Bạn có thể tạo hóa đơn proforma cho số lượng mục cụ thể trong Đơn Đặt Hàng. Điều này hữu ích nếu bạn cần yêu cầu thanh toán trước khi giao hàng.
Cách Thêm Proforma (Theo Số Lượng)
Đi đến Đơn Đặt Hàng cụ thể (Số SO). Nhấp vào [OT] để mở Trình Theo Dõi Đơn Hàng.
Nhấp vào nút hành động bên cạnh số SO của bạn.
Chọn [Thêm Proforma (Theo Số Lượng)].
Màn hình sẽ điền thông tin chi tiết từ Đơn Đặt Hàng
Thêm Số Lượng vào Proforma
Đi đến tab Sản Phẩm để xem các sản phẩm trong Đơn Đặt Hàng của bạn. Tổng số lượng trên đơn hàng theo kích cỡ cho từng sản phẩm được hiển thị bên cạnh Đơn Hàng.
Cảnh báo: Một biểu tượng cảnh báo sẽ hiển thị nếu có sản phẩm với số lượng (Số Lượng) lớn hơn '0' với giá đơn vị là '0.00'. Thông báo 'Sản phẩm có giá trị '0'' sẽ xuất hiện khi di chuột qua tam giác màu vàng
Nhập số lượng sản phẩm bạn muốn bao gồm trong Proforma vào trường Số Lượng.
Nhấp vào [Lưu] để cập nhật hồ sơ của bạn.
Sau khi bạn đã thêm số lượng vào sản phẩm của mình, hãy đi đến tab Tổng Số.
- Chọn Phần Trăm hoặc Giá Trị làm Phương Thức Thanh Toán Yêu Cầu của bạn.
- Nhập số tiền yêu cầu thanh toán của bạn.
Nếu bạn chưa từng tạo một Proforma Đặt Cọc cho đơn hàng, bạn có thể nhập 100% làm số tiền yêu cầu thanh toán của bạn.
Nếu bạn đã tạo một Proforma Đặt Cọc (ví dụ: 30%), hãy nhập số dư còn lại làm số tiền Yêu Cầu Thanh Toán của bạn (ví dụ: 70%).
Xem ví dụ dưới đây:
Một khi đã cập nhật. Nhấp [Lưu] và [OT] hoặc [Đóng] để quay lại Trình Theo Dõi Đơn Hàng.
In Proforma Theo Số Lượng
In Proforma của bạn bằng cách sử dụng một trong các tùy chọn sau:
- Từ Proforma: Chọn In từ menu Hành Động.
- Từ Trình Theo Dõi Đơn Hàng: Chọn menu Hành Động bên cạnh Proforma.