Надсилайте замовлення на закупівлю (PO) електронною поштою безпосередньо з Zedonk постачальникам.
Порада: Щоб надіслати замовлення на закупівлю електронною поштою, принаймні один шаблон електронної пошти для замовлень на закупівлю повинен бути вказаний у ваших налаштуваннях, для отримання додаткової інформації про створення шаблонів електронної пошти.
Знайдіть замовлення на закупівлю, яке ви хочете надіслати електронною поштою, у вигляді списку замовлень на закупівлю
Натисніть на іконку електронної пошти
Або виберіть замовлення на закупівлю, натисніть [Дії], потім [Електронна пошта]
Виберіть шаблон електронної пошти, введіть додаткові деталі та виберіть вкладення
- Кому/Копія/Прихована копія - Натисніть [Додати], щоб вибрати адресу електронної пошти постачальника або агента. Або ж вручну введіть адреси електронної пошти, розділені комою.
- Відповідь на - Ви визначили адресу електронної пошти для "Відповіді на", коли створювали шаблон у налаштуваннях системи. Це адреса, на яку ваш постачальник відповідатиме.
- Включити як "Копія" - Ваша адреса електронної пошти для "Відповіді на" може бути включена як "Копія", щоб отримати початковий електронний лист, надісланий вашому постачальнику.
Вкладення - Натисніть [Додати], щоб вибрати вкладення для відправки:
- PO
- PO + Зображення
- PO + Умови
- PO + Зображення + Умови
- Тема і Повідомлення - Вони заповнюються текстом з вашого шаблону електронної пошти, визначеного в системних налаштуваннях. Ви можете додати/змінити за потреби.
Натисніть [Відправити]
Порада: Чорна іконка конверта вказує на те, що замовлення на закупівлю вже було надіслано з Zedonk.