سیلز آرڈرز - کسٹمر دستاویزات ای میل کرنا

آپ آرڈر لسٹ ویو یا آرڈر ٹریکر سے اپنے گاہکوں کو دستاویزات براہ راست ای میل کر سکتے ہیں۔...

ای میلز [email protected] سے بھیجی جائیں گی لیکن جب صحیح طریقے سے سیٹ اپ کیا جائے تو آپ کا گاہک آپ کو براہ راست جواب دے سکے گا۔

#یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنی سیٹنگز میں کم از کم ایک ای میل ٹیمپلیٹ بنایا ہے

ای میل ٹیمپلیٹس بنانے کے لئے جنرل سیٹنگز - ای میل ٹیمپلیٹس

#ایک بار ٹیمپلیٹ شامل کر دیا جائے تو آپ اپنے سیلز آرڈرز لسٹ ویو سے دستاویزات براہ راست ای میل کر سکتے ہیں

#...یا آرڈر ٹریکر سے

#ای میل دستاویزات پاپ اپ تک رسائی کے لئے [Envelope] پر کلک کریں

#ایک ٹیمپلیٹ منتخب کریں

#فارم مکمل کریں

1. To / CC / BCC

کلائنٹ ای میل ایڈریس منتخب کرنے کے لئے ADD پر کلک کریں - یہ تمام ای میل ایڈریسز سے بھرا جائے گا جو CUSTOMER ریکارڈ میں درج ہیں۔

اپنا خود کا صارف رجسٹرڈ ای میل ایڈریس شامل کرنے کے لئے ADD ME پر کلک کریں۔

یا صرف ای میل ایڈریسز کو کوما سے جدا کرکے درج کریں۔

2. Reply To

آپ نے یہ ٹیمپلیٹ بناتے وقت اپنی سیٹنگز میں مقرر کیا ہے۔ یہ وہ ایڈریس ہے جہاں آپ کے گاہک کا جواب جائے گا۔

3. Include as 'CC'

آپ کا Reply To ایڈریس 'CC' کے طور پر شامل کیا جا سکتا ہے تاکہ آپ کو ابتدائی ای میل بھی موصول ہو۔

4. Attachments

بھیجنے کے لئے منسلکات منتخب کرنے کے لئے ADD پر کلک کریں - نیچے مزید دیکھیں

5. Subject and Message

یہ آپ کی ای میل ٹیمپلیٹ سیٹنگز کے متن سے بھرے جائیں گے۔ آپ ضرورت کے مطابق شامل/تبدیل کر سکتے ہیں۔

#ATTACHMENTS

منسلک کرنے کے لئے دستیاب دستاویزات کے ساتھ پاپ اپ حاصل کرنے کے لئے ADD پر کلک کریں۔

آپ صرف وہی دستاویزات دیکھیں گے جو آپ نے اس سیلز آرڈر کے خلاف اٹھائی ہیں۔

#وہ دستاویز کی اقسام منتخب کریں جو آپ منسلک کرنا چاہتے ہیں

یہاں سیلز آرڈرز کے لئے ایک مثال

..اور انوائسز کے لئے ایک مثال

#اپنے انتخاب کو مکمل کرنے کے لئے [OK] پر کلک کریں

#جب آپ نے فارم مکمل کر لیا تو [Send] پر کلک کریں

#آپ کی اسکرین کے اوپر ایک پیغام ظاہر ہوتا ہے تاکہ اس بات کی تصدیق ہو سکے کہ ای میل بھیج دی گئی ہے

#کالا لفافہ ظاہر کرتا ہے کہ یہ دستاویزات بھیج دی گئی ہیں۔ آپ اسے دوبارہ بھیج سکتے ہیں اگر ضرورت ہو۔