جب آپ کے پاس آپ کی لائن شیٹس/انتخاب تیار ہو جائیں، تو آپ زیدونک سے براہ راست اپنے گاہکوں کو لنک بھیج سکتے ہیں۔ آپ ایک ساتھ متعدد گاہکوں کو لائن شیٹ بھیج سکتے ہیں۔
اگر آپ کا گاہک آپ کے زیدونک پر موجود نہیں ہے، تو آپ انہیں فارم بھرنے اور اپنی تفصیلات بھیجنے کا کہہ سکتے ہیں، جیسا کہ نئے گاہک کو لنک بھیجنے کے آرٹیکل میں بیان کیا گیا ہے۔ یہ خاص طور پر آپ کے نئے امکانات کے لیے مفید ہے۔
انتباہ: زیدونک سے لائن شیٹس بھیجنے کے لیے، آپ کو پہلے اپنے سسٹم کی ترتیبات میں ایک ای میل ٹیمپلیٹ سیٹ اپ کرنا ہوگا۔
اپنی لائن شیٹس بھیجنے کے لیے لسٹ ویو میں لفافے کے آئیکن پر کلک کریں۔
ایک پاپ اپ ظاہر ہوگا۔ اپنی پسندیدہ ڈیجیٹل شو روم ٹیمپلیٹ منتخب کریں، پھر باقی فیلڈز کو پُر کریں۔
- سے: زیدونک ٹیمپلیٹ سے خودکار طور پر جنریٹ کردہ بھیجنے والے کا پتہ۔
- ٹیمپلیٹ: ڈراپ ڈاؤن مینو سے اپنی پسندیدہ ترتیب منتخب کریں (آپ کے سسٹم کی ترتیبات سے بھرا گیا ہے)۔
- قسم: فیصلہ کریں کہ آیا بائر پورٹل لنک یا معیاری اٹیچمنٹ (لائن شیٹ پی ڈی ایف) بھیجنا ہے۔ پی ڈی ایف کو خود پرنٹ کرنے کے لیے، دیکھیں ڈیجیٹل شو روم - کیسے کریں - لائن شیٹ (پی ڈی ایف) پرنٹ کریں۔
- ترتیبات: بھیجنے سے پہلے اپنے بائر پورٹل کی ترتیبات کا جائزہ لینے یا ایڈجسٹ کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
- شامل کریں: اپنے کسٹمر پروفائلز سے رابطے منتخب کرنے کے لیے کلک کریں۔ اگر آپ متعدد رابطے منتخب کرتے ہیں، تو ہر وصول کنندہ کو ان کا اپنا منفرد رسائی لنک کے ساتھ ایک علیحدہ ای میل موصول ہوگا۔
- سی سی: یہ فیلڈز خودکار طور پر آپ کی ٹیمپلیٹ کی ترتیبات میں نامزد کردہ متعلقہ پتوں کو کھینچتے ہیں۔
- بی سی سی: یہ فیلڈز خودکار طور پر آپ کی ٹیمپلیٹ کی ترتیبات میں نامزد کردہ متعلقہ پتوں کو کھینچتے ہیں۔
- جواب دیں: یہ فیلڈز خودکار طور پر آپ کی ٹیمپلیٹ کی ترتیبات میں نامزد کردہ متعلقہ پتوں کو کھینچتے ہیں۔
- سی سی کے طور پر شامل کریں: اس باکس کو چیک کریں تاکہ 'جواب دیں' ای میل پتہ خود بخود سی سی فیلڈ میں کاپی ہو جائے۔
- موضوع: آپ کی ٹیمپلیٹس کے موضوع کی لائن کے ساتھ پہلے سے بھرا ہوا، لیکن بھیجنے سے پہلے دستی طور پر ترمیم کیا جا سکتا ہے۔
- اٹیچمنٹس: وہ فائلیں منتخب کریں جو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ (نوٹ: اضافی اٹیچمنٹ آپشنز کو آپ کی مین سسٹم کی ترتیبات میں منظم کیا جا سکتا ہے)۔
- پیغام: آپ کے ڈیفالٹ ٹیمپلیٹ متن کے ساتھ پہلے سے بھرا ہوا، جسے بھیجنے سے پہلے مکمل طور پر حسب ضرورت بنایا جا سکتا ہے۔
اٹیچمنٹس پر نوٹ: دستیاب اٹیچمنٹ آپشنز آپ کے سسٹم میں اپ لوڈ کردہ فائلوں پر منحصر ہوں گے۔ تاہم، لائن شیٹ اور آرڈر شیٹ کے اختیارات ہمیشہ ڈیفالٹ کے طور پر دستیاب ہوتے ہیں۔
نوٹ: جب آپ 'بائر پورٹل' کو قسم کے طور پر منتخب کرتے ہیں، تو ایک پاپ اپ جسے بائر پورٹل سیٹنگز کہا جاتا ہے (نیچے تصویر میں) آپ کی ڈیفالٹ سیٹنگز کے ساتھ ظاہر ہوگا، جس سے آپ کو بھیجنے سے پہلے ان کا جائزہ لینے یا دستی طور پر ایڈجسٹ کرنے کی اجازت ہوگی۔
آپ دستاویز ویو سے براہ راست ایکشنز مینو کا استعمال کرتے ہوئے بھی لائن شیٹ بھیج سکتے ہیں۔
- ریکارڈ کے اندر سے 'ایکشنز' مینو پر کلک کریں
- متعلقہ پاپ اپ کھولنے کے لیے 'ای میل' پر کلک کریں
یہ پاپ اپس لسٹ ویو عمل کی طرح ہی ہیں؛ مکمل کرنے اور بھیجنے کے لیے وہی اقدامات کریں۔
[بھیجیں] پر کلک کریں۔
مشورہ: اگر آپ کا ای میل سی سی یا بی سی سی فیلڈز میں شامل ہے، تو آپ کو ایک کاپی موصول ہوگی جیسا کہ نیچے دی گئی مثال میں دکھایا گیا ہے:
مشورہ: آپ زیدونک کے ذریعہ جنریٹ کردہ تمام بائر پورٹل لنکس کا جائزہ لے سکتے ہیں، انتخاب ماڈیول پر جا کر اور لنک یو آر ایل کو منتخب کریں/منتقل کریں/فلٹر ٹول کا استعمال کرتے ہوئے منتخب کر کے۔