вас увімкнено модуль обліку запасів продуктів у Zedonk, вам потрібно буде позначити товари як отримані з виробництва перед створенням накладних, як описано у Крок 6: Управління та моніторинг виробництва.
Коли відправка була відправлена, ви можете позначити її як "Відправлено", щоб допомогти вам відстежити статус відправлення.
Зверніть увагу, що якщо ви придбали наш модуль розподілу запасів, Коннектор складу та/або Коннектор Shopify, накладні можуть автоматично створюватися в Zedonk. Це особливо корисно, коли ви маєте справу з кількома замовленнями на продаж.
Створення рахунку-фактури
Після створення накладної ви можете створити рахунок-фактуру (IN), також відомий як комерційний рахунок-фактура.
При друку ви можете вказати, чи потрібен вам внутрішній, експортний або митний рахунок-фактура:
Щоб допомогти вам відстежити та звітувати, чи був рахунок-фактура оплачений, ви можете позначити його як "Оплачено" в Zedonk.
Створення авторизації на повернення
Авторизація на повернення (RA) - це документ, який ви можете створити, щоб інформувати процес повернення продуктів від вашого клієнта, наприклад, повернення в кінці сезону або пошкоджений товар.
Щоб видати авторизацію на повернення:
У рамках авторизації на повернення ви можете вказати, що ви отримали від вашого клієнта та чи будете ви повертати будь-які отримані кількості на склад:
Створення кредитної ноти
Якщо вам потрібно видати кредитну ноту для вашого клієнта, у вас є два варіанти:
- Ви можете видати кредитну ноту після видачі авторизації на повернення:
- Авторизації на повернення - Створення кредитної ноти (з авторизації на повернення) - Ви можете видати кредитну ноту без видачі авторизації на повернення (з рахунку-фактури):
- Кредитні ноти - Створення кредитної ноти з рахунку-фактури
Коли кредитна нота була застосована, ви можете позначити її як "Застосовано":
Порада: Якщо ви прагнете дізнатися більше, обов'язково перегляньте наші навчальні відео: