سپلائرز - ڈیٹا درآمد - سپلائرز کو اپ ڈیٹ کریں

نوٹ: آپ سپلائرز کا انتخاب کر سکتے ہیں، ڈیٹا فیلڈز منتخب کر سکتے ہیں، انہیں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں اور پھر ڈیٹا میں ترمیم کر کے زیدونک میں امپورٹ کر سکتے ہیں۔

#یقینی بنائیں کہ کوئی بھی ڈیٹا فیلڈ جسے آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں وہ سپلائر لسٹ ویو میں نظر آ رہا ہے

LAYOUT/FILTER علامت پر کلک کریں اور Select/Move/Filter منتخب کریں

نیچے دیے گئے مثال میں، تمام ریکارڈز جن کے سپلائر کیٹیگری / WOVEN ہے ان کی کیٹیگری اپڈیٹ ہو جائے گی۔

Select/Move/Filter بٹن پر کلک کریں

کیٹیگری کو ٹک کریں

اب کیٹیگری کے حساب سے فلٹر کریں۔ ٹائپ کرنا شروع کریں اور آپشنز ظاہر ہوں گے۔ کیٹیگریز منتخب کریں (’No Filter‘ فیلڈ ’Is Filter‘ میں تبدیل ہو جائے گا)۔

جب مکمل ہو جائے تو OK پر کلک کریں۔

#ایک بار منتخب ہونے کے بعد، [Selected] پر کلک کریں

اب آپ کے فلٹر کیے گئے ریکارڈز منتخب ہو چکے ہیں اور آپ انہیں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔

#CSV فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے [Export CSV] پر کلک کریں

#کوئی بھی مطلوبہ ترمیم کرنے کے لیے کھولیں

آپ کسی بھی کالم میں ڈیٹا تبدیل کر سکتے ہیں سوائے سپلائر کے۔

ان علامتوں کا استعمال نہ کریں: £, €, ¥, § (ایکسسل انہیں CSV کے طور پر محفوظ کرتے وقت دوسرے حروف میں تبدیل کر دیتا ہے)۔

نیچے دیے گئے مثال میں، میں تمام خالی کیٹیگری فیلڈز میں WOVEN شامل کرنا چاہتا ہوں اور Batrado کی کرنسی کو GBP سے EUR میں تبدیل کرنا چاہتا ہوں۔

آپ ان ریکارڈز کو الگ کرنے کے لیے فلٹرز استعمال کر سکتے ہیں جنہیں آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں - نئے اندراجات کیس سنسٹیو ہیں۔

تمام فلٹرز کو ہٹا دیں اور اپنی فائل کو امپورٹ کے لیے محفوظ کریں

#سپلائر ڈراپ ڈاؤن مینو سے [Data Import] منتخب کریں

#فائل منتخب کریں یا ترمیم شدہ CSV فائل کو گھسیٹ کر چھوڑیں اور [Next] پر کلک کریں

اگر آپ نے غلط فائل منتخب کی ہے تو ہٹا دیں۔

#آپ ڈیٹا کا جائزہ لینے کے لیے ویلیڈیشن اسکرین دیکھیں گے

1. اگر آپ کسی بھی کالم کو انٹک کرتے ہیں تو وہ امپورٹ نہیں ہوگا
2. غلط کالمز امپورٹ نہیں ہوں گے (کالم ہیڈر کو تسلیم نہیں کیا گیا)
3. صرف درست کالمز امپورٹ ہوں گے بشمول وہ جو آپ نے شامل/ترمیم کیے ہیں

#[Next] پر کلک کریں

آپ کی امپورٹ کی تصدیق ہو چکی ہے - OK پر کلک کریں

#اب آپ اسکرین پر وہ سپلائر ڈیٹا دیکھ سکتے ہیں جسے آپ جائزہ کے لیے امپورٹ کرنے والے ہیں

1. عمل - آپ کو بتاتا ہے کہ آیا یہ ریکارڈ اپڈیٹ ہے یا کوئی تبدیلی نہیں
2. سبز رنگ میں فیلڈز اپڈیٹ ہونے والے ہیں۔ آپ ان پر کلک کر سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ امپورٹ سے پہلے فیلڈ کیا تھا اور امپورٹ کے بعد کیا ہوگا

#جب آپ تیار ہوں تو [Import Data] پر کلک کریں

عمل کی تصدیق کریں [OK]۔

#کامیابی!