Налаштуйте параметри вашої системи та створіть облікові записи користувачів. Дізнайтеся, як адаптувати Zedonk до ваших конкретних потреб і надати доступ потрібним особам у вашій організації.
Основні налаштування
Дані компанії
Введіть дані вашої компанії, які будуть відображатися на документах, що генеруються Zedonk: Загальні налаштування - Дані компанії. Ми радимо не включати особисті дані, які ви не хочете ділити на зовнішніх документах. Зверніть увагу, що країна визначає, як розраховується податок для клієнтів, які підлягають ПДВ.
Банківські дані
Введіть ваші банківські дані, щоб заповнити їх на рахунках, що надсилаються вашим клієнтам: Загальні налаштування - Банківські дані. Якщо у вас активовано кілька валют у вашому Zedonk, введіть відповідні банківські дані для кожної валюти.
Сезони
За замовчуванням створено сезон під назвою Стандарт. Відредагуйте його, натиснувши на нього, і замініть його назвою вашого першого сезону. Створюйте додаткові сезони за потреби і вводьте обмінні курси, якщо у вас активовано кілька валют у вашому Zedonk. Загальні налаштування - Сезони та обмінні курси / Загальні налаштування - Сезони та обмінні курси - Додати новий сезон.
Сировина, продукти, замовлення на продаж, виробничі замовлення, замовлення на закупівлю та інвентарі є сезонними. Залежно від того, в якому сезоні ви зараз працюєте (вказано у верхньому правому куті Zedonk), будуть відображатися відповідні записи. Пізніше ми пояснимо, як ви можете зробити сировину та продукти 'видимими' у кількох сезонах і як використовувати модуль Звіти для звітування про дані у кількох сезонах.
Ви можете працювати з сезонами, щоб розділити ваші колекції, але якщо ви працюєте з товарами, що переносяться (товари, які ви продаєте у кількох сезонах), наші клієнти вважають за краще вважати сезони періодами продажу. Ви можете використовувати традиційну систему найменувань, наприклад, Весна Літо 25, Осінь Зима 25 тощо, або систему найменувань періодів продажу, наприклад, Q1 2025, Q2 2025 тощо.
Категорії продуктів
Визначте до 5 категорій продуктів для фільтрації, пошуку та звітування про продукти. Налаштування продуктів - Категорії продуктів. Залежно від продуктів, які ви продаєте, ви будете використовувати різні набори категорій. Думайте про категорії продуктів як про ярлики, які призначаються вашим продуктам або колекціям продуктів.
Наприклад:
- Категорія продуктів 1: ЧОЛОВІЧИЙ ОДЯГ, ЖІНОЧИЙ ОДЯГ, ДИТЯЧИЙ ОДЯГ, АКСЕСУАРИ
- Категорія продуктів 2: ВЕРХНІЙ ОДЯГ, ТОПИ, ШТАНИ, ШКІРЯНІ ВИРОБИ, ЮВЕЛІРНІ ВИРОБИ
- Категорія продуктів 3: ФУТБОЛКИ, СОРОЧКИ, ДЖИНСИ, КУРТКИ, ПАЛЬТА, СЕРЕЖКИ, НАМИСТО, СУМКА ЧЕРЕЗ ПЛЕЧЕ
- Категорія продуктів 4: ПОКАЗ, ЛУКБУК, ЕКСКЛЮЗИВ
Ви також можете звернутися до публічної таксономії продуктів Shopify, яка служить відкритим, стандартизованим та глобальним класифікатором продуктів.
Вам не потрібно відразу заповнювати всі категорії продуктів, ми часто рекомендуємо залишити принаймні одну категорію продуктів на потім.
Кожна категорія продуктів може бути обов'язковою, вимагаючи від користувачів призначати їх при створенні продуктів.
Категорії розмірів
Визначте категорії розмірів для ваших продуктів (наприклад, ОДИН РОЗМІР - OS або ЖІНОЧИЙ УК - 6,8,10,12,14 тощо). Налаштування продуктів - Категорії розмірів.
Якщо у вас є продукти, що мають перехресні категорії розмірів, створіть окремі категорії розмірів для ваших продуктів, оскільки діапазони розмірів будуть відображатися на ваших замовленнях на продаж. Наприклад, у вас є два продукти - футболка доступна в діапазоні розмірів S/M/L/XL і светр доступний в діапазоні розмірів S/M/L, ви створите дві категорії розмірів: "S/M/L/XL" і "S/M/L".
Націнки - Оптова
Визначте націнки, щоб допомогти вам розрахувати та встановити оптові ціни на ваші продукти. Націнки - Оптова.
Оптові націнки можуть бути обов'язковими, вимагаючи від користувачів призначати їх при створенні продуктів.
Націнки - Роздрібна
Визначте націнки, щоб допомогти вам розрахувати та встановити рекомендовані роздрібні ціни на ваші продукти. Націнки - Роздрібна.
Роздрібні націнки можуть бути обов'язковими, вимагаючи від користувачів призначати їх при створенні продуктів.
Категорії матеріалів
Визначте категорії матеріалів для фільтрації, пошуку та звітування про сировину. Налаштування матеріалів - Категорії матеріалів.
Наприклад:
- ОБРОБКА
- ПІДКЛАДКА
- ТКАНИНА
- ШКІРА
- УПАКОВКА
Категорії матеріалів можуть бути обов'язковими, вимагаючи від користувачів призначати їх при створенні сировини.
Категорії клієнтів
Визначте категорії клієнтів за каналом продажу для фільтрації, пошуку та звітування про ваших клієнтів. Категорії клієнтів також використовуються в Zedonk для встановлення правильної цінової політики для ваших клієнтів (собівартість, оптова або роздрібна). Налаштування клієнтів - Категорії клієнтів
Наприклад:
- ОПТОВИЙ
- РОЗДРІБНИЙ
- ПЕРСОНАЛЬНІ ЗАМОВЛЕННЯ
- ПРЕС-ПОДАРУНКИ
Кожна система постачається з категорією клієнтів за замовчуванням, натисніть на назву категорії, щоб змінити.
Пріоритети клієнтів
Визначте пріоритети клієнтів, щоб допомогти вам пріоритизувати замовлення. Налаштування клієнтів - Пріоритети клієнтів. Це особливо корисно і рекомендується використовувати разом з модулем Розподіл запасів.
Наприклад:
- 01-ВИСОКИЙ
- 02-СЕРЕДНІЙ
- 03-НИЗЬКИЙ
Пріоритети клієнтів можуть бути обов'язковими, вимагаючи від користувачів призначати їх при створенні або оновленні клієнтів.
Умови доставки
Створіть список ваших регулярних умов доставки, узгоджених з вашими клієнтами, щоб легко призначати їх вашим записам клієнтів. Налаштування клієнтів - Умови доставки
Наприклад:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Умови доставки можуть бути обов'язковими, вимагаючи від користувачів призначати їх при створенні або оновленні клієнтів.
Умови оплати
Створіть список ваших регулярних умов оплати, узгоджених з вашими клієнтами, щоб легко призначати їх вашим записам клієнтів. Налаштування клієнтів - Умови оплати
Наприклад:
- PIA - ПЛАТІЖ НАПЕРЕД
- 30 ДНІВ ЧИСТО
- 50% ДЕПОЗИТ/50% БАЛАНС
Умови оплати можуть бути обов'язковими, вимагаючи від користувачів призначати їх при створенні або оновленні клієнтів.
Теги замовлень на продаж
Для організації ваших замовлень на продаж визначте теги для їх позначення. Налаштування документів продажу - Теги ЗП
Наприклад:
- ПЕРЕДОВЕ ЗАМОВЛЕННЯ
- ЗАМОВЛЕННЯ НА ЗАПАС
- ПОВТОРНЕ ЗАМОВЛЕННЯ
- ОБМІН
Теги замовлень на продаж можуть бути обов'язковими, вимагаючи від користувачів призначати їх при створенні або оновленні замовлень на продаж.
Створення облікових записів користувачів
Створіть облікові записи користувачів і обмежте їхні дозволи:
Важливо: Зверніть увагу, що ви не можете обмежити доступ користувача до певних сезонів або локацій у Zedonk.
Порада: Якщо ви прагнете дізнатися більше, обов'язково подивіться наше Налаштування системи - Все, що вам потрібно знати навчальне відео для більш глибокого керівництва.