Після того, як ви отримаєте одиниці продукції, розміщені у ваших виробничих замовленнях (документах), ви можете почати їх розподіл вашим клієнтам.
Для невеликої кількості замовлень на продаж ви можете вручну створювати накладні для кожного замовлення на продаж, але коли час має велике значення, коли ви не можете дозволити собі помилки, розподіляючи запас, якого у вас немає на складі, або просто потрібно мінімізувати витрати на зберігання, складські витрати та втрати, ви повинні використовувати модуль розподілу запасів.
Ми розглянемо як ручний процес, так і автоматизований процес (з модулем розподілу запасів).
Розподіл запасів вручну
Щоб розподілити запаси на замовлення ваших клієнтів, перейдіть до модуля замовлень і відкрийте трекер замовлень, щоб створити накладні.
Коли ви створюєте накладну, вкажіть кількість продукції, яку ви хочете відправити.
Порада: Зверніть увагу, що ви можете створити кілька накладних, якщо ваші клієнти погоджуються приймати часткові відвантаження.
- Накладні - Додати накладну
- Накладні - Друк
- Замовлення на продаж - Відправлення кількох документів клієнтам електронною поштою
Ви можете використовувати статус 'Відправлено' у накладній, щоб повідомити Zedonk, чи накладна все ще знаходиться на вашому складі (прапорець 'Відправлено' у накладній не відмічено) або вже відправлена (прапорець 'Відправлено' у накладній відмічено).
Розподіл запасів з модулем розподілу запасів
Ручне створення накладних схильне до помилок. Щоб уникнути цього, модуль розподілу запасів може допомогти вам розподілити/запустити вибір тільки для тих продуктів, які доступні для розподілу/вибору. Ви можете пріоритизувати розподіл на основі пріоритету клієнта/замовлення.
По-перше, переконайтеся, що ви зареєстрували кількість у виробничих замовленнях, щоб повідомити Zedonk про отримані запаси:
Перейдіть до модуля розподілу запасів, щоб побачити замовлення, готові до розподілу/вибору:
Запустіть вибір, щоб розподілити інвентар для вибраних замовлень:
- Розподіл запасів - Вибір продуктів перед запуском вибору
- Розподіл запасів - Запуск вибору
- Розподіл запасів - Редагування вибору
У будь-який момент ви можете зберегти свій прогрес розподілу, натиснувши кнопку 'Зберегти'. Це збереже розподілені кількості, і ви завжди можете повернутися до того місця, де ви зупинилися.
Після того, як ви запустили свій вибір, ви можете створювати квитки на вибір та/або накладні в масі або конвертувати існуючі квитки на вибір у накладні:
- Розподіл запасів - Управління вибором замовлень
- Розподіл запасів - Створення квитків на вибір/накладних
- Розподіл запасів - Конвертація квитка на вибір у накладну
Порада: Для повного навчального відео про модуль розподілу запасів дивіться:
Виставлення рахунків вашим клієнтам
Після створення накладної ви можете виставити рахунок з Zedonk:
Ви також можете створювати митні та експортні рахунки-фактури:
Потім позначте рахунок як оплачений і заблокований, щоб запобігти будь-яким випадковим/подальшим змінам:
Управління поверненнями та кредитними нотами
У випадку, якщо клієнт потребує повернути товар(и) (будь то через людську помилку, затримку доставки, пошкодження, повернення в кінці сезону, обмін тощо), ви можете створити документ авторизації повернення на замовлення на продаж і вказати, що ви погодилися повернути:
Коли ви отримуєте товар від вашого клієнта, ви можете позначити його як отриманий, і якщо ви можете його перепродати, поверніть його на склад:
Ви можете створити кредитну ноту і позначити її як застосовану, коли кредит був використаний (наприклад, у наступному сезоні):
Ви також можете створити кредитну ноту без документа авторизації повернення: