Тепер, коли ви ввели/імпортували замовлення на продаж і ваші Виробники мають усі необхідні сировини, ви можете продовжити створенням Виробничих Замовлень. Zedonk може автоматично розрахувати необхідну кількість виробничих одиниць для виконання всіх ваших відкритих замовлень на продаж у сезоні. Це можна зробити за допомогою модуля Аналізу Виробництва.
Альтернативно, ви можете створити Виробниче Замовлення безпосередньо в модулі Виробництво Відправка/Прийом. Це особливо корисно, коли вам потрібно створити інвентар, який не пов'язаний з вашими відкритими замовленнями на продаж, наприклад, для вашого запасу в інтернет-магазині. Зверніть увагу, що при створенні Виробничого Замовлення безпосередньо в модулі Виробництво Відправка/Прийом, вас попросять ввести кількість, тому кращим рішенням є введення вашої внутрішньої закупівлі для запасу як внутрішнього замовлення на продаж і використання Аналізу Виробництва для розрахунку необхідних кількостей для всіх ваших відкритих замовлень на продаж у сезоні.
Ми проведемо вас через обидва варіанти в цій статті.
Створення Виробничого Замовлення за допомогою модуля Аналізу Виробництва
Модуль Аналізу Виробництва відображає розподіл усіх продуктів і розмірів для всіх затверджених замовлень на продаж у сезоні, в якому ви працюєте. Ви можете використовувати його, щоб переглянути та створити Виробничі Замовлення для вибраних продуктів, клієнтів і замовлень на продаж.
Використовуйте Інструмент Вибору/Переміщення/Фільтрування, щоб відфільтрувати та вибрати лише одного виробника за раз (ви створите одне Виробниче Замовлення на одного виробника за раз). Область Відстеження Документів у верхньому правому куті дозволяє зосередитися лише на невиконаних замовленнях (не на виробничому замовленні ще).
Створіть своє Виробниче Замовлення, вибравши рядки/записи, потім натисніть кнопку 'Виробниче Замовлення', потім 'Створити Виробниче Замовлення':
Ви будете перенаправлені до модуля Виробництво Відправка/Прийом для введення всіх деталей Виробничого Замовлення. Ви повинні вказати кількість у вкладці Продукти. Якщо ви хочете співставити кількість із замовленнями на продаж, які ви щойно вибрали, натисніть кнопку 'Автозаповнення', щоб автоматично заповнити кількість у полях Пов'язаних ЗО (Пов'язані Замовлення на Продаж) у полях Кількість Виробництва.
Збережіть свої зміни та зауважте, що нове Виробниче Замовлення було створено в модулі Виробництво Відправка/Прийом.
Ви можете повернутися до модуля Аналізу Виробництва. Зверніть увагу, що вибрані рядки/записи змінили статус Відстеження Документів з 'Невиконані' на 'В процесі' і відображають номер Виробничого Замовлення. Ви можете продовжити роботу з 'Невиконаними' рядками/записами.
Якщо до кількості замовлень на продаж будуть внесені зміни або якщо будуть додані нові замовлення на продаж у сезоні, в якому ви працюєте, ви можете скоригувати існуючі виробничі замовлення, якщо ваш Виробник погодиться на зміни:
Створення Виробничого Замовлення за допомогою модуля Виробництво Відправка/Прийом
Якщо вам потрібно створити Виробниче Замовлення, яке не пов'язане з жодним з ваших замовлень на продаж, ви можете створити його безпосередньо в модулі Виробництво Відправка/Прийом:
Зверніть увагу, що якщо ви помилково створите Виробниче Замовлення в модулі Виробництво Відправка/Прийом, але хочете пов'язати його з замовленнями на продаж, ви можете зробити це, дотримуючись кроків, описаних у статті нижче:
Коли ви створюєте Виробниче Замовлення безпосередньо в модулі Виробництво Відправка/Прийом, ви повинні вказати продукти та кількість у вкладці Продукти.
Роздрукуйте/надішліть електронною поштою ваше Виробниче Замовлення та відправте його вашому Виробнику
Після створення Виробничих Замовлень ви можете надіслати документи електронною поштою безпосередньо з Zedonk вашому Виробнику. Переконайтеся, що у вас є електронна адреса контакту вашого Виробника, введена в Zedonk, і що у вас налаштовані шаблони електронної пошти для Виробничих Замовлень у налаштуваннях системи, перш ніж використовувати функцію електронної пошти:
- Виробники - Додати Нового Виробника (Контактна Електронна Пошта)
- Загальні Налаштування - Шаблони Електронної Пошти (Виробниче Замовлення Продуктів)
- Відправка - Надіслати Документ Виробнику Електронною Поштою
Якщо ви віддаєте перевагу завантажити документ Замовлення на Закупівлю та роздрукувати його або надіслати електронною поштою, використовуючи ваш клієнт електронної пошти, ви можете експортувати його у форматі PDF:
Позначте ваші Продукти як 'Заброньовані' при отриманні їх
Коли ви починаєте отримувати товари від вашого Виробника, ви повинні позначити їх як 'Заброньовані' у Виробничому Замовленні.
(Необов'язково) Повідомте Zedonk, що товари в дорозі:
Повідомте Zedonk, коли товари отримані, створивши прийом:
Якщо ви створили в транзиті, ви можете перетворити його на прийом, коли товари отримані:
Якщо ваш Виробник недопоставив і ви не отримаєте більше запасів, ви можете позначити Виробниче Замовлення як примусово закрите. Ви можете зробити це по кожній лінії продукту або для всього замовлення відразу:
Порада: Для навчального відео про Інвентаризацію Продуктів у Zedonk, дивіться: