Trước khi ghi chú chuyển hoặc phiếu chuyển được hoàn tất, điều quan trọng là phải xác nhận rằng tất cả các mặt hàng đã được chọn đúng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Quét để xác nhận số lượng trên Phiếu Chuyển hoặc Ghi Chú Chuyển để xác minh các mặt hàng của bạn bằng cách quét chúng, đảm bảo độ chính xác trước khi chúng được gửi đi.
Quan trọng: Mô-đun Quét là một tiện ích bổ sung có phí. Nếu bạn không thể truy cập chức năng này và muốn biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ [email protected]
Mở Ghi Chú Chuyển hoặc Phiếu Chuyển đã được tạo trước đó
Thẻ <strong>[Sản phẩm]</strong> hiển thị tất cả các số lượng đã nhập trước đó
Nhấp vào biểu tượng mã vạch
Một cửa sổ mới sẽ bật lên với thông báo nhắc nhở bạn rằng số lượng đã được nhập. Nhấp [OK] để tiếp tục
Nhấp [Hành động] và [Đặt Số Lượng Dự Kiến]
Nhấp [Có] để xác nhận và tiếp tục
Cột Số lượng Dự kiến của bạn bây giờ đã được cập nhật
Mẹo: Exp - số lượng dự kiến trên Phiếu Chọn/Ghi Chú
Số lượng - hiện không hiển thị giá trị, chờ bạn quét
Bây giờ bạn có thể sử dụng máy quét có dây hoặc không dây của mình và quét các sản phẩm bạn đang chọn
Để đảm bảo máy quét mã vạch của bạn hoạt động đúng với Zedonk, bạn cần cấu hình nó để gửi một ký tự đặc biệt sau khi đọc mỗi mã vạch. Ký tự này, được gọi là hậu tố, báo cho Zedonk tự động xử lý số đã quét.
Mục tiêu của bạn là để máy quét gửi các chữ số của mã vạch theo sau là lệnh Return, Enter, hoặc Tab. Lệnh này hoạt động như nhấn phím [Enter] trên bàn phím, cho phép mã vạch đã quét được tự động thêm vào trường "mã vạch/số lượng" mà không cần nhập thủ công.
Hầu hết các máy quét mã vạch có quá trình cài đặt tương tự. Bạn sẽ cần tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy quét cụ thể của bạn để có hướng dẫn chính xác. Thông thường, bạn sẽ quét một loạt mã vạch cấu hình đặc biệt để đặt hậu tố mong muốn.
Khi được cấu hình đúng, việc quét mã vạch sẽ khiến các con số xuất hiện ngắn gọn trong trường "mã vạch/số lượng" trước khi chúng được tự động xử lý và thêm vào.
Bạn có thể quét từng mã vạch sản phẩm
...hoặc bạn có thể quét mã vạch sản phẩm một lần, sau đó nhập tổng số lượng bạn đang chọn và nhấp [Thêm]
Mẹo: Số lượng bạn nhập sẽ ít hơn một đơn vị so với số lượng đơn vị được thêm vào. Điều này là do hệ thống tự động đếm một mặt hàng bạn đã quét.
Ví dụ, nếu bạn quét một mã vạch, một đơn vị được thêm vào [ĐÃ THÊM +1]. Nếu sau đó bạn nhập số lượng "4," hệ thống sẽ thêm ba đơn vị nữa [SỐ LƯỢNG +3], đưa tổng số cho mặt hàng đó lên bốn.
Zedonk cung cấp phản hồi theo thời gian thực khi bạn quét. Nó sẽ thông báo cho bạn nếu bạn đã đạt đến Số Lượng Dự Kiến, quét nhiều hơn mong đợi, hoặc nếu có lỗi—chẳng hạn như sản phẩm không thuộc về đơn hàng cụ thể này.
Âm thanh và Hành động Quét
Bật cảnh báo âm thanh để được thông báo về từng hành động quét mà không cần nhìn vào màn hình của bạn:
Khi bạn đã quét tất cả các mặt hàng của mình nhấp [Kết thúc]
Quan trọng: Lưu ý: Nếu số lượng bạn quét không khớp với số lượng dự kiến, số mới được quét sẽ thay thế mục nhập ban đầu.