Ви можете налаштувати Zedonk на автоматичне надсилання звітів на одну або кілька електронних адрес у вибрані вами дати та час.
Попередження: Щоб запланувати звіти, ваш користувач Zedonk повинен мати дозвіл на планування звітів. Зверніться до вашого адміністратора Zedonk, щоб переглянути Налаштування та Планування Звітів - Налаштування.
Знайдіть і виберіть звіт, який ви хочете отримувати у свою поштову скриньку, та натисніть [Запланувати]
Порада: Ви можете запланувати один із системних звітів або Користувацький Звіт.
Деталі Звіту
- Введіть Назву Звіту. Заплановані звіти будуть сортуватися в алфавітному порядку в модулі Звітів. Ми пропонуємо починати з вашого імені/ініціалів або відділу, щоб легко знайти його у списку.
Порада: Коли ви плануєте Користувацький звіт, застосовуйте фільтри до звіту під час налаштування вашого Користувацького звіту, щоб забезпечити генерацію необхідних даних.
Деякі звіти (наприклад, звіт Повне Замовлення) дозволяють включати до запланованого звіту деталі з певного діапазону, наприклад:
- Дата Замовлення - Рівно Сьогодні - [x] днів
- Дата Доставки - Рівно Сьогодні + [x] днів
Деталі Доставки
- Введіть електронну адресу(и) отримувача(ів)
- Введіть ТЕМУ запланованого електронного листа
- Введіть ТІЛО електронного листа
- Введіть назву файлу
Порада: Запланований електронний лист буде надіслано з [email protected]. Будь ласка, додайте цю електронну адресу до списку дозволених у налаштуваннях електронної пошти, щоб електронний лист не потрапив у папку Спам.
Частота та Часовий Діапазон
Щоденно, у встановленому часовому вікні (Британський час)
Щотижня, у встановлений день та у встановленому часовому вікні (Британський час)
Щомісяця, у встановлений день та у встановленому часовому вікні (Британський час)
Порада: Ви можете запланувати будь-яку дату місяця з 1-го по 28-е. Виберіть 99, якщо хочете, щоб звіт був запланований на останній день кожного місяця.
Попередження: Коли ви плануєте кілька звітів, кожен звіт потрібно запланувати у окремому часовому слоті.
Натисніть [Зберегти + Закрити]
Поверніться до списку звітів, де ви можете побачити свої заплановані звіти, відсортовані в алфавітному порядку в папці ЗАПЛАНОВАНІ ЗВІТИ. Назва звіту супроводжується M, якщо щомісячний, W, якщо щотижневий, і D, якщо щоденний.
Натисніть на назву розкладу у списку, щоб внести будь-які зміни, скопіювати або видалити розклад.
- Внесіть будь-які зміни та [Зберегти+Закрити], щоб змінити розклад
- [Закрити], щоб вийти без збереження
- [Видалити], щоб видалити розклад зі списку
- [Копіювати], щоб створити копію - потім ви можете змінити назву та налаштування для іншого результату.